Défis proposés

- Prendre en charge les appels et les demandes des clients, les filtrer, les acheminer aux bonnes personnes et assurer les suivis nécessaires afin qu'aucune demande ne demeure sans réponse;
- Ouvrir et mettre à jour les soumissions, projets et bons de travail dans le système informatique pour les différents départements et s'assurer que les dossiers contiennent toutes les informations et documents requis;
- Vérifier les bons de travail afin de s'assurer qu'ils sont complets et prêts pour la facturation;
- Procéder à la facturation des bons de travail et des projets;
- Assurer le suivi des commandes de matériel effectuées par les chargés de projets et veiller à ce que les éléments en attente soient réglés;
- Collaborer étroitement avec les différents départements afin de faire circuler l'information, coordonner les demandes et assurer l'avancement des dossiers;
- Mettre à jour les informations des soumissions et des projets et effectuer les suivis hebdomadaires concernant leur avancement;
- Approuver et saisir les feuilles de temps des électriciens dans le système informatique, valider leurs comptes de dépenses et effectuer les suivis nécessaires au besoin;
- Valider les bons de travail des électriciens afin de permettre une facturation exacte et en temps opportun des travaux effectués;
- Rechercher, contacter et assurer le suivi auprès des sous-traitants requis pour les différents chantiers au Québec, ailleurs au Canada et aux États-Unis;




- Rédiger les comptes rendus des réunions départementales et autres réunions au besoin;
- Produire des fiches de connexion simples et préparer les documents nécessaires aux projets, notamment l'impression de plans ainsi que le montage de fiches techniques;
- Effectuer différents suivis administratifs et opérationnels afin de maintenir les dossiers à jour et complets et de s'assurer que les actions requises sont réalisées;
- Assister les différents départements selon les besoins et effectuer toute autre tâche connexe liée aux responsabilités du poste.

Qualités valorisées

- Fait preuve de rigueur et porte attention aux détails;
- Est débrouillarde, autonome et cherche des solutions lorsqu'un problème se présente;
- Aime avoir plusieurs tâches et dossiers en parallèle et sait bien gérer ses priorités;
- Est curieuse et veut apprendre et développer ses connaissances;
- Démontre une approche proactive dans les communications avec les clients, notamment par téléphone, et assure des suivis;
- Possède une bonne capacité d'organisation et sait travailler dans un environnement où les priorités peuvent changer rapidement;
- Communique efficacement et possède un bon sens de l'écoute;
- Possède une bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
- Connaissance fonctionnelle de l'anglais (un atout pour discussion avec nos partenaires);
- Une expérience dans un environnement de projets, d'installation électrique ou de contrôle constitue un atout, mais la capacité et la volonté d'apprendre sont particulièrement importantes.

📌 ADJOINT(E) AUX CHARGÉS DE PROJETS - INSTALLATION ÉLECTRIQUE (Saint-Georges)
🏢 Important Business
📍 Saint-Georges