Description du poste

ARJ Architectural se spécialise dans la logistique, la distribution et l’installation de portes, cadres et quincaillerie architecturale. Nous sommes à la recherche de la meilleure personne pour notre poste d’adjoint(e) administratif(ve) aux ventes. La porte est ouverte, entre !

Raison d'être

Sous la supervision du directeur des ventes, l’adjoint(e) administratif(ve) aux ventes sera principalement responsable d'analyser les nouvelles demandes clients et recueillir l'ensemble des informations pour les dossiers d'estimation . Le travail de l'adjoint(e) aux ventes s’effectue en étroite collaboration avec l’équipe des ventes, de l'estimation et de la direction.

Avantages

- Entreprise avec des valeurs familiales;
- RÉER collectif avec participation de l’employeur;
- Assurance collectives (Vie, soins de santé, dentaire, invalidité);
- Apprendre continuellement.

Responsabilités

- Recueillir l'ensemble des informations pertinentes au dossier et faire le suivi à l'interne;
- Analyser les nouvelles demandes clients, préparer le dossier d’estimation;
- Faire le suivi des projets en estimation et mettre la base de donner à jour suivant tous changements aux projets;
- Tout autres tâches connexes

Exigences

- Connaissance de la Suite Microsoft Office (Word, Excel) (obligatoire);
- Souci du détail, des priorités et de l’esprit d’équipe ;
- Capacité de travailler sous pression avec des échéanciers serrés ;
- Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément ;
- Être bilingue (atout).





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ARJ Architectural specializes in the logistics, distribution, and installation of doors, frames, and architectural hardware. We are looking for the right person to join our team as a Sales Administrative Assistant . The door is open, come on in!

Purpose of the role

Reporting to the Sales Director, the Sales Assistant will be primarily responsible for reviewing new customer requests and gathering all necessary information for estimation files. This role works closely with the Sales, Estimating, and Management teams.

Benefits

- Family-oriented company values
- Group RRSP with employer contributions
- Group insurance benefits (Life, Health, Dental, and Disability)
- Continuous learning and development opportunities

Responsibilities

- Gather all relevant information required for each project file and follow up internally as needed
- Review recent customer requests and prepare estimation files
- Follow up on projects in the estimating process and update the database with any project changes
- Perform other related duties as required

Requirements

- Proficiency in Microsoft Office Suite (Word and Excel) required
- Strong attention to detail, ability to prioritize, and a team-oriented mindset
- Ability to work under pressure and meet tight deadlines
- Ability to manage multiple files and projects simultaneously
- Bilingualism (English/French) is considered an asset.

📌 Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes - Sales Assistant
🏢 ARJ Architectural
📍 Montreal