*Veuillez référer au guide*Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes)pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Sommaire du poste :

Sous la direction du directeur ou de la directrice du personnel académique, fournir un soutien aux vice-provosts associés dans la préparation de documents et de rapports de haut niveau découlant de divers processus liés aux affaires académiques, notamment le recrutement et le renouvellement des nominations menant à la permanence, les nominations du personnel académique contractuel (PAC), ainsi que d’autres activités liées au cycle de vie de l’emploi académique, conformément aux exigences des différents organismes de gouvernance de l’Université. Fournir également un soutien à l’équipe administrative afin d’assurer la gestion efficace des activités liées aux affaires académiques, du recrutement à la retraite

Principales responsabilités :

- Agir à titre de personne-ressource auprès des gestionnaires et superviseurs des facultés et des départements en ce qui concerne diverses politiques et procédures académiques ainsi que l’application des règlements universitaires.
- Remplir divers formulaires électroniques et préparer la documentation relative aux fonctions de gestion des ressources humaines académiques, notamment en matière de recrutement, de nomination, de renouvellement de nomination, de retraite, de cessation d’emploi et de différents types de congés.
- Administrer les activités de recrutement à l’échelle de l’Université pour les embauches menant à la permanence, les renouvellements de nominations menant à la permanence et les nominations du personnel académique contractuel. Examiner et évaluer les dossiers afin d’en assurer l’exactitude et l’exhaustivité.
- Administrer les activités de recrutement du Comité universitaire de recrutement menant à la permanence.
- Administrer les processus de congés sabbatiques et de reports de congés sabbatiques en vue de leur approbation.
- Tenir à jour diverses bases de données et divers dossiers électroniques en veillant à l’exactitude,



à l’exhaustivité et à l’actualisation des renseignements.
- Produire des rapports à l’intention du provost et de la haute direction, sur demande.

Autres compétences et/ou aptitudes : Expérience avérée dans les activités liées aux ressources humaines universitaires, notamment le recrutement du personnel enseignant, les promotions et la titularisation, les congés autorisés pour le personnel enseignant, ainsi que le recrutement et la sélection. Expérience avérée dans l’application des politiques et procédures universitaires, y compris celles relatives au corps professoral. Expérience avérée dans la prestation de conseils et d’orientation aux administrateurs et gestionnaires universitaires. Doit être axé sur le client et orienté vers le service, avec une capacité avérée à interagir avec des personnes de tous les niveaux. Capacité avérée à fournir des renseignements précis et à faire preuve de diplomatie dans des situations délicates. Capacité à garder son sang-froid sous pression. Capacité avérée à établir des priorités et à respecter les échéances. Capacité avérée à faire preuve d’initiative. Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer des priorités et des échéances concurrentes. Doit avoir l’esprit d’équipe.

Compétences avérées en communication orale et écrite, tant en anglais qu’en français. Capacité avérée à travailler dans un environnement informatisé en utilisant des logiciels de traitement de texte, de bases de données, de tableurs et de présentation, ainsi que les systèmes Banner (HRIS) et Workday.

En tant qu'un des meilleurs employeurs de Montréal, voici ce que nous offrons :

- Avantages sociaux concurrentiels (santé, dentaire, assurance-vie) (si éligible)
- Régime de retraite à cotisations définies (avec contribution de l'employeur jusqu’à 10%) (si éligible)
- Régime enregistré d'épargne-retraite (RÉER) et Compte d’épargne l’abri de l’impôt (CÉLI)
- Politique de vacances compétitive
- Deux (2) journées personnelles Deux (2) congés flottants

- Neuf (9)



« vendredis d'été » – congés payés entre la fête de la St-Jean Baptiste et la fête du Travail
- Congés payés pendant la période des vacances de décembre
- Crédit pour frais de scolarité pour le personnel régulier (100%) et leurs personnes à charge (66%)
- Jusqu'à deux (2) jours de travail à distance par semaine lorsque le poste le permet

Avant de postuler, veuillez noter que pour travailler à l'Université McGill, vous devez être autorisé à travailler au Canada et disposé à travailler dans la province de Québec sur le campus où le poste est basé/situé.

Connaissance du français et de l'anglais: L'Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication verbale et écrite en anglais. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été déterminé comme étant de niveau # 4 sur une échelle de 0-4.

Pour une définition de nos niveaux de compétence linguistique écrite et parlé, veuillez cliquer ici.

Formation et expérience minimales requises :

DEC III 3 Ans Expérience pertinente /

Salaire annuel :

(MPEX – Classe 03) $63,350.00 - $74,530.00 - $85,710.00

Profil d'emploi:

MPEX-HRM1G - Affaires professorales – Professionnel 1 (exclu)

Heures par semaine :

33.75 (Temps plein)

Superviseur :

Directeur(rice) affaires professorales

Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :

Date limite pour postuler :

2026-08-27

L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature.

Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, [email protected].

📌 Administrateur(trice) des affaires académiques (Montreal)
🏢 McGill University
📍 Montreal