Description du poste Affichage (poste): #26-27/AA.012 Type de poste: Permanent Rpartition: 10 mois du calendrier scolaire (1er septembre au 30 juin) Taux horaire: 34.83$/heure, selon lchelle de la convention collective Date de dbut du contrat: 24/08/2026 Date de fin du contrat: Sans objet Date de dbut daffichage: 11/08/2026 Date de fin daffichage: 18/08/2026 Sous la responsabilit de la direction dcole, lassistant.e administratif.ve apporte un soutien administratif lquipe de direction dcole ainsi quau bon fonctionnement de lcole et assure la coordination du travail de lquipe du secrtariat.
Agir comme premier contact de lcole en rpondant aux demandes internes et externes, selon les instructions et procdures en vigueur (ex : transport, organismes externes, familles) ; Organiser, planifier et coordonner le travail de lquipe du secrtariat de manire respecter les chanciers des diverses tches et activits de lanne scolaire ; tre en charge des dossiers scolaires des lves (inscription, transfert, mise jour) et de la collecte des prsences des lves et des suivis auprs des familles ; Assurer les premiers soins et leurs suivis et appliquer les procdures internes concernant les lves ayant des conditions mdicales graves et maintenir lordre dans linfirmerie ; Faire la gestion comptable de lcole (ex : tenue des livres comptables, dpts bancaires, suivi des budgets et signature de chques en collaboration avec la direction, conciliation, petite caisse)
; Faire les entres et les mises jour dans les diverses bases de donnes (ex: Ministre, absences des lves et du personnel, finances) ; Assurer la rdaction, lenvoi, le classement et la distribution des communications internes et externes (ex : courrier, bulletins, rseaux sociaux, sites internet, procdure).
Qualifications tre titulaire dun diplme collgial de deux (2) ans en administration ou une combinaison dducation et dexprience quivalente ; Avoir deux (2) annes d''exprience antrieure dans le domaine ; Capacit travailler au quotidien en assurant la confidentialit ; Matriser les logiciels de bureautique et de bases de donnes ; Faire preuve dentregent, de communication positive et de collaboration ; Excellente habilet organiser son travail et grer ses priorits ; Avoir de louverture travailler prs denfants dge scolaire ; Bonne matrise du franais et de l''anglais (oral et crit).
Informations complmentaires Comment postuler ? Nous vous encourageons soumettre votre candidature en ligne en franais.
Nous tenons remercier tous les candidats et toutes les candidates de leur intrt pour ce poste.
Veuillez noter que seules les personnes convoques en entrevue seront contactes.
Dans un esprit de rconciliation, nous reconnaissons que notre organisation et nos coles se trouvent sur les territoires traditionnels des Premiers Peuples de la Colombie-Britannique.