Ensemble, les petites actions du quotidien crent de grandes russites.
Notre client est la recherche dun(e) adjoint(e) administratif(ve) qui souhaite contribuer activement au bon fonctionnement dune quipe et voluer dans un environnement o lautonomie, le jugement et les ides sont valoriss.
Dans ce rle, la personne sera appele soutenir les oprations quotidiennes, coordonner diffrents dossiers et participer lamlioration continue des procdures. laise avec les outils technologiques, intress(e) par les nouvelles mthodes de travail et motiv(e) par un rle o chaque contribution compte? Cette opportunit pourrait tre pour vous! Les tches Assurer le soutien administratif quotidien et la gestion des appels, courriels, rendez-vous et dossiers.
Effectuer le classement numrique, la numrisation et la gestion documentaire 100 % sans papier.
Extraire des rapports et produire des requtes partir des systmes internes afin de soutenir les oprations.
Effectuer le suivi administratif des dossiers et des diffrents mandats.
Prparer, rviser, mettre en page et transmettre divers documents.
Effectuer le suivi de certaines informations administratives lies aux dossiers clients.
Effectuer le suivi des comptes clients et la prparation des factures.
Assurer la gestion des fournitures, des inventaires et des commandes, ainsi que coordonner les entretiens de limmeuble (gazon, neige).
Coordonner certaines activits internes, rservations et suivis administratifs.
Participer aux processus administratifs lis lintgration et au suivi des dossiers employs.
Contribuer lamlioration et la documentation des procdures administratives.
Utiliser lIA dans toutes les tches o cest possible afin doptimiser les processus.
Prvoir du temps pour des formations tout au long de lanne afin de favoriser lamlioration continue.
Assurer laccueil des clients et des fournisseurs au bureau.
Effectuer toute autre tche connexe.
Avantages 1h30 rmunre par semaine ddie au dveloppement personnel, selon lactivit de votre choix. 5 semaines de vacances.
Assurance collective avec partage des cots 50 % entre l''employeur et l''employ.
Trois (3) journes de maladie ou personnelles rmunres par anne.
Environnement de travail collaboratif et ax sur l''entraide.
Repas familiale offert la premire journe de tes vacances estivales.
Exigences du poste Minimum de 3 5 annes dexprience dans un rle administratif similaire, obligatoirement au sein dun cabinet comptable.
Personne autonome, proactive et capable dtre rapidement fonctionnelle.
Excellentes capacits dorganisation, de planification et de gestion des priorits.
Excellente matrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word et Visio).
Excellente matrise des outils technologiques et de lutilisation de lintelligence artificielle afin doptimiser les mthodes de travail.
Exprience avec des logiciels de gestion, CRM ou systmes administratifs, notamment IFIRM, Taxprep et Share
Point.
Grand souci du dtail, discrtion et professionnalisme.
Disponibilit pour travailler au bureau cinq (5) jours par semaine.
Bilinguisme franais et anglais professionnel requis (environ 50 % des communications sont en anglais).
Postuler pour l''emploi Tous les champs sont requis