Veuillez référer au guide Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

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Résumé du poste

Assurer un leadership tout au long du cycle d’approvisionnement, en mettant l’accent sur l’analyse des besoins, l’élaboration des stratégies contractuelles ainsi que l’exécution professionnelle et rapide des acquisitions de plus grande complexité. Ce poste contribue à l’exécution cohérente, efficiente, efficace et conforme des activités d’approvisionnement, conformément au cadre réglementaire et de gouvernance de l’Université.

Principales responsabilités

Diriger Les Phases Préalables à L’attribution Des Contrats Du Cycle D’approvisionnement (« Définir Les Besoins », « Élaborer La Stratégie D’approvisionnement » Et « Attribuer Le Contrat ») Pour Les Contrats De Plus Grande Complexité, Conformément Aux Politiques, Procédures, Directives Et Lignes Directrices

- Recevoir les demandes de contrat, évaluer leur pertinence et leur niveau de risque, et créer un dossier contractuel au besoin.
- Recueillir l’information sur les dépenses à partir des systèmes d’approvisionnement, examiner les contrats de référence, collaborer avec des fournisseurs potentiels afin d’évaluer les tendances du marché et effectuer des analyses comparatives avec des organisations homologues.
- Élaborer l’approche contractuelle et obtenir les approbations requises.
- Préparer les documents d’appel d’offres standards pour les processus concurrentiels ou déterminer les modèles de contrat applicables de l’Université ou du fournisseur dans le cadre des négociations, puis préparer les dossiers d’entente de gré à gré pour la négociation des contrats.
- Mener des appels d’offres sur invitation ou publics, ou soumettre les dossiers d’entente de gré à gré aux fournisseurs potentiels.
- Vérifier l’admissibilité des fournisseurs potentiels dans le cadre du processus de sélection.
- Examiner les soumissions afin d’en vérifier la conformité ou négocier les dossiers d’entente adaptés en collaboration avec les Services juridiques, au besoin.
- Déterminer le soumissionnaire retenu ou, par voie de négociation, finaliser des documents contractuels mutuellement acceptables.
- Obtenir toutes les autorisations requises pour compléter le processus contractuel.
- Rédiger les avis relatifs aux nouveaux contrats, lorsque requis.
- Soumettre les contrats aux responsables autorisés pour approbation et signature.
- Mettre à jour les dossiers contractuels avec les articles de catalogue, y compris les paramètres et contrôles de système applicables (standards ou adaptés).
- Produire des rapports sur les résultats des contrats, y compris les impacts économiques, sociaux et environnementaux,



tels que validés par le conseiller principal ou la conseillère principale en approvisionnement durable.
- Fournir aux soumissionnaires des rétroactions à la suite des appels d’offres concurrentiels et recueillir leurs commentaires afin de soutenir l’amélioration continue.

Relations avec la clientèle
- Rechercher activement et analyser les commentaires des clients, puis mettre en œuvre des améliorations aux approches personnelles ou aux processus d’approvisionnement; signaler les enjeux au conseiller principal ou à la conseillère principale ou au directeur associé ou à la directrice associée, selon le cas.
- Fournir l’historique des contrats aux clients, sur demande, lorsqu’un problème survient et assurer la liaison avec l’agent ou l’agente des contrats, au besoin.

Amélioration continue des processus
- Examiner régulièrement les indicateurs clés de performance (ICP) et évaluer de manière autonome l’efficience et l’efficacité de sa gestion du cycle d’approvisionnement.
- Identifier les lacunes ou irritants dans les processus, valider les constats auprès des collègues et proposer des améliorations visant l’efficience ou l’efficacité au directeur associé ou à la directrice associée.
- Rédiger, sur demande, des propositions de révision des procédures, directives et lignes directrices.

Autres responsabilités
- Participer aux réunions hebdomadaires et mensuelles de l’équipe des Services d’approvisionnement.
- Participer aux formations pertinentes au poste et compléter la formation ainsi que l’examen relatifs à la Loi sur les contrats des organismes publics et à son cadre réglementaire, selon les exigences du Sous-secrétariat aux marchés publics.
- Effectuer toute autre tâche connexe.

Compétences et aptitudes requises
- Minimum de trois (3) années d’expérience pertinente, notamment en service à la clientèle, utilisation autonome de systèmes financiers et/ou d’approvisionnement, gestion d’appels d’offres et négociation.
- Bilinguisme obligatoire (français et anglais), tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Bonne connaissance de la fonction d’approvisionnement et des dépendances de la chaîne d’approvisionnement.
- Débrouillardise et grand professionnalisme.
- Souci du détail et excellentes compétences en gestion du temps.
- Excellentes aptitudes en communication et fort esprit d’équipe.
- Expérience avec les logiciels courants de bureautique.
- Une bonne compréhension de la culture universitaire ainsi que des politiques et procédures universitaires constitue un atout key.
- Connaissance de la législation applicable en matière d’approvisionnement public,



notamment la Loi sur les contrats des organismes publics.

En tant que l’un des meilleurs employeurs de Montréal, voici ce que nous offrons :
- Régime d’avantages sociaux concurrentiel (assurance maladie, soins dentaires et assurance vie), si admissible.
- Régime de retraite à cotisation déterminée (avec contribution de l’employeur pouvant atteindre 10 %), si admissible.
- Régime collectif enregistré d’épargne-retraite (REER) et compte d’épargne libre d’impôt (CELI).
- Politique avantageuse de vacances.
- Deux (2) journées personnelles.
- Deux (2) congés mobiles.
- Neuf (9) « vendredis d’été » : journées de congé rémunérées entre la Saint-Jean-Baptiste et la fête du Travail.
- Congés rémunérés durant la période des Fêtes de décembre.
- Exemption des frais de scolarité pour les employés réguliers et les personnes à leur charge.
- Jusqu’à deux (2) jours de télétravail par semaine, lorsque le poste le permet.

Avant de postuler Veuillez noter que, pour travailler à l’Université McGill, vous devez être légalement autorisé(e) à travailler au Canada et disposé(e) à travailler dans la province de Québec, sur le campus où le poste est situé.

Connaissance de l’anglais

L’Université McGill est une université de langue anglaise où les responsabilités quotidiennes peuvent nécessiter des communications en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été évalué au

Pour consulter la définition des niveaux de compétence linguistique, veuillez cliquer ici : https://www.mcgill.ca/hr/fr/carrieres/niveaux-de-competence-linguistique

Formation Et Expérience Minimales Requises

Baccalauréat 3 ans Expérience connexe avec un diplôme universitaire de premier cycle /

Salaire Annuel

(MPEX – Classe 05) $73,470.00 - $91,840.00 - $110,210.00

Profil D'emploi

MPEX-FIN2D - Approvisionnement – Professionnel 2

Heures Par Semaine

33.75 (Temps plein)

Superviseur

Associate Director, Faculty Procurement

Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :

Date Limite Pour Postuler

2026-08-27

L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature.

Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, [email protected].

📌 Acheteur(euse) principal(e)
🏢 McGill University
📍 Montreal