Agente ou agent de secrtariat niveau 4 Joignez-vous lINRS LInstitut national de la recherche scientifique (INRS) est un tablissement universitaire lchelle humaine, ddi la recherche et la formation aux cycles suprieurs.

Nos 700employ.e.s ont cur de soutenir linnovation et lexcellence depuis 1969, dans un environnement de travail dynamique et multidisciplinaire.

Vous cherchez un emploi porteur de sens? Vous souhaitez faire la diffrence? Rejoignez un tablissement qui se dmarque.

Au sein de lquipe administrative au Centre Urbanisation Culture Socit vous contribuerez la mission de formation et de recherche dune institution unique dont les activits scientifiques sont entirement diriges vers des enjeux stratgiques pour le dveloppement de la socit qubcoise.

Votre rle Vous effectuerez un ensemble de travaux administratifs complexes et diversifis, impliquant la coordination et le suivi de divers dossiers.

Vous possderez une libert d''action dans le choix des mthodes et procds de travail, dans le respect du cadre des pratiques et rgles de fonctionnement en vigueur, dont notamment les rgles de confidentialit.

Vos responsabilits Plus spcifiquement, vous assumerez les tches et responsabilits suivantes: Assister la gestionnaire de l''administration du Centre dans les tches de coordination et dans les suivis administratifs.

Organiser des runions et prparer les dossiers affrents, effectuer la collecte de documents et assurer les suivis de l''ensemble des dossiers relis aux fonctions de secrtariat.

Prparer et rdiger des comptes rendus et prendre des notes lors de divers comits ou runions.

Effectuer la mise en page, la rvision linguistique et la rdaction de divers documents administratifs.

Participer l''organisation des dplacements des membres de l''quipe administrative du Centre.

Effectuer des rservations et faire le suivi administratif requis.

Valider les rapports de dpenses et en assurer le cheminement.

Prendre connaissance des courriels, identifier les urgences, en assurer le suivi et les transmettre, au besoin, aux personnes concernes.





Participer la rdaction de la correspondance, colliger les informations ncessaires et assurer le suivi des actions effectuer.

Aider la planification et l''organisation de divers vnements ou autres activits du Centre en collaboration avec les autres membres de l''quipe de direction ou les quipes de recherche.

Au besoin, participer l''accueil des personnes et partenaires externes.

Assurer la mise jour des documents administratifs, financiers et de recherche selon les rgles encadrant la rdaction picne.

Accomplir temporairement les tches dun poste connexe ou infrieur lorsque requis.

La liste des tches et responsabilits dj numres est sommaire et indicative.

Profil recherch Scolarit Dtenir un diplme terminal du cours secondaire avec option approprie ou dtenir un diplme ou une attestation d''tudes dont l''quivalence est reconnue par l''autorit comptente.

Exprience Possder trois (3) annes dexprience pertinente.

Comptences essentielles lINRS Communiquede manire claireet structure; Dtient un bon sens du service la clientle; Collabore efficacementet contribue tablir et maintenir de bonnes relations; Fait preuve dintelligence motionnelle et de bienveillance.

Comptences et connaissances spcifiques relies au poste Dmontre de la flexibilit et une capacit d''adaptation; Excellentes aptitudes organisationnelles et sait grer son temps et ses priorits; Dmontre de bonnes habilets relationnelles; Capacit grer plusieurs dossiers en simultan; Matrise de lenvironnement Microsoft 365; Matrise de la langue franaise, parle et crite; Matrise de la langue anglaise, parle et crite.

L''INRS ayant des collaborations l''chelle internationale,



une bonne matrise de l''anglais est requise.

Milieu inclusif Souscrivant un Programme daccs lgalit en emploi (PAE) et valorisant lquit, la diversit et linclusion, lINRS invite toutes les personnes qualifies prsenter leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorits visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes en situation de handicap.

Sidentifier un groupe vis par le PAE pourrait vous permettre dobtenir une priorit dembauche ou de promotion si vous possdez les comptences requises pour exercer lemploi.

Les outils de slection peuvent tre adapts aux besoins des personnes en situation de handicap, et ce, toutes les tapes du processus de recrutement.

Si vous prvoyez avoir besoin de mesures dadaptation, ou pour toutes questions concernant lquit, la diversit et linclusion lINRS, veuillez joindre, en toute confidentialit, le .

Conformment la lgislation canadienne, la priorit devra tre accorde aux personnes ayant le droit de travailler au Canada.

Informations supplmentaires Affichage du 13 aot 2026 au 26 aot 2026 (interne et externe) Poste contractuel relevant de la gestionnaire de l''administration du Centre Urbanisation Culture Socit Montral.

Contrat initial de 6 mois avec possibilit de renouvellement.

Poste temps complet raison de 35 heures par semaine.

Tltravail en mode hybride possible, avec prsence requise chaque semaine dans nos bureaux de Montral.

Conformment lchelle salariale classe 5, le salaire d''agent.e de secrtariat niveau 4 peut varier entre28,46$ et 34,67$ de lheure selon lexprience et la formation.

Ce poste est couvert par la convention collective du Syndicat des chercheurs de lUniversit du Qubec (SCUQ).

Afin de vous assurer de recevoir nos courriels, nous recommandons d''ajouter le courriel la liste des expditeurs approuvs de votre outil de messagerie.

Nous vous suggrons galement de vrifier votre bote de courrier indsirable.

Si vous rencontrez des difficults avec le dpt de votre candidature, contactez

📌 Agente ou agent de secrétariat niveau 4 (26057-88118) (Montreal)
🏢 Institut national de la recherche scientifique
📍 Montreal