Assistant(e) administratif(ve) en santé et sécurité

Centre UPS de Lachine à Montréal (Département des ressources humaines) – 1221, 32e Avenue, Lachine (Québec) H8T 3H2

Job Summary

Ce poste est responsable de la gestion des récompenses en matière de sécurité, des constats d’infraction, des rapports d’inspection, des factures, des lettres d’accompagnement liées aux accidents ainsi que des dossiers de conduite. La personne titulaire du poste effectue également diverses tâches administratives générales à l’aide de différents systèmes de bases de données et accomplit toute autre tâche connexe qui lui est confiée.

Job Details

- Type de poste: Temps plein, Permanent
- Horaire de travail: Du lundi au vendredi, 8 h 00 à 17 h 00 (minimum de 40 heures par semaine)
- Mode hybride: 4 jours au bureau, 1 jour en télétravail
- Durée du quart: 8 heures par jour (flexibilité requise quant aux heures de début et de fin de quart)
- Salaire: 19,15 $ CA de l’heure

Responsibilities

- Administration des dossiers de réclamations pour blessures au travail (CNESST, Alberta, Nouvelle-Écosse, Île-du-Prince-Édouard, Terre-Neuve-et-Labrador)
- Traitement des paiements liés à la CNESST (Commission des normes, de l’équité, de la santé et de la sécurité du travail)
- Calcul et déclaration des revenus
- Gestion des données et des rapports
- Soutien à la base de données G-SHRMIS (système interne d’UPS utilisé pour la gestion mondiale de la sécurité, de la santé et des risques) pour la déclaration des blessures
- Préparation des rapports mensuels
- Réponse aux demandes générales et exécution d’autres tâches administratives assignées




- Préparation et suivi des rapports HOIR (Hours of Injury Report – Rapport des heures liées à une blessure)
- Gestion des dossiers et remplacement du spécialiste au besoin

Qualifications

- Bilinguisme requis: français et anglais (à l’oral et à l’écrit). D’excellentes compétences de communication en français sont essentielles. Le poste implique des interactions régulières avec des clients à l’extérieur du Québec (50 %) – Obligatoire
- Excellente maîtrise des outils informatiques, notamment MS Word et Excel – Obligatoire
- Excellent souci du détail
- Bonne gestion du temps et capacité à établir les priorités
- Excellentes aptitudes en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit
- Solides compétences interpersonnelles et orientation service à la clientèle
- Capacité d’analyse et de résolution de problèmes
- Connaissance des politiques et de la législation de la CNESST / WCB (Workers' Compensation Board) – un atout

Advantages

- Assurance soins de la vue, médicale et dentaire
- Paie hebdomadaire par dépôt direct (chaque vendredi)
- Accès immédiat aux rabais employés UPS dès l’embauche
- Formation rémunérée
- Régime de retraite
- Stationnement gratuit sur place
- Possibilités d’avancement au sein d’une entreprise figurant parmi les sociétés du classement Fortune 50

Les candidatures doivent inclure un curriculum vitae à jour.

UPS Canada est un employeur inclusif et qui adhère au principe d’égalité d’accès à l’emploi. Veuillez aviser un représentant des ressources humaines si une mesure d’adaptation du lieu de travail est requise. Merci de l’intérêt que vous portez à UPS Canada.

📌 Assistant(e) administratif(ve) en santé et sécurité
🏢 UPS
📍 Montreal