Coordonnatrice de l''accueil et des services administratifs (Bilingue) Lieu: Montral-Est - Saint-Lonard Statut: Poste temporaire permanent (aprs un essai concluant) Horaire: Temps plein (du lundi au vendredi - 40h semaine) Notre client, un joueur cl du secteur financier et automobile, est la recherche d''une Coordonnatrice de l''accueil et des services administratifs (Bilingue) pour ses bureaux situs Montral-Est - Saint-Lonard.

Dans ce rle nvralgique, vous serez le premier visage de l''entreprise et la personne de confiance pour la gestion fluide des oprations quotidiennes du bureau.

Nous recherchons un profil autonome, professionnel et orient vers un service la clientle haut de gamme.

Exigence linguistique: Le bilinguisme (franais et anglais, oral et crit) est requis pour ce poste, car la personne titulaire sera amene de faon quotidienne communiquer avec des fournisseurs, partenaires et clients situs l''extrieur du Qubec.

Avantages Ce que nous offrons: Un poste idalement situ Montral-Est - Saint-Lonard avec stationnement gratuit sur place.

Une opportunit de transition rapide vers un poste permanent.

Une chelle salariale comptitive entre 58 000 $ et 65 000 $.

Une gamme complte d''assurances collectives. 3 semaines de vacances payes ds la premire anne.

Responsabilits Assurer un accueil chaleureux et professionnel des visiteurs, partenaires et candidats.

Grer la rception des appels tlphoniques avec courtoisie et efficacit.

Prendre en charge le courrier entrant/sortant et la gestion des envois (Purolator, messagerie).

Effectuer la gestion et la commande des fournitures de bureau.





Superviser l''inventaire de la cuisine, des espaces communs et la prparation des salles de runion.

Assurer la coordination avec l''quipe d''entretien mnager pour le maintien de l''image professionnelle du bureau.

Coordonner les commandes de repas et les services de traiteur lors de runions ou d''vnements.

Grer l''inventaire et le stock des cartes-cadeaux (volet automobile).

Effectuer le suivi et la coordination avec certains fournisseurs de services.

Qualifications Exprience: Avoir dj occup un poste en rception corporative ou en coordination administrative.

Image de marque: Reprsenter brillamment l''entreprise auprs des visiteurs, partenaires et fournisseurs.

Langues: Bilinguisme franais/anglais Outils informatiques: Bonne matrise de la suite Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook).

Savoir-tre: Prsentation impeccable, grand sens de l''organisation, fiabilit et souci d''offrir un service haut de gamme.

Sommaire Ce poste Coordonnatrice de l''accueil et des services administratifs Montral-Est - Saint-Lonard correspond votre profil ? Envoyez votre CV ds maintenant Randstad Canada s''engage favoriser une main-d''uvre reprsentative de toutes les populations du Canada.





Nous nous engageons en consquence dvelopper et mettre en uvre des stratgies pour promouvoir l''quit, la diversit et l''inclusion dans toutes nos sphres d''activit en examinant nos politiques, pratiques et systmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d''uvre, y compris au niveau du recrutement, de la rtention et de l''avancement pour tout individu.

En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons prendre toute mesure positive pour influer sur les changements mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systmique ou autre, en particulier pour les groupes en qute d''quit gnralement sous-reprsents dans la main-d''uvre au Canada, y compris les personnes qui s''identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communauts autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorits visibles, les personnes racises et des communauts LGBTQ2+.

Randstad Canada s''engage crer et maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employs en soutenant leurs besoins d''accessibilit et d''accommodation tout au long du cycle de vie de l''emploi.

Nous demandons toutes les personnes demandeuses d''emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matire d''accommodation en envoyant un courriel pour s''assurer de leur capacit participer pleinement au processus d''entrevue.

📌 Coordonnatrice de l''accueil et des services administratifs - Bilingue (Montreal)
🏢 randstad canada
📍 Montreal