Coordonnateur immobilier / Coordonnatrice immobili8re Description de l 42emploi Publi e9e lelundi 3 aut 2026 04 h 00
Une carri e8re chez Realterm vous permet de prosp e9rer dans un environnement de travail dynamique grande e9chelle. Profitez de travailler dans un environnement collaboratif avec des coll e8gues solidaires o f vous serez mis au d e9fi de grandir et d' eatre e0 votre meilleur chaque jour. Nous offrons e0 nos employ e9s un ensemble d 00'avantages sociaux robuste et comp e9titif. Si vous recherchez une carri e8re enrichissante dans l'immobilier commercial en capital-investissement, postulez d e9s aujourd'hui.
R e9sum e9
Fournir le support administratif aux gestionnaires immobiliers pour toutes les op e9rations visant atteindre les objectifs financiers et op e9rationnels du portefeuille canadien en mati e8re de biens immobiliers.
Devoirs et responsabilit e9s essentielles
Pr e9parer, g e9rer et suivre les contrats de service, de projet, de construction et commandes
Aider e0 pr e9parer des demandes de propositions pour divers services n e9cessaires la propri e9t e9
Travailler avec les gestionnaires immobiliers sur les t e2ches administratives pour les am e9liorations locatives, les emm e9nagements et les d e9m e9nagements et les projets d'investissements
Aider e0 l e9enregistrement des inspections de propri e9t e9s
c9tablir et maintenir des relations positives avec les locataires, les vendeurs et les entrepreneurs
Aider e0 traiter les plaintes des locataires, coordonner avec les fournisseurs et e0 assurer le suivi de performance
Effectuer la revue initiale et codification des factures des fournisseurs
Pr e9parer et suivre les factures de services e facturer aux locataires
Effectuer le processus de transfert des services li e9s aux acquisitions/cessions des activit e9s des locataires
Soutenir le d e9partement dans la recherche et le suivi des comptes cr e9diters
Aider e0 la pr e9paration des rapports des propri e9taires, des analyses des e9carts et des budgets d'exploitation
Configuration de nouveaux comptes avec des fournisseurs de services
Veiller e0 ce que les fournisseurs et les locataires se conforment aux exigences en mati e8re d'assurance
Aider e0 la tenue et au suivi des certificats d'assurance
G e9rer la base de donn e9es d'informations sur les locataires et les fournisseurs ainsi que les demandes de stationnement
c9laborer et tenir e9 jour des documents et informations utiles e0 la gestion de chaque propri e9t e9
Maintenir l'organisation des dossiers du d e9partement, registres, dossiers de construction, y compris les contrats, les approbations, la v e9rification de certificats d'assurance, les soumissions pour la construction et d e9clarations de contrats
Maintenir et diriger les efforts administratifs de yardi elevate, y compris, mais sans s'y limiter,



la saisie et le suivi des avis de service entr e9s dans le syst e8me de bon de travail
Tenir e0 jour les coordonn e9es des b e2timents et les listes de personnes-ressource en cas d'urgence pour chaque propri e9t e9
Aider e0 la pr e9paration des plans d'intervention d'urgence, le cas e9ch eaant, au sein du portefeuille canadien
Assurer le suivi de l' e9tat des inspections et des certifications des e9quipements et collaborer avec les gestionnaires immobiliers pour qu'elles soient men e9es e0 terme
Assister les gestionnaires immobiliers dans le processus de transition pour l 93acquisition et la cession de biens immobiliers
Aider la direction de la Gestion immobili e8re en mati e8re de soutien administratif et la mise en œuvre d'initiatives e0 l' e9chelle du d e9partement, y compris, mais sans s'y limiter, la gestion et le suivi des proc e9dures op e9rationnelles
Effectuer des projets de recherche sp e9ciaux occasionnels
Assurer la suppl e9ance de la r e9ception lorsque le responsable est absent du bureau ou n e9st pas e0 son poste. Les t e2ches comprennent les appels t e9l e9phoniques et la correspondance du bureau, y compris les courriels, l'accueil des clients en visite et livraison, les commandes de fournitures et nourritures, ainsi que les services administratifs, selon les besoins
Comp e9tences
Responsabilit e9
Caract e8re, confiance, int e9grit e9
Planification, prise de d e9cisions et initiative
D e9veloppement et apprentissage
Collaboration, communication et travail d' e9quipe
Qualifications requises
Ma29trise de l'informatique avec Microsoft Office.
Exp e9rience avec Yardi un atout
Fortes aptitudes en communication verbale et e9crite et des comp e9tences efficaces en mati e8re d'organisation et de r e9solution de probl e8mes.
Le candidat doit eatre capable de prendre des initiatives et de r e9solver des probl e8mes. N e9cessite la capacit e9 de maintenir un comportement accessible et amical et de travailler avec des priorit e9s et des demandes concurrentes.
Doit e9galement eatre en mesure de d e9velopper des relations de travail efficaces avec le personnel, les propri e9taires, les locataires et les vendeurs.
Doit eatre organis e9 et soucieux des t e2ches e0 accomplir, capable de travailler dans un environnement o f le rythme est rapide et o f l'esprit d' e9quipe est e0 l'oueuvre, avec des d' e9ch e8ves multiples, et de s'adapter facilement e0 des priorit e9s changeantes
Capacit e9 de r e9diger et de r e9diger des notes d e9taill e9es,



de fournir des communicati0ns aux locataires et aux fournisseurs et d'aider e0 pr e9parer des rapports et des pr e9sentations de mani e8re claire et concise
Souci du d e9tail avec la capacit e9 de transmettre des informations oralement et par e9crit d'une mani e8re claire et concise en fran e7ais et en anglais.
0tudes et/ou exp e9rience
Minimum (1) e0 (2) deux ans d'exp e9rience dans l'aide au personnel de gestion des biens immobiliers et des biens immobiliers et des responsabilit e9s suppl e9mentaires de soutien administratif.
Certains cours techniques scolaires et / ou coll e9giaux sont utiles, en comptabilit 9 immobili e8re ou immobili e8re un plus.
Un dipl f4me AS / AA ou une combinaison e9quivalente d' e9tudes, de formation et d'exp e9rience suppl e9mentaire est requis, ainsi qu'une facilité et une facililit e9 de travail avec des chiffres.
Environnement de travail
Le poste travaillera dans un bureau g e9n e9ral et peut n e9cessiter des d e9placements, jusqu' e0 10 % du temps par ann e9e, vers des bureaux éloign e9s en fonction des besoins organisationnels et op e9rationnels.
Exigences physiques
Doit eatre en mesure de rester dans une position stationnaire pendant la majeure partie de la journ e9e de travail, assis un bureau, constamment utiliser un ordinateur. La personne qui occupe ce poste doit eatre en mesure d'acc e9der aux classeurs et aux machines de bureau (y compris un ordinateur, un copieur et un t e9l e9copieur). c0 l'occasion, peut avoir besoin de soulever des bo2tes allant jusqu' e0 10 lbs.
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Realterm privil e9e, adopte et valorise des environnements s f9rs, inclusifs et collaboratifs et s'engage e0 construire intentionnellement un lieu de travail o u nos employ e9s peuvent r e9ussir. Les employ 00e9s temps plein e9ligibles peuvent participer notre programme d'avantages sociaux robuste qui comprend des soins de sant e9 (couverture individuelle et familiale disponible), un plan de retraite avec des contributions de contrepartie, des cong e9s pay e9s, des cong e9s de b e9n e9volat, des avantages de bien- eatre/style de vie et plus encore. Plus d'informations concernant les avantages et la r e9mun e9ration totale seront fournies pendant le processus d'embauche.
Realterm est un employeur offrant l' e9galit e9 des chances, car nous valorisons et respectons la diversit e9. Nous encourageons la diversit e9 des id e9es, des opinions, des exp e9riences et des identit e9s. Nous ne pratiquons aucune discrimination dans nos pratiques d'emploi en fonction des classes prot e9g e9es, y compris la race, la couleur, la religion, le sexe, l'origine nationale, l' e2ge, le handicap ou les informations g e9n e9tiques.
D e9tails de l femploi Famille d e9employs Property Management
Type de paie Salaire
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📌 Coordonnateur immobilier / Coordonnatrice immobilière (Quebec City)
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