Agent[e] d'avancement| École St. George’s de Montréal

Axxel RH est fière de s'associer à l'École St. George's de Montréal , l'un des établissements d'enseignement indépendants les plus réputés au Québec, dans la recherche d'un(e) Agent[e] d'avancement. Nous recherchons une personne dotée d'un grand talent pour le développement de relations, d'un esprit entrepreneurial et d'une passion pour l'éducation progressive, afin de devenir un pilier essentiel de leur croissance.

Dans ce rôle dynamique, vous travaillerez main dans la main avec la directrice ou le directeur de l'avancement pour concevoir et exécuter des stratégies visant à propulser la prospection de donateurs, l'engagement de la communauté et les campagnes de collecte de fonds. En alliant une gestion des données rigoureuse via CRM et des initiatives créatives auprès de la communauté, vous jouerez un rôle crucial dans l'amélioration de l'expérience des donateurs et le développement de relations à long terme qui soutiendront le succès continu de notre école.

Principales responsabilités

Fidélisation des donateurs et engagement communautaire

- Gouvernance stratégique : Collaborer avec la direction pour optimiser les pratiques de prospection et d'engagement des donateurs tout au long de leur cycle de vie.
- Développement de la communauté : Concevoir et peaufiner des stratégies d'engagement afin de partager des récits d'impact inspirants, d'organiser des événements et d'identifier de nouvelles occasions de mobilisation philanthropique.
- Soutien aux campagnes : Solliciter le soutien de la communauté pour les campagnes de financement annuelles et les projets de développement majeurs, tout en nourrissant une culture de philanthropie vibrante.
- Partenariats d'affaires : Identifier et sécuriser des commandites d'entreprises pour les initiatives menées par le département de l'avancement.

Marketing et communications stratégiques

- Récits percutants (Storytelling) : Rédiger des propositions de financement, des rapports d'impact pour les donateurs et des présentations, en étroite collaboration avec l'équipe du marketing et des communications.
- Reconnaissance des donateurs : Superviser la production et l'envoi rapide de lettres de remerciement personnalisées afin de maximiser la rétention des donateurs.
- Gestion de projets : Établir et maintenir des échéanciers clairs pour toutes les initiatives d'avancement afin de s'assurer du respect des objectifs et des jalons fixés.

Gestion de base de données, rapports et collaboration financière

- Maîtrise du CRM : Utiliser la plateforme Raiser’s Edge de Blackbaud pour suivre les interactions avec les donateurs, maintenir l'intégrité des données et guider les donateurs de manière fluide à travers le processus de sollicitation ( moves management ).




- Perspectives axées sur les données : Analyser les rapports de dons et de campagnes afin de suivre les comportements de générosité, surveiller les tendances et optimiser les futures stratégies de collecte de fonds.
- Alignement financier : Collaborer directement avec le département des finances pour traiter les formulaires de dons, partager les registres de contributions et garantir des rapports financiers rigoureux et d'une exactitude irréprochable.

Ce que nous recherchons

- Scolarité : Diplôme universitaire de premier cycle en administration des affaires, communications, relations publiques, systèmes d'information ou dans un domaine connexe.
- Expérience : Un minimum de 2 à 3 ans et plus d'expérience en marketing, collecte de fonds, développement ou gestion de relations.
- Compétences technologiques : Forte maîtrise de Google Workspace et de Raiser’s Edge de Blackbaud (ou d'une autre plateforme CRM d'envergure similaire).
- Langues : Une fluidité professionnelle en anglais est requise ; la maîtrise du français est un solide atout.
- Qualités fondamentales :
- Esprit hautement analytique, souci du détail aiguisé pour les données de donateurs et rigueur dans le suivi interdépartemental.
- Excellentes compétences interpersonnelles et diplomatiques pour bâtir des ponts de collaboration, tant à l'interne qu'à l'externe.
- Personne orientée vers les solutions qui s'épanouit dans un environnement au rythme rapide et qui possède un réel souci du service-client.

Prêt(e) à faire une réelle différence ? Si vous souhaitez mettre vos compétences analytiques, votre créativité et votre dynamisme au profit d'une éducation progressive, le tout au sein d'un environnement chaleureux et collaboratif, nous voulons vous rencontrer !

---------------------------

Advancement Officer | St. George’s School of Montreal

Axxel RH is proud to partner with St. George’s School of Montreal, one of the most reputable independent educational institutions in Quebec, in their search for an Advancement Officer. We are looking for a relationship-builder with an entrepreneurial spirit and a passion for progressive education to become an integral pillar of their growth.

In this dynamic role, you will work hand-in-hand with the Director of Advancement to design and execute strategies that elevate donor prospecting, community engagement, and fundraising campaigns.



Blending data-driven CRM management with creative community outreach, you will play a crucial role in enhancing the donor experience and fostering long-term relationships that support our school's continued success.

Key Responsibilities

Donor Cultivation & Community Engagement

- Strategic Stewardship: Partner with the Director to elevate donor prospecting and engagement throughout the entire donor lifecycle.
- Community Building: Design and refine engagement strategies to share impactful stories, organize events, and identify new philanthropic opportunities.
- Campaign Support: Solicit community backing for Annual Giving Campaigns and Capital Projects, fostering a vibrant culture of philanthropy.
- Corporate Partnerships: Identify and secure corporate sponsorships for advancement-led initiatives.

Marketing & Strategic Communications

- Compelling Storytelling: Craft funding proposals, donor impact reports, and presentations in collaboration with the Marketing & Communications team.
- Donor Recognition: Oversee timely, personalized donation acknowledgment letters to maximize donor retention.
- Project Management: Build and maintain clear project timelines for all advancement initiatives to keep milestones on track.

Database Management, Reporting & Finance Collaboration

- CRM Mastery: Utilize Blackbaud’s Raiser’s Edge to track donor interactions, maintain data integrity, and guide donors seamlessly through the cultivation pipeline ( moves management ).
- Data-Driven Insights: Analyze gift and campaign reports to track giving behaviors, monitor trends, and optimize future fundraising strategies.
- Financial Alignment: Collaborate directly with the Finance Department to process donor forms, share donation records, and guarantee flawless, accurate financial reporting.

What We Are Looking For

- Education: Undergraduate degree in Business, Communications, Public Relations, Information Systems, or a related field.
- Experience: 2–3+ years of experience in marketing, fundraising, development, or relationship management.
- Tech Savvy: Strong proficiency in Google Workspace and Blackbaud’s Raiser’s Edge (or a similar major CRM platform).
- Languages: Professional fluency in English is required; French is a strong asset.
- Core Attributes:
- Highly analytical with a sharp eye for donor data, details, and cross-departmental follow-through.
- Excellent interpersonal and diplomatic skills to build collaborative bridges internally and externally.
- A proactive problem-solver who thrives in a fast-paced environment and possesses a true client-service mindset.

Ready to Make an Impact? If you want to put your analytical skills, creativity, and drive toward advancing progressive education in a warm and collaborative setting, we want to hear from you!

📌 Agent(e) d'avancement (Montreal)
🏢 Axxel HR
📍 Montreal