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Resume du poste

Nous recherchons un coordinateur comptable minutieux pour soutenir les opérations financières quotidiennes de l’équipe des Finances. Il s’agit d’un rôle pratique et transactionnel, axé principalement sur les comptes fournisseurs, la facturation et les comptes clients, tout en offrant un soutien administratif et financier général au besoin. Ce poste convient parfaitement à une personne possédant une solide expérience en AP/AR, qui apprécie un rôle polyvalent dans un environnement dynamique et qui est à l’aise de gérer plusieurs priorités.

Il s’agit d’un poste permanent à temps plein, en mode hybride, situé dans nos bureaux d’adMare à Montréal.

Responsabilités comptables

- Traiter les comptes fournisseurs et gérer les factures des fournisseurs
- Soutenir les activités liées aux comptes clients, à la facturation et aux recouvrements
- Maintenir de bonnes relations avec les clients et les fournisseurs
- Produire les declarations TPS/TVQ
- Assurer l’exactitude des dossiers et de la documentation financière
- Appuyer les activités comptables transactionnelles et la saisie de données

Soutien administratif et soutien à l’équipe
- Fournir un soutien administratif et financier ponctuel
- Participer à des projets internes et à des tâches urgentes au besoin
- Collaborer avec les membres de l’équipe des finances pour assurer la continuité des opérations

Qualifications et expérience

- 2 à 5 ans d’expérience pratique en tenue de livres, AP/AR ou soutien comptable
- Excellente compréhension des processus de comptes fournisseurs et comptes clients
- À l’aise dans un environnement dynamique et en évolution
- Bilinguisme français–anglais requis
- Diplôme ou certificat en comptabilité, finance ou domaine connexe (un atout)
- Le titre CPA n’est pas requis

Nous sommes déterminés à développer notre équipe talentueuse et son potentiel à mettre au point de nouveaux produits thérapeutiques novateurs. Notre communauté permet aux membres de l’équipe de s’épanouir dans un milieu multidisciplinaire, d’explorer de nouvelles façons de penser et de développer leurs capacités grâce à l’éventail de programmes de perfectionnement que nous offrons à l’ensemble de l’équipe.

Chez adMare,



nous sommes motivés par notre vision et unis par nos valeurs communes que sont le courage, la collaboration, l’objectivité, le jugement, et l’excellence.

Nous sommes déterminés à accroître le talent et le potentiel de nos employés lorsqu’il s’agit de promouvoir l'innovation. Nous offrons une communauté où vous pourrez évoluer aux côtés d’employés multidisciplinaires, explorer de nouvelles méthodes de réflexion et accroître vos capacités grâce à l’éventail des programmes de perfectionnement que nous offrons à nos employés.

adMare est un univers diversifié où les employés éprouvent un sentiment d’appartenance et où ils se sentent valorisés en raison de l'expérience et des points de vue uniques qu’ils apportent.

Venez participer à la vie chez adMare. Faites partie de notre équipe!

La situation linguistique actuelle et l’évaluation des besoins linguistiques de notre entreprise justifient la nécessiter de maîtriser une langue autre que le français pour ce poste. En l’occurrence, la personne retenue devra avoir une excellente maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, en raison de la nature des tâches de l’emploi. Elle devra entretenir quotidiennement des relations avec notre équipe canadienne, dont la langue principale d’échange à l’oral et à l’écrit est l’anglais.

Elle devra également pouvoir discuter de manière compétente et détaillée, en anglais, de concepts financiers et commerciaux.

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We are seeking a detail-oriented Accounting Coordinator to support the day-to-day financial operations of a finance team. This role is hands-on and transactional in nature, with a strong focus on accounts payable, billing, and accounts receivable, while also providing general administrative and financial support as needed.

This position is ideal for someone with solid AP/AR experience who enjoys a flexible role in a energetic environment and is comfortable supporting multiple priorities.





This is a permanent full-time opportunity working onsite in a hybrid setting in our Montreal adMare location.

Key Responsibilities

Core Accounting Responsibilities

- Process accounts payable and manage vendor invoices
- Support accounts receivable, billing, and collections activities
- Maintainclient and vendor relationships
- Prepare GST/QST returns
- Maintainaccuratefinancial records and documentation
- Support transactional accounting activities and data entry

Administrative & Team Support
- Provide ad hoc administrative and finance-related support
- Assistwith internal projects and time-sensitive tasks as needed
- Collaborate with finance team members to ensure continuity of operations

Qualifications & Experience
- 2–5 years of hands-on experience in bookkeeping, AP/AR, or accounting support roles
- Strong understanding of AP and AR processes
- Comfortable working in a fast-paced, evolving environment
- Bilingual (French and English)required
- Diploma or certificate in accounting, finance, or a related field preferred
- CPA designation not required

Salary range: $58,400 - 75,000 CAD

We are committed to growing our talented team and their potential to drive innovative novel therapeutics. We provide a community where team members can thrive working in a multidisciplinary environment, explore new ways of thinking, and expand their capabilities through the array of development programs we offer our entire team.

adMare is fully committed to the principles of equity, diversity, and inclusion; and to making them an integral part of our organizational strategy – a commitment that is not just about words but is about specific actions to create a barrier-free, respectful, and welcoming working workplace wherein everyone feels welcomed, supported, included, valued, and empowered to succeed. We are also proud to be an early adopter of the Government of Canada’s 50–30 Challenge to achieve meaningful and substantive improvements in workplace diversity and inclusion at all levels of the organization, including positions of influence and senior leadership.

At adMare we are driven by our vision and united by our shared values of Courage, Collaboration, Objectivity, Judgment, Excellence, and Reach.

Be a part of life at adMare. Join our team!

📌 Accounting Coordinator (Montreal)
🏢 adMare BioInnovations
📍 Montreal