- Durée de l'emploi: Permanent

- Langue de travail: Anglais

- Heures de travail: 30 heures par semaine

- Education: Baccalauréat

- Expérience: 1 an à moins de 2 ans

Milieu de travail

- Hôtel, motel, centre de villégiature

Tâches

- Coordonner les activités du service des ressources humaines afin de s'assurer qu'elles répondent aux objectifs de l'organisation

- Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe

- Motiver le personnel

- Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents

- Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences

- Fixer et confirmer des rendez-vous

- Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages

- Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique

- Compiler des données, des statistiques et autres renseignements

- Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire

- Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations

- Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information

- Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents

- Effectuer des recherches

- Effectuer de l'entré de données





- Fournir le service à la clientèle

- Entretenir et gérer des bases de données numérales

- Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi

Systèmes de gestion (sig ou bd)

- Google Docs

- MS Excel

- MS Windows

- MS Word

- MS Office

- Adobe Acrobat Reader

- Google Drive

Sûreté et sécurité

- Vérification de casier judiciaire

Conditions de travail et capacités physiques

- Capacité à travailler de façon indépendante

- Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide

- Travail sous pression

- Délais serrés

- Souci du détail

- Tâches répétitives

- Volume de cas élevé

- Volume de travail élevé

- Travailler en quasi-autonomie

Qualités personnelles

- Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément

- Excellente communication orale

- Excellente communication écrite

- Flexibilité

- Jugement

- Sens de l'organisation

- Esprit d'équipe

- Précis

- Attitude axée sur le client

- Fiable

- Gestion du temps

- Capacité d'adaptation

- Responsabilisation

- Sens des responsabilités

- Diligence raisonnable

- Capacité d'apprendre rapidement

Options de conditions d'emploi

- Jour

📌 Adjoint administratif/adjointe administrative (North York)
🏢 Crowne Plaza Toronto North York
📍 North York