Travailler au Cgep de Lvis Cest partager son quotidien avec plus de 3000 tudiantes et tudiants et travailler dans un milieu de vie stimulant, o lon valorise le respect et lentraide.

Cest vivre une exprience professionnelle motivante, qui amne raliser ses propres objectifs et obtenir la reconnaissance de ses aptitudes et de ses comptences.

Cest faire partie dune quipe dynamique comptant quelque 600 personnes, qui ont cur la sant et le bien-tre au travail. IDENTIFICATION DU POSTE Titre d''emploi: Agent(e) de soutien administratif, classe principale au psychosocial Numro de rfrence: 1979 Direction: Direction des affaires tudiantes et communautaires AFFICHAGE Dbut d''affichage: 2026-08-13 Fin d''affichage: 2026-08-26 23:59 DTAILS DU POSTE Catgorie demploi: Soutien administratif Lieu de travail: Cgep de Lvis, 205 route Mgr Bourget, Lvis, Qc.

Nom du suprieur immdiat: Denis Ct Statut de l''emploi: Rgulier temps complet Horaire de travail: Lundi au vendredi de 8 h 16 h (35 h/sem.) PAS DE TLTRAVAIL chelle salariale: De 26,54 $ 32,47 $ Entre en fonction prvue: Ds que possible DESCRIPTION DU POSTE Le Cgep de Lvis souscrit un programme d''accs l''galit en emploi et invite les femmes, les personnes handicapes, les membres des minorits visibles et ethniques ainsi que les autochtones prsenter leur candidature. RAISON DTRE DU POSTE Sous la direction de la direction adjointe des affaires tudiantes et communautaires, en collaboration avec la responsable de laide lemploi et des intervenants psychosociaux, lagent ou lagente de soutien administratif classe principale accueille la clientle de ces deux services, collabore leur bon fonctionnement et apporte une aide aux usagers ainsi quaux professionnels de ces services.

L''agent ou l''agente de soutien aura aussi la responsabilit de la gestion administrative des casiers.



NATURE DU TRAVAIL Le rle principal et habituel de la personne de cette classe demploi consiste accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des mthodes et procdures tablies et des travaux de secrtariat lis au droulement des activits de son secteur. QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTRISTIQUES Accueillir la clientle et la diriger vers le service appropri selon les procdures tablies, prendre les rendez-vous et grer lagenda des professionnels de ces secteurs; Rpondre au tlphone, donner des renseignements et diriger les appels aux bons endroits; Ouvrir et classer les dossiers des tudiants ainsi que compiler les statistiques sur la clientle; Transcrire des lettres, listes et documents divers laide du traitement de textes et les imprimer; Faire les rquisitions pour lachat de matriel; Supporter les professionnels dans la logistique de lorganisation dactivits de sensibilisation ou danimation (rservation des locaux et du matriel, accueillir les invits, voir lorganisation des kiosques); Rpondre aux questions des tudiants concernant les casiers ; tre en mesure de matriser le logiciel d''attribution des casiers et ses particuliarits dans CLARA ; Commander la documentation; Ouvrir le courrier; Participer la cueillette et la compilation des donnes dans le cadre de lenqute annuelle sur le placement des diplms (relance); Dresser des tableaux (calendriers des activits, horaire, chanciers, etc.) laide des logiciels appropris; Transcrire les messages publicisant les activits offertes dans les services des fins de communications internes et les acheminer qui de droit dans les dlais; Tenir jour les dossiers et formulaires requis au bon fonctionnement du service; Assurer la logistique des runions dans lorganisation dactivits du service; Recevoir,



traiter et diffuser les offres demplois selon les procdures tablies; Tenir jour les demandes doffres demplois; Ouvrir les dossiers des nouveaux tudiants; Effectuer les rservations de locaux; Collaborer avec la secrtaire des services adapts lors de certaines priodes de travail plus intensives, dans le respect de ses responsabilits; Effectuer le traitement, la saisie et les affichages des offres demplois et de stages; Veiller au support dans le suivi des dossiers des stages en Alternance travail-tudes; Effectuer les statistiques et les compilations de donnes en lien avec les offres d''emploi; Au besoin, accomplir toutes autres tches connexes. QUALIFICATIONS REQUISES Scolarit et exprience Dtenir un diplme dtudes professionnelles (DEP) avec option approprie ou un diplme dtudes secondaires (DES) ou un diplme ou une attestation dtudes dont lquivalence est reconnue par lautorit comptente, et avoir au moins six (6) annes dexprience pertinente.

Conditions exiges par le collge: Satisfaction de la norme linguistique tablie par le Collge; Des connaissances de logiciels de traitement de texte, de chiffrier et de courrier lectronique tels que: Word, Excel et Outlook; Intrt et aptitudes pour comprendre et oprer divers systmes informatiss tels que les applications CLARA et la base de donnes ACCESS (gestion des locaux, gestion des approvisionnements); Entregent, autonomie, discrtion, sens de lorganisation et souci de la qualit du service la clientle.

Tests requis: Test du logiciel Word et test de franais.

Remarques: Veuillez noter que le CV et la lettre de prsentation sont obligatoires.

Si vous postulez d''un appareil mobile (tlphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d''accus rception vous demandant d''aller mettre jour votre dossier et dposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considration.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons quavec celles retenues pour une entrevue.

📌 Agent(e) de soutien administratif, classe principale au psychosocial (Levis)
🏢 Cégep de Lévis
📍 Levis