*Veuillez référer au guide*Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes)pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Service recruteur

Faculté de gestion Desautels

Description du poste

- Réalisation de fusions de courrier à l’aide de Word et d’Excel.
- Consultation, interprétation et traitement des données relatives aux anciens étudiants à l’aide d’une base de données Oracle ; les tâches comprennent, sans s’y limiter, l’extraction de listes de promotion, la mise à jour des coordonnées, l’examen des dons et la recherche de biographies sur Internet.
- Assistance à la gestion de la base de données du bureau ; mise à jour et recoupement des données brutes, que ce soit dans la base de données des anciens étudiants ou dans des tableurs.
- Soutien aux événements d’engagement par la gestion logistique sur place lors de divers événements au sein et en dehors de la Faculté, la création de badges nominatifs, l’impression, la préparation de dossiers de presse et l’enregistrement sur place des participants aux événements.
- Préparation des communications et des dossiers d’engagement pour les visites d’anciens étudiants, les conférences et les événements. Réalisation de tâches administratives en soutien au bureau : impression, photocopies,



démarchage téléphonique pour obtenir les confirmations de présence aux événements, prise de photos lors de conférences données par des invités et autres tâches selon les besoins.
- Les responsabilités ne se limitent pas uniquement à ce qui est énuméré ci-dessus et il pourra vous être demandé, à diverses occasions, d’apporter votre aide à d’autres services au sein du bureau du doyen et du service de communication.

Autres compétences et/ou aptitudes requises
- Capacité à mener plusieurs tâches de front, à travailler efficacement, à apprécier la diversité des tâches à accomplir et à faire preuve de rigueur
- Solides compétences interpersonnelles, analytiques et de communication
- Maîtrise avancée de la suite MS Office (excellente maîtrise d’Excel et de Word)
- Intérêt pour les systèmes d’information et la gestion d’événements

Avant de postuler, veuillez noter que pour travailler à l’Université McGill, vous devez être à la fois autorisé à travailler au Canada et disposé à travailler dans la province de Québec, sur le campus où le poste est basé / situé. Connaissance de l’anglais : L’Université McGill est une université anglophone où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter de communiquer en anglais,



tant à l’oral qu’à l’écrit. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été évalué à # (qualificatif) sur une échelle de 0 à 4.

Formation et expérience minimales requises :

Diplôme d’études secondaires 2 Ans Expérience pertinente

Salaire horaire :

(SEOUM C) $18.00

Nombre estimé d’heures de travail par semaine :

20 (Temps partiel)

Date de début de l’emploi :

2026-08-11

Date de fin de l’emploi :

2026-12-31

Date limite pour postuler :

2026-08-15

Ce poste est couvert par les dispositions de la convention collective d’AMUSE.

L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature.

Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, [email protected].

📌 Assistant(e) administratif(ve) - Engagement
🏢 McGill University
📍 Montreal