CIMAISE est une firme d’architectes cumulant plus de soixante ans d’expérience et dotée d’une équipe d’une trentaine de professionnels dynamiques et créatifs répartis entre les bureaux de Montréal et Sherbrooke. Forte d’un héritage d’excellence et de qualité, Cimaise s’applique à perpétuer l’innovation dans ses réalisations sur les plans technique, fonctionnel et esthétique.
Ici, on favorise une ambiance de travail team-oriented et conviviale permettant une synergie créative et un partage continu des connaissances techniques. Tu épauleras l’équipe sur des mandats provenant de donneurs d’ouvrage publics et institutionnels, tout comme de clients privés dans les domaines industriels, commercial et corporatif.
De beaux mandats, une belle équipe, un savoir-faire…
Fait le saut! Cimaise est à la recherche d’un nouveau collaborateur motivé et dynamique pour joindre les rangs de son équipe de Montréal à titre d’adjoint.e de projets.
Poste permanent localisé en bordure du canal de Lachine et du Marché Atwater en mode hybride si souhaité (3 jours au bureau, 2 jours en télétravail), la personne sélectionnée sera appelée à travailler en collaboration avec l’équipe au quotidien pour soutenir les chargés de projets dans leurs tâches en assurant le suivi des dossiers administratifs et financiers des différents projets en cours de réalisation :
Responsabilités
Suivi administratif de chantier
▪Procéder aux ouvertures de dossiers de projets dans le système ;
▪ Assister les surveillants des travaux dans leurs tâches administratives de chantier ;
▪ Rédiger les comptes rendus de réunion et notes de visites de chantier selon les directives du
surveillant de chantier ;
▪ Revoir des documents contractuels, en vérifier l’orthographe et en assurer la distribution.
Suivi administratif financier
▪ Préparer des demandes d’honoraires supplémentaires ;
▪ Suivi de facturation mensuelle ;
▪ Rentabilité de projets.
Vie de bureau
▪ Assurer l’accueil et l’intégration des nouvelles ressources ;
▪ Accueillir les visiteurs, répondre et acheminer les appels téléphoniques, courriels, courrier ;
▪ Effectuer les commandes de papeterie et fournitures de bureau ;
▪ Apporter le support nécessaire aux membres de l’équipe au quotidien ;
▪ Prendre part à l’organisation des activités de cohésion d’équipe ;
▪ Programmer les Lunch & Learn.
Compétences recherchées
▪ Être à l’aise avec les chiffres, les calculs simples et Excel ;
▪ Dynamisme, autonomie, rigueur et sens de l’organisation ;
▪ Leader positif auprès des collègues de travail et des intervenants ;
▪ Initiative, professionnalisme et souci du détail ;
▪ Curiosité et désir d’apprendre ;
▪ Habileté à travailler sur plusieurs projets et capacité de travail sous pression.
Exigences
▪ Diplôme d’études en administration et/ou bureautique ou expérience équivalente ;
▪ Expérience de 2 à 3 ans dans un poste de soutien administratif ;
▪ Excellente maîtrise des logiciels Word, Excel, Outlook ;
▪ Excellente maîtrise du français (oral et écrit) ;
▪ Une connaissance intermédiaire de l’anglais et du milieu de l’architecture et de la construction peut être un atout.
Avantages
▪ Grande flexibilité au niveau de la conciliation travail/famille/vie personnelle
▪ Salaire compétitif
▪ Horaire de travail de 35h/semaine
▪ Fermeture des bureaux durant le temps des Fêtes
▪ Programme d’assurances et REER collectifs
▪ Remboursement des frais de transport en commun
▪ Un environnement dynamique et créatif
▪ Des fruits frais et du chocolat pour combler tes fringales
▪ Du café Géogène micro-torréfacteur à volonté
▪ Des viennoiseries tous les mercredis !
▪ Bureau de Montréal situé près du marché Atwater en bordure du canal de Lachine
▪ Métro Place St-Henri à 7 minutes de marche
▪ Politique de télétravail (3 jours en présentiel)
Toutes les candidatures seront évaluées avec intérêt !
Faire parvenir votre curriculum vitae et lettre de motivation à l’adresse