Adjoint(e) de direction

Nous recherchons une personne organisée, autonome, proactive et orientée vers le service à la clientèle. Une personne capable de devenir un véritable soutien pour nos conseillers afin qu'ils puissent se concentrer sur leur rôle de conseil auprès de la clientèle.

Responsabilités

Gérer l'agenda des conseillers et planifier leurs rendez-vous.

Communiquer avec les clients par téléphone et par courriel afin de confirmer, déplacer ou organiser les rencontres.

Effectuer les suivis auprès de la clientèle de façon professionnelle et courtoise.

Lire, filtrer et rediriger les courriels des conseillers selon les priorités.

Agir comme personne-ressource pour les conseillers dans les tâches administratives quotidiennes.

Préparer les dossiers et la documentation nécessaires aux rencontres clients.

Assurer le suivi des demandes administratives et veiller au respect des échéanciers.

Contribuer à offrir une expérience client chaleureuse, efficace et professionnelle.





Participer à l'organisation d'événements et d'activités du cabinet.

Collaborer avec l'ensemble de l'équipe afin de soutenir la croissance du cabinet.

Profil recherché

Excellent sens de l'organisation et de la gestion des priorités.

Habiletés marquées en communication et en service à la clientèle.

Discrétion et professionnalisme.

Capacité à travailler de façon autonome et à prendre des initiatives.

Souci du détail et aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Nous cherchons avant tout une personne qui aime aider les autres, qui anticipe les besoins de l'équipe et qui prend plaisir à simplifier le quotidien des conseillers en les déchargeant efficacement des tâches administratives

Type d'emploi : Temps Plein

Salaire : 50 000,00$ à 55 000,00$ /année

📌 Adjointe de direction (Montreal)
🏢 Les services financiers Claude Legault
📍 Montreal