Situé dans la magnifique région de Lanaudière, notre client, la Municipalité de Sainte-Béatrix, se distingue par sa devise « Des gens de cœur, au centre de la nature ». Reconnue pour son milieu de travail à échelle humaine et son esprit de collaboration, la municipalité est présentement à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) / Réception.
Tâches et responsabilités :
Accueillir les citoyens et les visiteurs à leur arrivée et les diriger vers les bonnes personnes
Aviser le personnel de l’arrivée des visiteurs
Répondre au téléphone de façon professionnelle et acheminer les appels au besoin
Percevoir divers encaissements de taxes et autres
Cueillir et distribuer le courrier et les livraisons
Préparer les envois postaux et les colis
Prendre l’inventaire des fournitures de bureau
Traiter et faire les suivis des courriels
Acheminer et distribuer les télécopies
Compléter les requêtes des citoyens, acheminer aux responsables et faire les suivis
Émettre les permis de brulage
Vendre et émettre les licences pour chiens aux citoyens
Recevoir et compléter les demandes de bacs roulants
Assurer le classement et l’archivage des dossiers
Supporter la direction générale dans diverses tâches administratives (présentation, rédaction, mise en page de certains documents pour fin de publication, suivi des dossiers, etc.)
Créer les bons de commande pour les directeurs et faire le suivi des factures
Remplacer l’adjointe administrative, au besoin
Assumer toutes les autres tâches administratives qui pourraient lui être confiées
Exigences et compétences :
Détenir un DEP en secrétariat ou un DEC en bureautique (toute expérience pertinente sera considérée)
Avoir une très bonne connaissance en informatique
Avoir une bonne maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, Publisher)




Avoir des habiletés rédactionnelles
Avoir de l’expérience en milieu municipal (un atout)
Avoir une très bonne connaissance du logiciel PG MegaGest Finances (un atout)
Avoir des connaissances en comptabilité (un atout)
Excellente maîtrise du français écrit et parlé
Adhérer aux valeurs de loyauté, de solidarité, de respect, de transparence, de confidentialité et d’excellence des services à la population
Capacité à travailler sous pression et respecter des échéanciers
Faire preuve de minutie et de créativité et avoir le souci du détail et de la qualité
Être bien organisé, autonome, et savoir travailler en équipe pour mener à bien les dossiers
Conditions de travail :
Poste offert à temps complet et permanent, à raison de 35 heures par semaine et établit selon l’horaire du lundi au vendredi (termine à midi le vendredi)
Rémunération en fonction de la convention collective en vigueur (Pour 2026 : 23,80$ à 26,47$)
Banque de congés, fonds de pension, assurances collectives (incluant les soins dentaires)
Entrée en fonction : immédiate.
Veuillez noter que seules les candidatures retenues pour une entrevue recevront un suivi.
Protection de vos renseignements personnels
Alliance ressources humaines est attentive à la protection de vos renseignements personnels et s’assure de respecter vos droits et ses obligations à cet égard. En nous transmettant votre candidature, vous confirmez avoir lu et compris notre politique de confidentialité disponible ici : https://www.allianceressourceshumaines.com/politique-de-confidentialite-(1-1)/
Inclusion, diversité et équité
Alliance ressources humaines a le souci d’agir en respect avec les valeurs et les principes d’inclusion, de diversité et d’équité.
Entretien téléphonique initial
Seuls les candidats ayant un profil compatible avec le poste seront contactés.

#J-18808-Ljbffr

📌 Adjoint(e) administratif(ve) / Réception
🏢 Alliance ressources humaines
📍 Quebec City