The Fulfillment Officer is primarily responsible for verification of documents of residential mortgage applications from new loan inception to instructions to lawyers and notaries.

In addition to preparing and processing all mortgage-related transactions and documents, this position requires a high degree of efficiency and organization.
**Primary Responsibilities**
Review documents submitted by the Mortgage Specialist to ensure the file is in good order and all conditions have been met.

Set up and administer new mortgage business and process the related financial transactions.

Address routine queries from internal partners.

Apply strong decision making and problem-solving skills to resolve situations, influence decisions and maintain strong accountability with respect to workload and responsiveness so that expectations and standards are met or surpassed within a timely manner.

Contribute to and support the team in meeting urgent deadlines and unexpected increased volumes.

Promptly respond and resolve inquiries.

Create and maintain strong team collaborative working relationships with internal departments by providing excellent customer service.

Identify continuous improvement opportunities and share ideas for improvements and efficiencies and assist with implementation.

Ensure escalated complaint investigations consider customer experience.

Follow Bank policies and standards for required information, supporting documentation and processes to discharge a mortgage.
**Required Qualifications:**
General knowledge of residential mortgage business and mortgage underwriting practices an asset
Sound knowledge of MS Office programs, such as Word, Excel, Outlook
Previous Banking experience is an asset
Excellent customer service skills
Strong interpersonal skills
Proven organization and time management skills
Strong attention to detail
Ability to work in a high-volume, fast-paced environment.

Ability to understand and correctly interpret legal mortgage documents an asset.

Excellent Oral and written French and English language skills are a must.

Team collaborative (strong Team player)
Willing to work flexible hours during peak season.
**When you join our team** :
We'll empower you to learn and grow the career you want.





We'll recognize and support you in a versatile environment where well-being and inclusion are more than just words.

As part of our global team, we'll support you in shaping the future you want to see.

The role being advertised is an existing vacancy.
**Acerca de Manulife y John Hancock**
Manulife Financial Corporation es un importante proveedor internacional de servicios financieros que ayuda a las personas a tomar decisiones de una manera más fácil y a vivir mejor.

Para obtener más información acerca de nosotros, visite
http://www.manulife.com .
**Manulife es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades**
En Manulife/John Hancock, valoramos nuestra diversidad.

Nos esforzamos por atraer, formar y retener una fuerza laboral tan diversa como los clientes a los que prestamos servicios, y para fomentar un entorno laboral inclusivo en el que se aprovechen las fortalezas de las culturas y las personas.

Estamos comprometidos con la equidad en las contrataciones, la retención de talento, el ascenso y la remuneración, y administramos todas nuestras prácticas y programas sin discriminación por motivos de raza, ascendencia, lugar de origen, color, origen étnico, ciudadanía, religión o creencias religiosas, credo, sexo (incluyendo el embarazo y las afecciones relacionadas con este), orientación sexual, características genéticas, condición de veterano, identidad de género, expresión de género, edad, estado civil, estatus familiar, discapacidad, o cualquier otro aspecto protegido por la ley vigente.

Nuestra prioridad es eliminar las barreras para garantizar la igualdad de acceso al empleo.

Un representante de Recursos Humanos trabajará con los solicitantes que requieran una adaptación razonable durante el proceso de solicitud.

Toda la información que se haya compartido durante el proceso de solicitud de adaptación se almacenará y utilizará de manera congruente con las leyes y las políticas de Manulife/John Hancock correspondientes.





Para solicitar una adaptación razonable en el proceso de solicitud, envíenos un mensaje a
[email protected] .
**Referenced Salary Location**
Canadá, Ontario -Remoto a tiempo completo
**Modalidades de Trabajo**
Remoto
**Salary range is expected to be between**
$43,875.00 CAD - $73,125.00 CAD
Los empleados también tienen la oportunidad de participar en programas de incentivos y recibir una compensación vinculada al rendimiento empresarial e individual.

El salario real variará según las condiciones del mercado local, la geografía y factores relacionados con el puesto como conocimientos, habilidades, requerimientos, experiencia y educación/formación.

Si solicitas este puesto fuera de tu ubicación principal, por favor escríbenos a
[email protected]
para conocer el rango salarial correspondiente a tu ubicación.

Manulife ofrece a los empleados aptos una amplia variedad de beneficios personalizables, entre ellos, beneficios de salud, odontológicos, de salud mental, oftalmológicos, por discapacidad a corto y a largo plazo, cobertura de seguro de vida y por muerte accidental y desmembramiento, adopción/subrogación y bienestar, y planes de asistencia al empleado/familiar.

También ofrecemos a los empleados admisibles varios planes de ahorro para la jubilación (incluidos planes de pensiones y un plan mundial de propiedad de acciones con contribuciones equivalentes del empleador) y recursos de asesoramiento y educación financiera.

Nuestro generoso programa de tiempo libre remunerado en Canadá incluye feriados, vacaciones, días personales y días por enfermedad, y ofrecemos la gama completa de ausencia laboral reglamentaria.

Si se está postulando para este puesto en los EE. UU., póngase en contacto con
[email protected]
para obtener más información sobre las disposiciones relativas al tiempo libre remunerado específicas de EE. UU.

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📌 Fulfilment Officer (Ontario)
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