Sous la supervision du directeur, Gestion des projets et en collaboration étroite avec les chargés de projets séniors, l’assistant chargé de projets assure le support à la gestion de projets. Dans un rôle d'apprentissage et de développement, il acquiert progressivement les compétences en gestion de projets tout en contribuant activement aux équipes de réalisation. Ce poste constitue une passerelle vers une autonomie croissante et une évolution vers des responsabilités de chargé de projets.
Support à la gestion de projets
Assister les chargés de projets et chargé séniors dans la planification et l'exécution des projets
Effectuer le suivi administratif des projets sous supervision
Préparer les rapports de base et documentation de projets
Participer aux réunions de coordination et prendre les notes de suivi
Assurer la communication de routine avec les sous-traitants, fournisseurs, professionnels et consultants
Contribuer au maintien de bonnes relations et communications avec toutes les parties prenantes
Apprentissage et développement des compétences
Apprendre les techniques de planification de projets avec MS Project
Développer ses compétences en lecture de plans et interprétation de devis
Participer à la formation continue en gestion de projets et construction
Observer et apprendre les meilleures pratiques auprès des chargés de projets expérimentés
Acquérir une compréhension approfondie des processus de l'entreprise
Coordination opérationnelle
Coordonner les livrables de petits projets avec supervision
Effectuer le suivi des échéanciers et alerter en cas d'écarts (Contribuer à la mise à jour de l’échéancier en ajoutant les impacts des directives et demandes de changements dans l’échéancier)
Participer au contrôle qualité de base selon les standards établis




Assister dans la préparation des demandes de prix aux fournisseurs
Maintenir à jour les dossiers de projets et la documentation
Support administratif et facturation
Assister dans la préparation de la facturation mensuelle des projets
Effectuer la saisie de données et le suivi des coûts de projets
Préparer les analyses de base et rapports d'avancement
Gérer la correspondance de routine avec les clients et intervenants
Maintenir les systèmes de classement et d'archivage des projets
Transition vers l'autonomie
Prendre graduellement en charge des projets de plus petite envergure
Développer ses relations avec les clients et sous-traitants
Participer à la résolution de problèmes simples avec encadrement
Acquérir de l'expérience en négociation et gestion de contrats de base
Évoluer vers une responsabilité accrue selon la progression des compétences
Formation et certification
Baccalauréat en architecture, génie ou domaine connexe
Membre étudiant ou en voie d'obtenir le statut professionnel
0 à 2 années d'expérience en gestion de projets ou construction
Stages ou expérience pratique en construction (atout)
Connaissances de base en MS Project et planification de projets
Bonne maîtrise des logiciels Suite Office, particulièrement Excel
Capacité d'apprentissage pour la lecture de plans architecturaux
Intérêt pour l'apprentissage de Maestro et autres systèmes
Connaissance de base des lois et normes du secteur
Aptitudes personnelles
Forte motivation d'apprentissage et curiosité professionnelle
Excellentes capacités d'organisation, gestion du temps et souci du détail
Excellente capacité de collaboration et travail d'équipe
Bonnes aptitudes de communication orale et écrite en français
Attitude proactive dans la recherche de solutions
Potentiel de développement en leadership

#J-18808-Ljbffr

📌 Assistant(e) chargé de projets (Quebec City)
🏢 Rainville et Frères
📍 Quebec City