Aperçu du poste

Nous sommes à la recherche d’un(e) commis aux comptes fournisseurs organisé(e), rigoureux(se) et soucieux(se) du détail pour assurer la gestion des comptes fournisseurs liés à nos projets de construction et de rénovation. Cette personne veillera à ce que les fournisseurs, sous-traitants et partenaires soient payés avec exactitude et dans les délais, tout en s’assurant que les coûts sont correctement attribués à chacun des projets. Détails du poste

Poste à temps partiel : 24 à 30 heures par semaine

Horaire de jour versatile, du lundi au vendredi

Environnement axé sur les projets de construction et de rénovation Description des tâches

Maintenir à jour les dossiers des fournisseurs et assurer le suivi des dates d’expiration des documents requis (CNESST, CCQ et assurances responsabilité civile générale)

Préparer les lots de paiements pour approbation par le contrôleur afin d’assurer le paiement des fournisseurs dans les délais prévus

Répondre aux demandes des fournisseurs et résoudre les problématiques de façon professionnelle

Soutenir les chargés de projet et coordonnateurs de projet dans le maintien d’un système précis de suivi des coûts par projet

Veiller au respect des procédures établies et à l’obtention de toute la documentation nécessaire, y compris les numéros de bons de commande

Effectuer le suivi et la conciliation des relevés de cartes de crédit

Effectuer la saisie quotidienne de données liées aux coûts de projets





Participer à diverses tâches administratives et comptables selon les besoins Qualifications

Expérience en comptes fournisseurs, en tenue de livres, en comptabilité ou dans un rôle administratif connexe, un atout

Bonne compréhension des principes comptables de base

Connaissance des documents de construction tels que les bons de commande, les avenants de contrat (change orders), les ententes de sous-traitance et les demandes de paiement progressif, un atout

Maîtrise des logiciels comptables (QuickBooks et Buildertrend de préférence)

Excellente maîtrise d’Excel (recherches, filtres et tableaux croisés dynamiques, un atout)

Grande attention aux détails, précision et sens de l’organisation

Capacité à travailler de façon autonome ainsi qu’en équipe

Le bilinguisme complet (français et anglais) est obligatoire Compétences recherchées

Excellentes habiletés de communication avec les coordonnateurs de projet, chargés de projet et fournisseurs

Attitude proactive et forte éthique de travail

Fiabilité, honnêteté, autonomie et sens des responsabilités

Aisance à travailler dans un environnement dynamique où les échéanciers sont importants

Vous jouerez un rôle essentiel au sein de notre équipe comptable. Lorsque les coûts sont correctement imputés et que les fournisseurs sont payés à temps, les projets avancent plus efficacement, les budgets demeurent sous contrôle et les équipes peuvent se concentrer sur ce qu’elles font de mieux : réaliser des projets de qualité.

📌 Commis aux comptes fournisseurs – Projets de construction/rénovation (Montreal)
🏢 Newsam
📍 Montreal