Adjoint(e) de direction

Nous recherchons une personne organisée, autonome, proactive et orientée vers le service à la clientèle. Une personne capable de devenir un véritable soutien pour nos conseillers afin qu'ils puissent se concentrer sur leur rôle de conseil auprès de la clientèle.

Responsabilités :

- Gérer l'agenda des conseillers et planifier leurs rendez-vous.
- Communiquer avec les clients par téléphone et par courriel afin de confirmer, déplacer ou organiser les rencontres.
- Effectuer les suivis auprès de la clientèle de façon professionnelle et courtoise.
- Lire, filtrer et rediriger les courriels des conseillers selon les priorités.
- Agir comme personne-ressource pour les conseillers dans les tâches administratives quotidiennes.
- Préparer les dossiers et la documentation nécessaires aux rencontres clients.
- Assurer le suivi des demandes administratives et veiller au respect des échéanciers.
- Contribuer à offrir une expérience client chaleureuse,



efficace et professionnelle.
- Participer à l'organisation d'événements et d'activités du cabinet.
- Collaborer avec l'ensemble de l'équipe afin de soutenir la croissance du cabinet.

Profil recherché :

- Excellent sens de l'organisation et de la gestion des priorités.
- Habiletés marquées en communication et en service à la clientèle.
- Discrétion et professionnalisme.
- Capacité à travailler de façon autonome et à prendre des initiatives.
- Souci du détail et aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Nous cherchons avant tout une personne qui aime aider les autres, qui anticipe les besoins de l'équipe et qui prend plaisir à simplifier le quotidien des conseillers en les déchargeant efficacement des tâches administratives

Type d'emploi : Temps Plein Salaire : 50 000,00$ à 55 000,00$ /année

📌 Adjointe de direction (Montreal)
🏢 Les services financiers Claude Legault
📍 Montreal