Expérience professionnelle 3 à 5 ans d'expérience
Date d'affichage 10/08/2026
État/Province Quebec
Ville Brossard
Secteur d’activité Réparation et maintenance
Pulsar Opération et Maintenance est responsable de l’opération et de la maintenance de l’ensemble des infrastructures et équipements du REM, incluant les véhicules, les voies, l'alimentation électrique de traction, les 26 stations et les deux centres de maintenance.
Description du poste Pulsar est à la recherche d’un ou une Adjoint dedirection.
Nous façonnons la mobilité de demain.
Nous évoluons dans un milieu de travail collaboratif,sécuritaire, agile et passionnant.

Nous souhaitons que chacun ait l’impression que sa voixcompte, que toutes les cultures sont respectées et que les points de vue, aussivariés soient-ils, sont non seulement bienvenus, mais également essentiels ànotre succès. Nous nous traitons mutuellement avec équité et dignité, sanségard à la race, au genre, à la nationalité, à l’origine ethnique, à lareligion, à l’âge, à l’orientation sexuelle ou à tout autre aspectdistinctif.

Si vous aimez les défis et évoluer dans un contextequelquefois imprécis, où les attentes sont grandes et le travail ne manque pas,lisez ce qui suit!
Tâches et responsabilités

Agir comme support administratif pour l’équipe;

Participer à la gestion documentaire;

Soutenir et organiser la logistique pour lapréparation d'événements (rencontres trimestrielles et annuelles);

Mettre à jour les répertoires de l’organisationet organigrammes;

Préparer les demandes d’achat de fournitures debureau et en gérer l’inventaire;

Supporter les gestionnaires dans la création dedemandes d’achats;

Soutenir les gestionnaires dans la préparationde demande d'achats et dans la vérification de certaines factures;

Supporter les membres de l’équipe dans lapréparation des notes de frais;





Coordonner et examiner les communicationsentrantes et sortantes en provenance/à destination du client;

Rédiger et / ou préparer différents documentstels que les courriers électroniques, mémorandums, rapports, présentations,correspondance et supports de réunion;

Créer / distribuer / traduire les ordres dujour, enregistrer, transcrire et distribuer les procès-verbaux de réunions;

Préparer, mettre en page ou améliorer lesdocuments, tableaux, présentations et rapports;

Tenir à jour les tableaux de bord, la plateformenumérique et les documents afférents;

Diriger les demandes entrantes vers les bonnesressources internes et externes;

Participer à l’amélioration continue desprocessus et à leur raffinement.

DEP en secrétariat, DEC en administration ou bureautique, baccalauréat en administration des affaires ou toute formation pertinente;

3 à 5 ans d’expérience dans un rôle d’adjointe de direction, d’adjointe à la haute direction ou auprès d’une vice-présidence;

Excellentes habiletés organisationnelles et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;

Grande rigueur et souci du détail dans la gestion documentaire et la préparation de documents;

Excellentes aptitudes en communication orale et écrite;

Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant efficacement avec différentes équipes;

Discrétion et professionnalisme dans le traitement d’informations confidentielles;

Bon sens des priorités et capacité à gérer des échéanciers multiples;

Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);

Esprit d’initiative et intérêt pour l’amélioration continue des processus.

Informations contractuelles Assurancedentaire;

Assuranceinvalidité;

Régimede retraite avec contribution de l’employeur;

Joursde congé personnels et jours de vacances disponibles dès l’embauche;

Accèsau REM gratuitement;

Possibilité de travail en modehybride (selon les postes);

#J-18808-Ljbffr

📌 Adjoint de direction (Quebec City)
🏢 Pulsar
📍 Quebec City