Poste : spécialiste de la paie (paie au Canada et aux États‑Unis)
Lieu de travail : Dorval, QC (mode hybride - 2 jours par semaine au bureau)
Salaire : jusqu'à 75 000 $ CA
Type de poste : permanent, temps plein

Brève description du poste

Nous recherchons un spécialiste en paie soucieux du détail et respectueux des échéances pour soutenir les opérations de paie au Canada et aux États‑Unis. Le titulaire de ce poste est chargé de traiter la paie bimensuelle, de tenir à jour les dossiers de paie, de veiller au respect de la réglementation en matière de paie et d'offrir un soutien exceptionnel aux employés pour toute question liée à la paie.

Le candidat idéal possède une expérience pratique de la paie tant au Canada qu'aux États‑Unis, de solides compétences analytiques et la capacité de gérer plusieurs priorités dans un environnement au rythme soutenu. Une expérience en paie internationale et avec Dayforce constitue un atout majeur.

Responsabilités :

Traiter de bout en bout la paie bimensuelle des employés canadiens et américains, y compris les gains, les retenues, les rajustements, les primes, les remboursements et les avantages imposables.
Examiner et valider les données de paie et les changements concernant les employés, en veillant à l'exactitude, à l'exhaustivité, aux approbations et au respect des échéances de paie.
Assurer la coordination avec les fournisseurs de services de paie internationaux et soumettre les mises à jour requises sur les employés, les calendriers de paie, les renseignements sur les congés et la documentation propre à chaque pays.
Soutenir les activités de paie liées aux expatriés et aux employés transfrontaliers, y compris la paie fictive, les calendriers de déplacement, les ajustements d'égalisation fiscale et le traitement de la paie de fin d'année.
Collaborer avec les Ressources humaines pour résoudre les écarts de paie, mettre à jour les dossiers des employés, traiter les approbations manquantes et régler les problèmes liés à la gestion du temps de travail.




Tenir à jour des dossiers de paie précis et la documentation d'appui conformément aux politiques de l'entreprise, aux exigences d'audit et à la réglementation en matière de paie.
Répondre aux demandes des employés concernant les relevés de paie, le dépôt direct, les retenues d'impôt, les déductions, les avantages sociaux et les calendriers de paiement.
Participer aux audits de paie, aux rapprochements de paie, à l'analyse des écarts et aux processus de paie de fin d'année.
Appuyer les activités comptables de fin de mois, de fin de trimestre et de fin d'année liées à la paie, y compris les écritures comptables, la comptabilisation des primes et les rapprochements du bilan.
Traiter et examiner les factures liées à la paie, aux ressources humaines et aux avantages sociaux, y compris le codage, les approbations et les demandes de paiement.
Préparer les rapports de paie et la documentation requise pour les vérifications internes et externes.
Contribuer à l'amélioration des processus, des procédures et de la documentation relatifs à la paie afin de favoriser l'efficacité et la cohérence.
Assurer la confidentialité absolue des renseignements relatifs à la paie et aux employés.
Accomplir d'autres tâches liées à la paie et aux ressources humaines, au besoin.

Exigences :
Formation et expérience
Un baccalauréat en comptabilité, en finance, en économie ou dans un domaine connexe, ou combinaison équivalente de formation et d'expérience.
Au moins 2 à 3 ans d'expérience en paie, y compris le traitement de la paie et la production de rapports.
Une expérience avérée dans le traitement de la paie aux États‑Unis est requise.
Une expérience en traitement de la paie canadienne.
Une certification en paie (CPA, PCP, CPP, FPC ou titre équivalent en paie)



est considérée comme un atout.
Une expérience en paie internationale est un atout.
Une expérience avec Dayforce ou des systèmes de paie similaires.
Une maîtrise avancée de Microsoft Excel et des applications Microsoft Office.

Compétences et aptitudes
Souci exceptionnel du détail et engagement envers la précision.
Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer des priorités concurrentes ainsi que les échéances liées à la paie.
Excellentes capacités d'analyse et de résolution de problèmes.
Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant efficacement au sein d'une équipe.
Solides compétences en communication écrite et verbale.
Professionnalisme, discrétion et capacité à traiter des renseignements hautement confidentiels.
Maîtrise du français (écrit et parlé).
Connaissance du français.

Autre exigence linguistique : anglais
- Niveau de maîtrise requis : avancé
- Raisons de l'exigence linguistique : collaboration au sein de l'équipe interne, soutien aux opérations dans une autre région
- Fréquence d'utilisation : constamment (pour presque toutes les tâches)
Avantages :
Salaire concurrentiel pouvant atteindre 75 000 $.
- Modèle de travail hybride avec 2 jours par semaine au bureau.
- Expérience des opérations de paie au Canada, aux États-Unis et à l'échelle internationale.
- Possibilité de travailler dans un environnement collaboratif et solidaire.
- Possibilités de perfectionnement professionnel et d'apprentissage.
- Poste permanent à temps plein et secure, offrant des perspectives d'évolution.
- Expérience complète en paie, en ressources humaines et en comptabilité.

Veuillez envoyer votre CV en format Word à Sofia Naranjo à l'adresse [email protected] . CNESST permit numbers: AP-2000158 & AR-2000157

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📌 Spécialiste de la paie (paie au Canada et aux États-Unis) / Payroll Specialist (Canada & U.S. Payrol (Quebec City)
🏢 Quantum Management Services
📍 Quebec City