Détails du posteTitre :SecrétaireÉcole / Centre / Département :École primaire ParkviewLieu :Granby, QC% de tâche et horaire de travail:5 heures par semaineNote: L'horaire est adaptable et sera déterminé avec le candidate choisi.Statut :RégulierDate effective :Dès que possibleSalaire :$25.42- $27.65 de l'heure.Superieur :Directeur d'écoleSommaire de l’emploile rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat.Description des tâchesEffectue la saisie à l’ordinateur, de textes et de diverses données à partir de manuscrits ou de diverses sources qu’elle présente sous forme de lettres, tableaux, rapports et autresVérifie l’orthographe et l’application des règles grammaticales dans les textes qu’elle saisit et signale les corrections à apporter.Reçoit et achemine les appels téléphoniques et fournit des renseignements générauxTient à jour des dossiers et des registres et effectue le classement des dossiers et des documentsPrend connaissance du courrier et le remet aux destinatairesRédige des accusés de réception, des lettres ou des notes simplesRecherche et recueille des renseignements à inclure dans des formulaires qu’elle remplit ou dans des rapports et dans la correspondance.Selon les instructions et dans les limites de sa fonction,



elle effectue des communications téléphoniques de renseignements d’ordre général relativement à la suppléance du personnel enseignant ou, plus particulièrement avec les parents, concernant la fréquentation scolaireParticipe aux opérations massives d’achat d’articles et fournitures scolaires en effectuant des travaux de transcription et de vérification; elle prête et récupère des volumesEffectue les opérations pertinentes à la vente d’articles scolaires.Peut être appelée à effectuer des travaux de compilation, de vérification et d’inscription.Utilise les divers logiciels nécessaires pour l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maisonPeut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun.Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.Profil recherchéScolaritéRépondre à l'un des profils suivants:Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariatÊtre titulaire d’un diplôme d'études secondaireÊtre titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétenteAutre(s) exigence(s)Avoir des connaissances en bureautique.Bilingue (à l'écrit et à l'oral)Bon sens de l'organisationBonne connaissance de MS Word, Excel et Outlook.

📌 -144 | Secrétaire - C$25.4 - C$27.6 Par Heure - Temps Partiel (Granby)
🏢 École primaire Parkview
📍 Granby