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Faculté des sciences

Institut en systèmes computationnels et de données (ISCD)

Contrat d'un an.

Résumé du poste:

L’Institut en systèmes computationnels et de données (ISCD) vise à connecter, compléter et renforcer le riche écosystème des investissements de l’Université McGill à l’intersection de l’informatique, des données et des systèmes, particulièrement dans les domaines de l’intelligence artificielle et de la science des données.

Grâce à la formation, aux solutions en science des données et à divers mécanismes favorisant la recherche convergente, l’ISCD a pour mission d’aider les membres du corps professoral et la population étudiante de McGill à tirer parti d’un large éventail d’expertises à l’intersection de l’informatique, des données et des systèmes, en collaboration avec des partenaires des milieux universitaire, industriel et gouvernemental.

Relevant de la direction adjointe, opérations stratégiques et recherche, l’agent(e) administratif(ive) assure une gestion administrative efficace et efficiente de l’Institut en systèmes computationnels et de données (ISCD), au sein de la Faculté des sciences, en appui aux activités de recherche et d’administration. La personne titulaire du poste planifie, élabore et met en œuvre des processus et des politiques administratives conformément aux objectifs de l’ISCD, tout en veillant à l’harmonisation avec la mission et la culture de l’Université. Elle soutient les activités liées à l’administration générale, notamment dans les domaines des finances, des ressources humaines et des ressources matérielles.

Elle contribue également à l’élaboration de normes, de pratiques et de systèmes administratifs et favorise les relations avec les autres unités ainsi qu’avec les organismes externes.

Principales responsabilités:

- Assumer la responsabilité principale des opérations administratives quotidiennes de l’ISCD. Planifier, élaborer et mettre en œuvre des procédures, politiques et processus administratifs nécessitant des analyses complexes et une prise de décision afin de soutenir les objectifs de l’ISCD ainsi que sa mission en matière de formation, de solutions, de recherche et de mobilisation de la communauté McGill.
- Superviser et gérer le personnel de soutien ainsi que le personnel occasionnel. Assumer diverses fonctions en ressources humaines, notamment la répartition de la charge de travail, la gestion du rendement, la résolution de conflits ainsi que l’encadrement de l’équipe en vue de l’atteinte des objectifs organisationnels.
- Agir à titre de ressource administrative clé auprès de la direction et de la direction adjointe, au sein d’une équipe de gestion comprenant notamment des spécialistes des finances, afin d’améliorer les opérations et l’harmonisation des pratiques entre les unités dans le but d’optimiser leur efficacité. Agir comme personne-ressource et point de contact entre l’Institut et la Faculté ainsi qu’au sein de l’équipe de gestion. Fournir également du soutien-conseil aux départements universitaires, au besoin.
- Assurer la gestion et la supervision de toutes les nominations académiques et non académiques, des renouvellements et des autres fonctions connexes dans le système d’information des ressources humaines (SIRH).




- Conseiller la direction et la direction adjointe et leur formuler des recommandations relativement aux questions relevant du portefeuille, notamment les politiques de ressources humaines, le rendement, les avantages sociaux, la formation, les infrastructures, l’équipement et les communications. En collaboration avec l’équipe de gestion, repérer les occasions d’amélioration et les gains d’efficacité pour soutenir les opérations au sein de l’unité et entre les unités.
- Superviser et gérer le recrutement et l’embauche de l’ensemble du personnel occasionnel, y compris les personnes chargées d’enseignement, les auxiliaires d’apprentissage et les auxiliaires de recherche. Veiller à ce que tous les processus d’embauche respectent les dispositions des conventions collectives et les politiques de l’Université.
- Recueillir et analyser des données et préparer le rapport annuel de l’Institut en collaboration avec la personne responsable des communications. Répondre aux demandes de données et de rapports provenant de l’administration de la Faculté ou de l’Université.
- En collaboration avec les spécialistes de l’équipe de gestion, assurer le suivi budgétaire, la planification financière, la production de rapports et les processus de fin d’exercice. Formuler des recommandations concernant les allocations budgétaires et promouvoir une saine gestion financière.
- Agir comme personne-ressource et intermédiaire pour les questions financières auprès du corps professoral, des membres du personnel et de la population étudiante. Conseiller les parties prenantes sur les processus budgétaires et contribuer à clarifier les systèmes et procédures financières de l’Université.
- Représenter l’Institut lors de réunions et fournir une expertise relativement aux questions de ressources humaines et de finances.
- Déterminer et soutenir les initiatives d’amélioration continue visant à maximiser l’efficacité de l’unité, notamment en recommandant, élaborant, mettant en œuvre et assurant le suivi de nouvelles procédures, politiques et pratiques administratives qui soutiennent l’orientation stratégique de l’ISCD et favorisent la gestion du changement au sein de l’Institut.
- Réaliser des projets spéciaux selon les besoins de l’Institut.

Autres compétences et aptitudes requises

- Diplôme universitaire de premier cycle requis. Une maîtrise dans un domaine pertinent constitue un atout.
- Bilinguisme (français et anglais) avec d’excellentes aptitudes en communication orale et écrite dans les deux langues.
- Expérience démontrée et connaissance des politiques, procédures et processus administratifs et académiques universitaires, considérées comme un atout. Une expérience de gestion dans un milieu syndiqué constitue également un atout.
- Capacité démontrée à établir et à maintenir des relations de travail positives et efficaces avec les parties prenantes internes et externes.
- Excellente maîtrise des technologies et forte aptitude à utiliser des outils et des technologies d’automatisation.
- Capacité éprouvée à mobiliser et à gérer des équipes dans un contexte de transition ou de changement, avec de solides compétences en délégation.
- Excellentes habiletés interpersonnelles et de communication, essentielles à l’encadrement et à la gestion d’équipes.
- Expérience approfondie en gestion budgétaire et en supervision financière.
- Capacité à travailler de façon autonome tout en favorisant une approche cooperative et un environnement axé sur le travail d’équipe.




- Excellentes compétences en résolution de problèmes et en organisation, combinées à un esprit d’initiative, à la capacité de mettre en œuvre des améliorations de processus de façon efficace et à une pensée créative.
- Aptitude à gérer des situations complexes avec tact, diplomatie et débrouillardise.
- Excellentes compétences en gestion du temps et capacité démontrée à établir les priorités, à travailler sous pression et à respecter des échéances dans un environnement en constante évolution.
- Capacité démontrée à effectuer des recherches, à synthétiser et à présenter l’information efficacement, tant à l’oral qu’à l’écrit, avec un grand souci du détail.
- Grande rigueur dans la documentation et le suivi des dossiers en cours.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook), ainsi que des systèmes Minerva, Banner et Workday.

En tant qu'un des meilleurs employeurs de Montréal, voici ce que nous offrons :

- Avantages sociaux concurrentiels (santé, dentaire, assurance-vie) (si éligible)
- Régime de retraite à cotisations définies (avec contribution de l'employeur jusqu’à 10%) (si éligible)
- Régime enregistré d'épargne-retraite (RÉER) et Compte d’épargne l’abri de l’impôt (CÉLI)
- Politique de vacances compétitive
- Deux (2) journées personnelles Deux (2) congés flottants

- Neuf (9) « vendredis d'été » – congés payés entre la fête de la St-Jean Baptiste et la fête du Travail
- Congés payés pendant la période des vacances de décembre
- Crédit pour frais de scolarité pour le personnel régulier (100%) et leurs personnes à charge (66%)
- Jusqu'à deux (2) jours de travail à distance par semaine lorsque le poste le permet

Avant de postuler, veuillez noter que pour travailler à l'Université McGill, vous devez être autorisé à travailler au Canada et disposé à travailler dans la province de Québec sur le campus où le poste est basé/situé.

Connaissance du français et de l'anglais: L'Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication verbale et écrite en anglais. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été déterminé comme étant de niveau #4 (qualificatif) sur une échelle de 0-4.

Pour une définition de nos niveaux de compétence linguistique écrite et parlé, veuillez cliquer ici.

Formation et expérience minimales requises :

Baccalauréat 3 Ans Expérience pertinente /

Salaire annuel :

(MPEX – Classe 04) $66,190.00 - $82,740.00 - $99,290.00

Profil d'emploi:

MPEX-ADM2A - Administration générale – Professionnel 2

Heures par semaine :

33.75 (Temps plein)

Superviseur :

Associate Director, Strategic Operations and Research

Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :

2027-08-10

Date limite pour postuler :

2026-08-25

L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature.

Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, [email protected].

📌 Agent(e) administratif(ive)
🏢 McGill University
📍 Montreal