Rsum du poste 2.1SOMMAIRE DES RESPONSABILITS ET TCHES Sous la direction du directeur administration, le commis aux comptes recevables et logistique est au centre des oprations : ventes, logistique, comptes clients et service la clientle.
Ce rle requiert un sens aigu de lorganisation et une communication claire avec les clients et les quipes internes, principalement en anglais.
Il est le point de contact principal pour assurer un suivi rigoureux, fluide et professionnel. 2.2 PROFIL DES TCHES Le titulaire du poste aura comme principales taches: Assurer un suivi complet des comptes clients (recevables) Maintenir un service client rapide et efficace Soutenir les ventes et les oprations logistiques Contribuer la fluidit des commandes, livraisons et paiements Comptes clients (Recevables) Assurer le suivi du registre des comptes recevables Prendre action sur les comptes en souffrance Contacter les clients pour les paiements en retard Recevoir, vrifier et appliquer les paiements Procder la facturation et la saisie des donnes Prparer des rapports de suivi des comptes Envoyer les relevs mensuels Analyser et ouvrir les nouveaux comptes (crdit, limite, validation) Gestion des commandes & logistique Planifier et coordonner lexpdition des commandes Assurer le lien avec la production, lexpdition et les transporteurs Organiser les transports (colis, palettes, arien, maritime)
Grer les priorits et les dlais de livraison Coordonner les expditions de A Z Documentation & conformit Prparer et vrifier les documents dexpdition Rdiger les documents dexportation Assurer la conformit des dossiers clients Rechercher les preuves de livraison Grer les retours et les crdits Support aux ventes Offrir un soutien administratif complet lquipe de ventes Assurer le suivi des commandes et des clients Coordonner les activits entre les dpartements Grer les imprvus et proposer des solutions rapides Soutien administratif Procder lentre de donnes diverses Participer la fermeture mensuelle Prparer les donnes pour les audits ou vrifications annuelles Effectuer toutes autres tches connexes Assurance collective Programme d''aide aux employs Rgime de retraite Remboursement des frais de scolarit ou des formations professionnelles Cong de maladie ou cong pour des raisons familiales Congs parental Horaires flexibles ou travail distance Environnement de travail confortable Accs des activits sociales et vnements d''entreprise Exigences et conditions 4.2 QUALITS PERSONNELLES Conscience professionnelle, rigueur et minutie; Autonomie, pragmatisme et dbrouillardise; Pouvoir communiquer et travailler en quipe; Savoir sorganiser et grer les priorits; Capacit danalyse et dadaptation; Efficacit, rapidit et proactivit; 4.3 LES HABILETS ET INTRTS Sens de la ngociation et du service la clientle 4.4 FORMATION / EXPRIENCES REQUISES DEC en administration ou comptabilit, ou toute exprience pertinente Anglais obligatoire (niveau suprieur) Excellente connaissance des logiciels de la Suite Office; Minimum 2 annes dexprience; Exprience en milieu manufacturier : un atout; Date d''affichage: 09 juillet 2026 Date limite pour postuler: 09 octobre 2026