Tâches et responsabilités

Voici un bref aperçu des tâches et des responsabilités qui vous incomberont :

- Soutenir la planification intégrée des projets, incluant la priorisation, la gestion de la capacité et l’allocation des ressources
- Collaborer avec les chargés de projet à l’élaboration, à la mise à jour et au suivi des planifications
- Suivre l’avancement des projets en fonction de la portée, des échéanciers, des coûts, des risques, des dépendances et des bénéfices
- Veiller à l’intégrité, à la qualité et à la cohérence des données de planification dans les outils de gestion de projet
- Contribuer aux activités de démarrage, de suivi, de contrôle et de fermeture des projets
- Mettre en place et maintenir les mécanismes de gouvernance du portefeuille de projets
- Participer à la préparation et à l’animation des instances de gouvernance et de reddition de comptes
- Produire les tableaux de bord, les rapports d’avancement et les indicateurs de performance requis pour les différentes instances
- Préparer les présentations, les documents de suivi et les comptes rendus destinés aux comités
- Effectuer le suivi des décisions, des actions, des points en suspens et des engagements
- Améliorer les indicateurs et les mécanismes de suivi du portefeuille de projets
- Soutenir les chargés de projet dans l’application des exigences organisationnelles, méthodologiques et normatives
- Analyser la conformité des projets aux cadres, aux processus et aux bonnes pratiques de gestion de projet
- Réaliser des contrôles de qualité sur les livrables de gestion de projet
- Documenter la traçabilité des décisions, des actions, des risques, des enjeux et des informations de gestion
- Identifier les écarts,



recommander les correctifs appropriés et en assurer le suivi
- Participer aux activités d’assurance qualité de l’information de gestion et de la documentation des projets
- Consolider et analyser l’information de gestion provenant des équipes de projet afin d’en assurer la fiabilité
- Assurer le suivi des efforts, des coûts, des engagements et de l’information financière des projets
- Maintenir des tableaux de bord de gestion incluant les indicateurs de performance, les états d’avancement, les risques et les enjeux
- Effectuer les conciliations nécessaires entre les données de projet et les données financières disponibles
- Participer aux analyses de tendances, aux prévisions et au contrôle des écarts
- Produire les indicateurs financiers et les rapports requis pour soutenir la prise de décision
- Accompagner les chargés de projet, les scrum masters et les autres intervenants dans l’application des pratiques de gestion de projet
- Utiliser les outils de gestion de projet et soutenir leur adoption auprès des équipes
- Agir à titre de personne-ressource pour l’utilisation des outils, des gabarits et des méthodologies de gestion de projet
- Favoriser l’uniformisation des pratiques de gestion de projet au sein de l’organisation
- Exercer un rôle-conseil auprès des intervenants en matière de suivi, de contrôle et de gouvernance de projet.

Profil recherché

Le profil recherché est le suivant :




- Détenir un diplôme universitaire de premier cycle en technologies de l’information, en administration des affaires, en gestion ou dans un domaine connexe
- Cumuler au moins sept (7) ans d’expérience en planification, en contrôle de projets ou en gestion de projets
- Avoir réalisé au moins trois (3) mandats d’une durée minimale d’un an chacun dans des projets organisationnels d’envergure en technologies de l’information
- Posséder une expérience dans des programmes ou des projets de transformation organisationnelle, idéalement dans un contexte technologique, public ou parapublic
- Comprendre les méthodes, les cadres et les bonnes pratiques de gestion de projets, incluant les approches traditionnelles, agiles et hybrides
- Utiliser les outils de gestion de projet de Microsoft pour la planification, le suivi, la reddition de comptes et la production d’information de gestion
- Consolider, analyser et présenter une information de gestion fiable, cohérente et structurée
- Produire des rapports d’avancement, des tableaux de bord, des indicateurs de performance et des analyses de gestion
- Soutenir les chargés de projet, les gestionnaires et les instances de gouvernance dans la préparation de la reddition de comptes
- Interpréter les mécanismes de suivi de la portée, des échéanciers, des coûts, des risques, des dépendances et des bénéfices
- Faire preuve d’excellentes capacités d’organisation, de coordination, d’analyse, de synthèse et de rigueur
- Communiquer efficacement à l’écrit et à l’oral auprès de différents intervenants
- Gérer simultanément plusieurs priorités dans un environnement complexe, multiéquipes et multipartenaires.

📌 ANALYSTE EN GESTION DE PROJETS TI (PCO) SENIOR (Montreal)
🏢 COFOMO
📍 Montreal