Description du poste

Résumé du poste

Ce poste consiste à effectuer la saisie de données liées aux expéditions. La personne titulaire du poste communique efficacement, résout des problèmes de niveau intermédiaire, participe à des recherches de base et démontre de solides compétences en gestion du temps. Elle accomplit également diverses autres tâches selon les besoins.

Type d’emploi : Temps partiel | Permanent

Lieu : 11995, Cargo Road D, Aéroport international de Mirabel

Horaire de travail : Du lundi au vendredi | Environ 4 heures par quart de travail*

*Une grande flexibilité est requise, parce que les heures de début de quart peuvent varier considérablement en fonction des besoins opérationnels. es quarts sont habituellement en soirée; toutefois, l’heure de début peut être aussi tôt que midi, selon les besoins opérationnels.

Rémunération : 18,15 $/heure

Responsabilités

- Effectuer des tâches administratives générales (répondre au téléphone, effectuer la saisie de données, classer des documents, etc.).
- Préparer des rapports et des présentations à l’aide de Microsoft Word ou Excel.
- Préparer et/ou coordonner les informations destinées à un usage interne et à leur diffusion.

Qualifications

- Diplôme d’études secondaires, GED ou équivalent reconnu à l’international.
- Capacité à travailler de façon autonome avec un minimum de supervision.
- Le candidat retenu doit être bilingue et être en mesure de parler, lire et comprendre l’anglais.
- Minimum de six mois d’expérience en soutien administratif (atout).
- Excellentes compétences en communication orale et écrite, en résolution de problèmes, en recherche de base et en gestion du temps.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel et Outlook).
- Capacité à effectuer la saisie de données avec rapidité et précision.
- Capacité à se rendre de façon fiable à l’Aéroport international de Mirabel. En raison de l’emplacement de l’aéroport et de l’accès limité au transport en commun, disposer d’un moyen de transport personnel fiable constitue un atout important.

Exigence de formation

- Le candidat retenu doit être disponible pour suivre un programme de formation complet et obligatoire durant les cinq premiers jours de son emploi.
- Les séances de formation seront d’environ 8 heures par jour et doivent être complétées avant le passage à l’horaire régulier à temps partiel.

Ce que nous offrons UPS offre une rémunération concurrentielle ainsi qu’un programme d’avantages sociaux comprenant notamment une couverture médicale et dentaire, un régime d’assurance collective, des vacances payées,



un programme d’achat d’actions pour les employés et de nombreuses possibilités d’avancement au sein de l’entreprise.

Nos avantages comprennent notamment :

- Formation et développement : UPS offre une formation complète pour tous les postes afin d’assurer le respect des normes de sécurité ainsi que des politiques et réglementations de l’entreprise.
- Programme d’avantages sociaux avantageux : Tous les employés d’UPS Canada bénéficient d’une couverture santé, dentaire et visuelle élargie.
- Promotion à l’interne : Marque reconnue à l’échelle mondiale, UPS est présente dans de nombreux pays et offre d’excellentes possibilités d’évolution professionnelle dans plusieurs secteurs de ses activités.
- Rabais employés : Les employés d’UPS peuvent profiter de rabais sur les produits UPS ainsi que sur diverses autres marques partenaires.

Les énoncés ci-dessus visent à décrire la nature générale du travail associé à ce poste et ne constituent pas une liste exhaustive de toutes les tâches et responsabilités. Tous les candidats devront réussir les différentes étapes du processus d’entrevue afin d’être admissibles au poste. Des vérifications des antécédents et des références seront également requises UPS Canada est un employeur inclusif et qui adhère au principe d’égalité d’accès à l’emploi. Veuillez aviser un représentant des ressources humaines si une mesure d’adaptation du lieu de travail est requise. Merci de l’intérêt que vous portez à UPS Canada.

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Job Summary

This position enters data for shipments. This position communicates effectively, solves intermediate level problems, assists with basic research, and demonstrates time management skills. This position performs various other tasks as assigned.

Job-Type: Part-Time | Permanent

Location: 11995 CARGO ROAD D MIRABEL INTERNATIONAL AIRPORT

Work schedule : Monday to Friday | Approximately 4 hours per-shift* *Flexibility is required as shift start times may vary significantly according to operational requirements. Shifts are typically scheduled in the evening; however, start times may be as early as noon based on operational requirements.

Compensation: $18.15/hr.

Responsibilities:

- Performs general office duties (e.g., answers telephone,



completes data entry, filing, etc.).
- Prepares reports/presentations using Microsoft Word or Excel.
- Prepares and/or coordinates information for internal use and distribution.

Qualifications:

- High School Diploma, GED, or International equivalent
- The successful candidate will be able to work with minimal supervision
- The successful candidate must be bilingual and must be able to speak, read, and understand English.
- Minimum of six months' office support experience - Preferred
- Effective oral/written communication, problem solving, basic research, and time management skills
- Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, and Outlook)
- Accurate and rapid data entry
- Ability to reliably commute to Mirabel International Airport. Due to the airport location and limited public transportation access, access to reliable personal transportation is considered a strong asset.

Training Requirement:

- The successful candidate must be available to attend a mandatory comprehensive training program during their first five days of employment.
- Training sessions will be approximately 8 hours per day and are required prior to transitioning to the regular part-time work schedule.

What we offer: UPS offers a competitive compensation package which includes benefit options including health and dental coverage, group insurance plan, paid vacation, employee stock purchase plan and an unlimited opportunity to grow within the company. Our employee benefits include the following:

- Training and Development: UPS provides full training for all positions to ensure safety and compliance to policies and regulations;
- Generous Benefits Package: All UPS Canada employees have extended health, dental, and vision benefits.
- Promotion From Within: UPS is a globally known brand and has expanded in many countries and so UPS offers lots of room for advancement in many areas of the business;
- Employee Discounts: All UPS employees have the chance to take advantage in employee discounts when purchasing UPS merchandise and other brands;

__________________________________ The above statements are intended to describe the general nature of the work required for the position and are not intended to be an exhaustive list of all duties and responsibilities. All candidates must successfully complete a series of interviews in order to qualify. Background and reference checks will also be required.

UPS is a diverse and equal prospect employer. Accommodations are available, on request, for candidates with disabilities taking part in the recruitment process. If you are selected to participate in the recruitment process, please advise if you require accommodation for a disability.

📌 Administrative Assistant (Mirabel)
🏢 UPS
📍 Mirabel