Vue d'ensemble

Voici une occasion stimulante de rejoindre l’équipe de gestion de projet chez Avison Young et de contribuer à des projets de construction industrielle et d’aménagement d’espaces de bureaux pour des entreprises en transformation. Qu’il s’agisse de constructions neuves, de rénovations ou d’aménagements d’espaces, vous jouerez un rôle clé dans la création d’environnements inspirants et fonctionnels pour nos clients.

En tant que chargé(e) de projet, vous serez responsable de coordonner toutes les étapes du projet, en collaboration avec des équipes multidisciplinaires et des partenaires externes. Leader naturel(le), vous mobilisez les ressources nécessaires pour atteindre les objectifs tout en assurant une communication efficace avec les clients et les parties prenantes.

Nous recherchons une personne à l’aise avec les plateformes technologiques et les outils de gestion de projet, capable d’utiliser la technologie pour optimiser les processus et les suivis. La personne idéale excelle dans l’écoute des besoins des clients, se démarque par sa créativité et ses solutions innovantes, et possède d’excellentes aptitudes organisationnelles, communicationnelles et relationnelles.

Veuillez noter qu'il ne s'agit pas d'un poste de gestion de projets en technologies de l'information (TI).

This is an exciting opportunity to join Avison Young's project management team and contribute to office fit-out and industrial projects for companies undergoing transformation. Whether it’s new construction, renovations or office fit-outs, you will play a key role in creating inspiring and functional environments for our clients.

As a Project Manager, you will coordinate all phases of the project while collaborating with multidisciplinary teams and external partners. A natural leader, you will mobilize resources to achieve objectives while ensuring clear and effective communication with clients and stakeholders.

We are looking for someone who is tech-savvy, comfortable with project management tools and able to leverage technology to optimize processes and tracking. The ideal candidate excels at understanding client needs, developing innovative solutions, managing multiple priorities and maintaining solid attention to detail.

Please note, this is not an IT Project Management position.

Responsabilités

- Prendre en charge toutes les étapes des projets d’aménagement, de l’initiation à la livraison finale.
- Accompagner les clients et les courtiers lors des visites de sites potentiels et évaluer les aspects physiques des espaces pouvant influencer le choix de l’emplacement.
- Bâtir l’équipe de professionnels (architectes, ingénieurs, consultants), diriger les entrevues, les appels d’offres, l’analyse des résultats et présenter des recommandations aux clients.
- Participer à l’élaboration des plans et devis, conseiller les clients, proposer des solutions alternatives et les guider sur les meilleures pratiques.
- Préparer et tenir à jour les chartes de projet et de risques, ainsi que les échéanciers, budgets et suivis de coûts.
- Conseiller les clients sur les contrats de construction et gérer le processus d’appel d’offres auprès des entrepreneurs généraux, incluant la documentation, l’analyse des soumissions, les recommandations et la négociation des contrats.
- Superviser le chantier, diriger les équipes et assurer le suivi des travaux, incluant l’analyse et la négociation des demandes de changements.




- Suivre l’échéancier, mobiliser les intervenants et prendre les mesures nécessaires pour respecter les délais.
- Tenir les clients informés de l’évolution des travaux, des progrès, des risques et des ajustements requis.
- Collaborer à la planification, l’approvisionnement et la coordination du mobilier, des équipements et des déménagements.
- Effectuer des suivis hebdomadaires avec les clients et rédiger des comptes rendus précis et professionnels.
- Anticiper et résoudre les défis ou conflits tout en maintenant une relation de confiance avec les clients et partenaires externes.
- Participer à des présentations auprès de clients potentiels afin de présenter les services de gestion de projet et promouvoir l’entreprise.
- Collaborer avec l’équipe de gestion de projet, partager ses connaissances et guider les coordonnateurs dans leur développement professionnel.
- Faire preuve de compétence dans l’utilisation et la mise en œuvre des technologies de gestion de projet.
- Se conformer aux politiques et procédures d’Avison Young, incluant les pratiques d’affaires et d’éthique.
- Toute autre tâche ou responsabilité qui puisse vous être attribuée.

Responsibilities

- Take charge of all stages of office fit-out projects, from initiation to final delivery.
- Accompany clients and brokers during site visits and evaluate physical aspects that may influence location selection.
- Build teams of architects, engineers and consultants by leading interviews, competitive tenders, analyzing results and presenting recommendations.
- Participate in the development of plans and specifications, advise clients, propose alternative solutions and guide them on best practices.
- Prepare and maintain project and risk management plans, detailed schedules, budgets and cost tracking.
- Advise clients on construction contracts and manage the general contractor selection and tender process, including documentation, analysis, recommendations and contract negotiations.
- Supervise the site, lead teams and oversee work, including analyzing and negotiating change orders.
- Monitor schedules, mobilize stakeholders and take action when required to meet deadlines.
- Keep clients informed of project progress, risks and required adjustments through clear and frequent communication.
- Collaborate on the planning, procurement and coordination of furniture, equipment and relocations.
- Conduct weekly client follow-ups and prepare accurate, professional meeting minutes.
- Anticipate and resolve challenges or conflicts while maintaining strong relationships with clients and external partners.
- Participate in presentations to potential clients to showcase project management services and promote the company.
- Collaborate with the project management team, share knowledge, support colleagues and guide project coordinators in their professional development.
- Demonstrate proficiency in the use and implementation of project management technology.
- Comply with all Avison Young policies and procedures, including business practices and ethics.




- Any other duties and responsibilities that may be assigned.

Qualifications

- 10 à 15 ans d’expérience pertinente en gestion de projet, de préférence dans l’aménagement d’espaces de travail, ou une combinaison d’expérience professionnelle et de formation pertinente.
- Diplôme universitaire en gestion de projet, administration des affaires, architecture, génie ou domaine connexe.
- Bilinguisme requis, tant à l’oral qu’à l’écrit (français et anglais), avec d’excellentes compétences grammaticales.
- Bonne compréhension des dessins architecturaux et des principes de planification des espaces de travail, incluant l’optimisation des aménagements, du mobilier et de l’ergonomie, ainsi que la capacité de traduire les besoins des clients en solutions concrètes.
- Excellente maîtrise de Microsoft Office, avec une expertise dans MS Project, Smartsheet et les outils de gestion documentaire tels que Box ou similaires.
- Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément tout en maintenant une vision analytique et stratégique.
- Solide compréhension de la gestion de projet, incluant les budgets, échéanciers, risques et ressources.
- Excellentes aptitudes interpersonnelles et capacité à communiquer efficacement avec des parties prenantes internes et externes, y compris au niveau exécutif.
- Excellentes aptitudes de communication écrite et orale et capacité d’influencer afin d’obtenir les résultats souhaités.
- Capacité à anticiper les risques, mettre en place des stratégies d’atténuation et en assurer le suivi.
- Capacité à travailler selon des horaires flexibles et à voyager au besoin.
- Capacité à gérer plusieurs tâches et à travailler de façon autonome et en équipe.
- Permis de conduire valide.
- Certification PMP ou équivalent constitue un atout important, mais n’est pas obligatoire.

Qualifications

- 10 to 15 years of relevant project management experience, preferably in workplace design, or a combination of professional experience and relevant education.
- University degree in project management, business administration, architecture, engineering, or a related field.
- Bilingualism (French and English) is required, both spoken and written, with excellent grammar in both languages.
- Solid understanding of architectural drawings and workspace planning principles, including layout, furniture and ergonomics, with the ability to translate client needs into practical solutions.
- Excellent proficiency in Microsoft Office, particularly MS Project, Smartsheet and document management tools such as Box or similar.
- Strong organizational skills and proven ability to manage multiple priorities while maintaining an analytical and strategic outlook.
- Solid understanding of project management, including budget, schedule, risk and resource management.
- Excellent interpersonal and communication skills, including the ability to communicate effectively with executive-level stakeholders.
- Strong written and verbal communication skills, with the ability to influence and achieve desired project outcomes.
- Ability to anticipate risks, implement mitigation strategies and monitor them throughout the project.
- Ability to work flexible schedules and travel as required.
- Ability to multitask and work independently and as part of a team.
- Valid driver’s license.
- PMP certification or equivalent is a strong asset, but not mandatory.

📌 Chargé de projet / Project Manager (Montreal)
🏢 Avison Young Canada
📍 Montreal