À propos de SAGETRA INC.
SAGETRA INC. est un distributeur de premier plan d’accessoires de cuisine haut de gamme et d’équipement pour restaurants à travers l’Amérique du Nord. Reconnus pour notre excellence et notre esprit d’innovation, nous sommes fiers de soutenir des milliers d’entreprises dans le secteur des services alimentaires.
Alors que nous poursuivons notre croissance, nous recherchons des personnes passionnées qui souhaitent évoluer avec nous et contribuer à un environnement de travail dynamique, collaboratif et axé sur le succès collectif.
Résumé du poste
Nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) gérant(e) d’entrepôt organisé(e), proactif(ve) et orienté(e) vers les opérations afin de soutenir les activités quotidiennes de notre entrepôt.
En étroite collaboration avec le gérant d’entrepôt, vous participerez à la coordination des activités d’expédition et de préparation des commandes, à l’encadrement des employés de l’entrepôt ainsi qu’au maintien de l’exactitude et de l’efficacité des opérations.
Vous serez également appelé(e) à prendre en charge les opérations quotidiennes en l’absence du gérant d’entrepôt afin d’assurer la continuité des activités, la productivité, la sécurité et la qualité du service. Cette responsabilité est directement prévue dans la description de poste interne.
Responsabilités principales
- Coordonner les activités quotidiennes de préparation, d’emballage, d’expédition et de chargement des commandes.
- Veiller à ce que les commandes soient traitées avec exactitude et expédiées dans les délais requis.
- Effectuer le suivi des expéditions et participer à la coordination des activités de transport et de logistique.
- Gérer et maintenir l’exactitude des transactions d’entrepôt et du traitement des commandes dans SAP.
- Soutenir le gérant d’entrepôt dans la répartition des tâches et la coordination des employés selon les priorités opérationnelles.
- Encadrer et soutenir les employés de l’entrepôt afin de favoriser la productivité, le travail d’équipe et des pratiques de travail sécuritaires.
- Participer à l’intégration et à la formation des nouveaux employés de l’entrepôt.
- Collaborer avec les différents départements internes, les clients, les fournisseurs et les partenaires logistiques afin d’assurer le bon déroulement des opérations.
- Participer à la résolution des enjeux opérationnels, logistiques et liés au service à la clientèle.
- Maintenir à jour les dossiers, rapports et documents liés aux opérations de l’entrepôt.
- Participer à l’identification et à la mise en œuvre d’améliorations visant l’efficacité et l’exactitude des opérations.
- Assumer la responsabilité des opérations quotidiennes de l’entrepôt en l’absence du gérant.
- Coordonner l’affectation de la main-d’œuvre et les priorités opérationnelles lorsque requis.
- Agir comme personne-ressource entre les employés de l’entrepôt et la direction lorsque nécessaire.
- Veiller au respect des politiques et procédures de l’entreprise ainsi que des exigences en matière de santé et de sécurité.
Qualifications requises·
- Minimum de 2 à 3 ans d’expérience pertinente en entrepôt, expédition, logistique ou distribution.
- Expérience préalable dans un rôle de chef d’équipe, superviseur, coordonnateur d’entrepôt ou assistant-gérant fortement souhaitée.
- Expérience dans un environnement d’entrepôt ou de distribution à rythme soutenu.
- Expérience avec SAP ou un autre système ERP/WMS, un atout important.
- Bonne maîtrise des outils informatiques, notamment la suite Microsoft Office.
- Excellent sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs priorités opérationnelles.
- Bonnes aptitudes en leadership et en relations interpersonnelles.
- Capacité à encadrer les employés, à résoudre les enjeux opérationnels quotidiens et à prendre des décisions efficacement.
- Grand souci du détail et de l’exactitude des opérations.
- Bonnes capacités d’analyse et de résolution de problèmes.
- Autonomie, initiative et capacité à travailler efficacement en équipe.
- Engagement envers les bonnes pratiques en matière de santé et de sécurité.
- Français et anglais : capacité à communiquer efficacement avec les employés, les différents départements, les clients, les fournisseurs et les partenaires logistiques.
About SAGETRA INC. SAGETRA INC. is a leading distributor of high‑end kitchen accessories and restaurant equipment across North America. Known for our commitment to quality and innovation, we are proud to support thousands of businesses in the foodservice industry.
As we continue to grow, we are looking for passionate individuals who want to develop their careers with us and contribute to a energetic, collaborative, and success‑driven workplace.
Job Summary
We are seeking an organized, proactive, and hands-on Assistant Warehouse Manager to support the daily operations of our warehouse.
Working closely with the Warehouse Manager, you will help coordinate shipping and order fulfillment activities, support and guide warehouse employees, maintain operational accuracy, and ensure that orders are processed efficiently and on time.
You will also act as the operational lead in the Warehouse Manager's absence, helping ensure continuity, productivity, safety, and a high level of service.
Key Responsibilities
- Coordinate daily order picking, packing, shipping, and loading activities.
- Ensure customer orders are processed accurately and shipped according to required timelines.
- Monitor shipment status and support the coordination of transportation and logistics activities.
- Manage and maintain accurate warehouse transactions and order-processing activities in SAP.
- Support the Warehouse Manager in assigning tasks and coordinating employees according to daily operational priorities.
- Guide and support warehouse employees to promote productivity, teamwork, and safe work practices.
- Participate in the onboarding and training of new warehouse employees.
- Work closely with internal departments, customers, suppliers, and logistics providers to ensure smooth order fulfillment.
- Assist in resolving operational, shipping, and customer-related issues.
- Maintain accurate operational records, reports, and warehouse documentation.
- Identify opportunities to improve warehouse processes, efficiency, and accuracy.
- Assume responsibility for daily warehouse operations when the Warehouse Manager is absent.
- Coordinate workforce allocation and operational priorities as required.
- Act as a point of contact between warehouse employees and management when necessary.
- Ensure compliance with company policies, procedures, and health and safety requirements.
Required Qualifications
- Minimum 2–3 years of relevant warehouse, shipping, logistics, or distribution experience.
- Previous experience in a team lead, supervisory, warehouse coordinator, or assistant management role is strongly preferred.
- Experience working in a fast-paced warehouse or distribution environment.
- Experience with SAP or another ERP/WMS system is a strong asset.
- Valuable computer skills, including Microsoft Office.
- Strong organizational and time-management skills with the ability to manage multiple operational priorities.
- Strong leadership and interpersonal skills.
- Ability to guide employees, resolve day-to-day operational issues, and make sound decisions.
- Strong attention to detail and commitment to order and inventory accuracy.
- Strong problem-solving skills and a proactive approach to operations.
- Ability to work effectively both independently and as part of a team.
- Strong commitment to workplace health and safety.
- French and English: ability to communicate effectively with employees, internal departments, customers, suppliers, and logistics partners.
Job Type: Full-time, Permanent
Benefits
- Company events
- Dental care
- Disability insurance
- Extended health care
- Life insurance
- On-site parking
- Paid time off
- Vision care
Work Location: In person
📌 Assistant (e) Gestionnaire d'entrepôt / Assistant Warehouse Manager (Laval)
🏢 Sagetra
📍 Laval