Responsibilities

L’administrateur(trice) de contrats assure la conformité des dossiers et coordonne les intervenants internes

Retracer les soumissions et valider avec le client la conformité de la commande

Effectuer les demandes d’ouverture de dossier client au département de la comptabilité

Entrer les commandes dans le système de gestion manufacturier

Compléter les formulaires de revue de contrat

Participer activement aux rencontres de suivi de production internes et avec les clients

Rédiger les rapports de statut de commande à transmettre aux clients

S’assurer que la livraison se déroule correctement lorsque Gentec en est responsable

Assurer le service après‑vente et gérer le processus complet des retours de marchandises pour les demandes de réparation ou de non-conformité

Requirements

Être titulaire d’une AEC ou technique en administration/bureautique ou dans un domaine connexe

3 à 5 ans d’expérience dans un rôle similaire (gestion de commandes, service client B2B, coordination de production ou administration de contrats)





Expérience préalable dans le domaine manufacturier

Expérience dans le domaine de l’électronique (un atout)

Excellentes aptitudes en service client

Excellent sens de l’organisation et gestion des priorités

Forte capacité de suivi et rigueur administrative

Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement en mouvement

Capacité d’adaptation et de gestion des imprévus

Autonomie, rigueur et débrouillardise

Esprit d’équipe et collaboration

Très bonne connaissance de la suite Office (Excel, Word, Outlook)

Bonnes habiletés de communication (oral et écrit)

Français avancé (parlé et écrit)

Anglais intermédiaire (écrit)

Core Competencies
Demonstrates solid capabilities in contract administration, customer service, and production coordination within a manufacturing environment. Proficient in managing multiple tasks while ensuring compliance and effective communication with clients.

#J-18808-Ljbffr

📌 Administrateur(trice) de contrats (Quebec City)
🏢 Jobtailor
📍 Quebec City