Sous la supervision de la Direction adjointe des tudes responsable de lorganisation scolaire, la personne titulaire de ce poste exerce les attributions communes des cadres de grance (planification, organisation, direction, contrle et valuation) des activits oprationnelles de lorganisation scolaire.

Elle assure lorganisation des oprations lies la gestion de la tche enseignante, la confection des horaires de cours, lutilisation des ressources denseignement et des locaux ainsi quau soutien offert aux dpartements dans la planification de leurs activits.

Elle veille au bon droulement des oprations sous sa responsabilit, contribue loptimisation des pratiques administratives de son secteur et soutient la Direction adjointe dans la planification de lorganisation scolaire en fonction de lvolution des effectifs tudiants, de la capacit daccueil des locaux et des besoins de linstitution.

Rles et responsabilits Assurer la planification, lorganisation et le respect des chanciers des oprations lies la prparation de la tche enseignante, la confection des horaires de cours ainsi quaux activits de dbut et de fin de session; Organise les oprations entourant la gestion de la tche enseignante dans le respect des conventions collectives, des politiques institutionnelles et des orientations tablies par la Direction des tudes; Superviser llaboration, la validation et la diffusion des horaires de cours en collaboration avec les dpartements, les directions adjointes et les services concerns; Veiller une utilisation efficiente des ressources denseignement et des locaux afin de soutenir les activits pdagogiques; Assurer le suivi des charges denseignement, des ajustements de tche, des remplacements et des diffrentes oprations administratives relevant de son secteur; Collaborer la planification de loffre de cours et lanalyse des besoins en ressources denseignement et en espaces pdagogiques; Soutenir la Direction adjointe dans les analyses lies la croissance de la population tudiante,



lvolution des besoins des programmes et lutilisation de la capacit daccueil des locaux; Formuler des recommandations visant optimiser lorganisation des horaires, lutilisation des ressources et lefficience des oprations de son secteur; Assurer lapplication des procdures administratives propres lorganisation scolaire et collaborer leur volution en concertation avec la professionnelle responsable de lamlioration des processus; Participer ladministration des modules du systme de gestion pdagogique lis lorganisation scolaire et assurer le soutien fonctionnel aux utilisateurs; Veiller la qualit, lintgrit et la fiabilit des donnes utilises dans les systmes de gestion pdagogique; Superviser le personnel sous sa responsabilit, notamment en matire daccueil, dintgration, de rpartition du travail, de dveloppement des comptences et dvaluation du rendement; Collaborer avec les directions adjointes, les dpartements, les services administratifs et les partenaires syndicaux afin dassurer le bon droulement des oprations de lorganisation scolaire; Participer diffrents comits institutionnels en lien avec son secteur dactivits.

Qualifications requises Dtenir un diplme dtudes collgiales ou universitaires dans une discipline approprie et possder trois (3) annes dexprience pertinente.

Qualifications particulires Le Collge dsire confier cette fonction une personne possdant une excellente connaissance de lorganisation scolaire dans le rseau collgial.

Plus particulirement, la personne recherche possde: Une excellente connaissance de lorganisation scolaire dun cgep,



notamment de la gestion de la tche enseignante et de la confection des horaires; Une bonne connaissance des programmes dtudes, du fonctionnement de lenseignement collgial ainsi que des conventions collectives applicables; Une bonne connaissance de lenvironnement lgal, rglementaire et ministriel li lorganisation scolaire; Une bonne connaissance des systmes de gestion pdagogique, notamment Clara et Omnivox, ainsi que des outils technologiques soutenant lorganisation scolaire; Une capacit analyser des donnes oprationnelles et produire des recommandations soutenant la prise de dcision; Dexcellentes habilets en planification, en organisation et en coordination dactivits comportant plusieurs interdpendances; Une aptitude grer plusieurs dossiers simultanment tout en respectant des chanciers serrs; Une capacit reconnue exercer un leadership mobilisateur auprs dune quipe de travail et favoriser la collaboration avec de multiples intervenants; Un excellent sens de lanalyse, un jugement sr et une approche oriente vers la recherche de solutions; Une facilit tablir des relations de partenariat avec les directions, les dpartements et les diffrents services du collge.

Traitement et conditions de travail Selon le Rglement dterminant certaines conditions de travail des cadres des collges denseignement gnral et professionnel , le salaire annuel se situe entre 83 646 $ et 111 524 $ (classe 5).

Priode daffichage: 13 aot au 3 septembre 2026, 16h Renseignements additionnels Les entrevues se drouleront le 11 septembre 2026.

Le processus de slection inclura les tapes suivantes: entrevue de slection, test de franais et test psychomtrique.

Seules les candidatures retenues lune ou lautre des tapes du processus de slection recevront une communication.

Le Collge applique un programme daccs lgalit et invite les femmes, les minorits visibles, les minorits ethniques et les personnes handicapes prsenter leur candidature.

📌 Gestionnaire administrative ou gestionnaire administratif - Direction adjointe à l’organisation scolaire-04) (Trois-Rivières)
🏢 Cégep de Trois-Rivières
📍 Trois-Rivières