Job Description Role Summary The HR team at NBCUniversal is looking for a high energy, detail oriented HR Coordinator to support an exciting new division focused on creating a next generation entertainment experience.

This role is a strong launch pad for someone early in their HR career who is eager to gain exposure across both generalist and specialist HR work.

Supporting employees across Canada and the United States, you will play a key role in the day to day delivery of HR services and programs.

Working closely with HR partners and cross functional teams, you will provide operational and programmatic support across employee relations, labor relations, health and safety, talent acquisition, onboarding, and HR operations.

In this role, you will function as a central connector within the HR team, helping ensure a consistent and positive employee experience.

You will contribute to HR projects spanning onboarding, rewards and recognition, performance feedback, talent attraction and development, and HR reporting.

On a daily basis, you will help resolve employee and manager questions related to benefits, payroll, compensation, HR systems, recruiting processes, and data and reporting, escalating matters as appropriate.

Responsibilities: Serve as primary expert for all HR systems and transactions to keep our business running Manage and audit our HR data to ensure our HR systems, reports, and org charts are always up to date, accurate, and consistent.

Keep the business and HR team in compliance, up to date and ready for any task or project Support compliance with Canadian and Quebec employment legislation, internal policies, and HR best practices Facilitate onboarding for new hires, ensuring all employment documentation and system entries are completed accurately while creating a positive and engaging new hire experience.

Partner with Talent Acquisition to coordinate recruitment activities, including scheduling interviews, facilitating onsite candidate visits, preparing interview materials, and ensuring a seamless candidate experience.

Act as a point of contact for candidates during the interview process, ensuring timely communication and professionalism throughout.

Willingly and competently step into a project driver role as needed for HR team projects both local and company-wide Bring your creativity to ideate and execute programs to communicate and engage our employees throughout their work-life Keep the team ahead of the curve through proactive industry awareness and research All other duties as assigned Rsum du poste Lquipe des ressources humaines de NBCUniversal est la recherche dune coordonnateurtrice RH dynamique et soucieuxse du dtail pour soutenir une nouvelle division passionnante axe sur la cration dune exprience de divertissement de nouvelle gnration.

Ce poste constitue un excellent tremplin pour une personne en dbut de carrire en RH souhaitant acqurir une exposition la fois aux activits gnralistes et spcialises en ressources humaines En soutenant les employes au Canada et aux tats-Unis, vous jouerez un rle cl dans la prestation quotidienne des services et programmes RH.

En collaboration troite avec les partenaires RH et les quipes interfonctionnelles, vous offrirez un soutien oprationnel et programmatique en relations de travail, relations avec les employes, sant et scurit, acquisition de talents, intgration et oprations RH.

Dans ce rle, vous agirez comme un point de liaison central au sein de lquipe RH afin dassurer une exprience employ cohrente et positive.

Vous contribuerez des projets RH lis lintgration, aux programmes de reconnaissance, la rtroaction sur la performance, lattraction et au dveloppement des talents, ainsi quau reporting RH.

Au quotidien,



vous aiderez rsoudre les questions des employes et des gestionnaires concernant les avantages sociaux, la paie, la rmunration, les systmes RH, les processus de recrutement et les donnes et rapports, en effectuant les escalades appropries au besoi Responsabilits: Agir comme experte principale pour tous les systmes et transactions RH afin dassurer le bon fonctionnement de lentreprise Grer et auditer les donnes RH afin de garantir que les systmes RH, les rapports et les organigrammes sont toujours jour, exacts et cohrents Veiller la conformit de lentreprise et de lquipe RH, en les maintenant informes et prtes pour toute tche ou projet Soutenir la conformit avec les lois canadiennes et qubcoises en matire demploi, les politiques internes et les meilleures pratiques RH Faciliter lintgration des nouvelles recrues en veillant ce que toute la documentation demploi et les entres dans les systmes soient compltes avec exactitude, tout en crant une exprience daccueil positive et engageante Collaborer avec lquipe Acquisition de talents pour coordonner les activits de recrutement, notamment la planification des entrevues, lorganisation des visites sur site, la prparation du matriel dentrevue et lassurance dune exprience candidat fluide Agir comme point de contact pour les candidates durant le processus dentrevue, en assurant des communications rapides et un haut niveau de professionnalisme Assumer volontairement et efficacement un rle de responsable de projet au besoin pour des initiatives RH locales ou lchelle de lentreprise Mettre profit votre crativit pour concevoir et mettre en uvre des programmes visant communiquer et mobiliser les employes tout au long de leur parcours professionnel Maintenir lquipe lavant-garde grce une veille proactive du secteur et la recherche Toute autre tche connexe Qualifications Basic Qualifications: 2 years of experience in a professional work setting Bachelors Degree in Human Resources, Business Administration OR equivalent work experience Proficient knowledge of Microsoft Excel, Power

Point, and Outlook Bilingual in French and English, with the ability to communicate fluently (written and verbal) in both languages to support employees and candidates in Quebec, across Canada, and withing the United States.

Desired Characteristics: Able to maintain confidentiality and use discretion Strong in interpersonal & communication skills with an ability to interact with people at all levels Someone who demonstrates accountability, thinks critically, independently, and presents solutions A self-starter who takes initiative Resourceful and able to anticipate/see around corners Able to adapt quickly in a fast-paced, dynamic work environment Process orientated, detail oriented, and have great follow through skills Customer service orientated Interested in a career in HR Service Oriented You prioritize employee experience and approach your work with a strong customer-service mindset.

Systems savvy Youre proficient with MS Power Point, Excel, Word, Outlook, Teams and intuitively navigate HR systems Analytical Youve never met a data point you didnt like.

You enjoy telling stories and drawing insights through numbers.

Communicates with ease You communicate clearly and effectively, both verbally and in writing.





Agile - Extremely flexible and able to shift priorities as needed and manage several work streams at a time Resourceful If you dont have the answer, you figure it out.

Youre comfortable navigating a complex setting to obtain info and seek buy-in Eligibility Requirements: Interested candidates must apply to be considered.

Must be willing to work in our Montreal office a minimum of 4 days a week.

Must be willing to work overtime when required, in accordance with Quebec labor standards.

Must be legally authorized to work in Canada.

Must be willing to travel for work related business, if necessary Qualifications de base: Deux (2) annes dexprience dans un environnement professionnel Baccalaurat en ressources humaines, en administration des affaires OU exprience professionnelle quivalente Connaissance approfondie de Microsoft Excel, Power

Point et Outlook Bilingue franais et anglais, avec la capacit de communiquer couramment ( loral et lcrit) dans les deux langues afin de soutenir les employes et les candidates au Qubec, partout au Canada et aux tats-Unis Atouts souhaits: Capable de maintenir la confidentialit et de faire preuve de discrtion Dote de solides comptences interpersonnelles et de communication, avec la capacit dinteragir tous les niveaux Une personne responsable, capable de rflexion critique et autonome, qui propose des solutions Autonome et faisant preuve dinitiative Dbrouillarde et capable danticiper les besoins Capable de sadapter rapidement dans un environnement de travail dynamique et rapide Oriente processus, soucieuxse du dtail et dote dun excellent sens du suivi Axe sur le service la clientle Intresse par une carrire en ressources humaines Oriente service Vous accordez la priorit lexprience employ et abordez votre travail avec une forte mentalit axe sur le service la clientle laise avec les systmes Vous matrisez MS Power

Point, Excel, Word, Outlook et Teams, et naviguez intuitivement dans les systmes RH Analytique Vous aimez les donnes et prenez plaisir raconter des histoires et dgager des analyses partir des chiffre.

Communique avec aisance Vous communiquez clairement et efficacement, tant loral qu lcrit Agile Trs flexible, capable dajuster les priorits au besoin et de grer plusieurs volets de travail simultanment Dbrouillarde Si vous navez pas la rponse, vous la trouvez.

Vous tes laise dans des environnements complexes pour obtenir de linformation et susciter ladhsion Exigences dadmissibilit: Les personnes intresses doivent soumettre leur candidature afin dtre considres.

Doit tre dispose travailler dans nos bureaux de Montral au minimum quatre (4) jours par semaine.

Doit tre dispose effectuer des heures supplmentaires lorsque requis, conformment aux normes du travail du Qubec.

Doit tre lgalement autorise travailler au Canada.

Doit tre dispose se dplacer pour des raisons professionnelles, au besoin.

Additional Information As part of our selection process, external candidates may be required to attend an in-person interview with an NBCUniversal employee at one of our locations prior to a hiring decision. NBCUniversal''s policy is to provide equal employment opportunities to all applicants and employees without regard to race, color, religion, creed, gender, gender identity or expression, age, national origin or ancestry, citizenship, disability, sexual orientation, marital status, pregnancy, veteran status, membership in the uniformed services, genetic information, or any other basis protected by applicable law.

If you are a qualified individual with a disability or a disabled veteran and require support throughout the application and/or recruitment process as a result of your disability, you have the right to request a reasonable accommodation.

You can submit your request to AccessibilityS.

📌 Coordinator, Human Resources | Coordonnateur·trice des ressources humaines (Montreal)
🏢 NBCUniversal
📍 Montreal