Vous aimez le travail de bureau ? Vous aimez la diversit des tches ? Nous avons l''emploi qu''il vous faut ! Une entreprise dans le domaine du transport Drummondville est prsentement la recherche d''un(e) commis de bureau bilingue pour soutenir son quipe administrative pour une longue priode temporaire avec possibilit de permanence.

Poste: Coordonnateur administratif Salaire: 22$/h 35 - 40 heures par semaine de: Horaire disponible - Lundi au Vendredi: 7:00AM - 15:30PM * Avoir la flexibilit de travailler n''importe quel horaire est un atout key ! Lieu de travail: Drummondville, QC Dure: Contrat dure indtermine avec possibilit de permanence Avantages Vous bnficierez des avantages suivants : - Paiement hebdomadaire - Week-ends libres ! - Environnement de travail agrable et dynamique - Diversit des tches Responsabilits Offrir un soutien administratif aux gestionnaires et au personnel de bureau, et veiller ce que les questions administratives soient organises et traites de manire professionnelle.

Saisir les connaissements (BOL) d''enlvement et mettre jour les preuves de livraison (POD).

Connaissements d''enlvement et preuves de livraison (POD) : Saisir les factures/connaissements et les POD.

Tlverser et modifier les fichiers DI (EDI).

Sassurer que les paiements la livraison (COD) et les envois comptants sont reus avant de les remettre aux agents.

Fret pour agents: Assurer le suivi et la mise jour des informations dans le systme pour les expditions livres par des agents.

Rapports: Rapports de POD assurer le suivi des POD et s''assurer qu''elles soient numrises/images.

Rapport des rendez-vous manqus, assurer le suivi auprs des clients si la marchandise n''est pas livre.

Appeler les clients concernant les changements d''heure de rendez-vous, le statut des livraisons et les problmes lis aux rendez-vous.

Consigner les interactions avec les clients de faon rigoureuse et prcise dans le systme Truckmate.

Rediriger les documents au sein du terminal, entre les terminaux, ainsi qu''aux clients au besoin.

Rpondre aux appels tlphoniques et aux demandes par courriel, puis transmettre les appels et messages aux gestionnaires et employs concerns.





Raccueillir, saisir et mettre jour les donnes quotidiennement afin de maintenir la base de donnes informatique jour, crer et classer les dossiers et registres.

S''assurer que la reprogrammation des ramassages et livraisons manqus est effectue avec les informations exactes.

Mentorer et former le personnel de bureau sur les procdures et l''utilisation des logiciels actuels.

Effectuer des inspections de remorques pour retirer les botes de documents prims/expirs.

Servir de point de contact pour divers documents administratifs tels que les marchandises dangereuses (MD), le Systme d''information sur les matires dangereuses utilises au travail (SIMDUT), les certificats de cariste, les immatriculations, les renouvellements de permis de conduire et autres certifications.

Aider la gestion de diverses tches administratives, notamment la documentation de sant et scurit, les runions de scurit (safety tailgates) et d''autres documents de conformit rglementaire.

Mettre jour les modles de suivi du kilomtrage sur une base mensuelle.

Grer les achats et l''approvisionnement, comme la commande de fournitures de bureau, de matriel pour le quai de chargement, de cartouches d''encre (toner) et d''autres quipements au besoin.

Aider les employs et les chauffeurs pour diverses demandes et questions.

Prter main-forte la saisie de donnes.

Toutes autres tches connexes selon les besoins.

Qualifications Le commis de bureau devra possder les qualifications suivantes: - 6 mois 1 an dexprience de travail dans un poste en administration - Bonne matrise des logiciels informatiques - Dbrouillard et autonome - Confortable de communiquer en anglais et franais un niveau intermdiaire:



Communication en anglais est ncessaire puisqu''il s''agit d''une compagnie canadienne et la communication avec les clients et employs internes peut se faire en anglais Sommaire tes-vous intress par le poste? Pour postuler, vous pouvez postuler directement cette offre ou envoyer votre CV *Veuillez noter que vous devez tre lgalement autoris travailler au Canada.

Seules les candidatures slectionnes pour le poste seront contactes dans un dlai de 24 48 heures ouvres* Randstad Canada s''engage favoriser une main-d''uvre reprsentative de toutes les populations du Canada.

Nous nous engageons en consquence dvelopper et mettre en uvre des stratgies pour promouvoir l''quit, la diversit et l''inclusion dans toutes nos sphres d''activit en examinant nos politiques, pratiques et systmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d''uvre, y compris au niveau du recrutement, de la rtention et de l''avancement pour tout individu.

En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons prendre toute mesure positive pour influer sur les changements mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systmique ou autre, en particulier pour les groupes en qute d''quit gnralement sous-reprsents dans la main-d''uvre au Canada, y compris les personnes qui s''identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communauts autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorits visibles, les personnes racises et des communauts LGBTQ2+.

Randstad Canada s''engage crer et maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employs en soutenant leurs besoins d''accessibilit et d''accommodation tout au long du cycle de vie de l''emploi.

Nous demandons toutes les personnes demandeuses d''emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matire d''accommodation en envoyant un courriel pour s''assurer de leur capacit participer pleinement au processus d''entrevue.

📌 Coordonnateur administratif (Drummondville)
🏢 randstad canada
📍 Drummondville