APERÇU

Fastco recherche un contrôleur pour renforcer son équipe financière. Le candidat sélectionné sera responsable de la gestion du département de la comptabilité, du personnel affecté à ces activités et jouera un rôle de conseiller auprès des gestionnaires. Le contrôleur assure la gestion financière de l'entreprise et veille à ce que les règles et les politiques de l'entreprise soient conformes aux normes et réglementations comptables.

Le contrôleur doit travailler à mobiliser son équipe, à valoriser les individus et à garantir leur développement. Il effectue toutes les autres tâches connexes demandées par son supérieur immédiat, le tout conformément aux procédures et règles internes.

RESPONSABILITÉS

Comptabilité générale

- Responsable de la gestion complète du cycle comptable et des tâches comptables liées à la préparation des états financiers (activités de fin de mois, activités trimestrielles, activités annuelles, etc.).
- Assurer la conformité aux normes ASPE.
- Assister/diriger la gestion des exigences d'audit de fin d'année.
- Réconcilier les bilans, les taxes et gérer les transactions de couverture.
- Examiner et garantir la réconciliation des comptes du bilan.
- Supporter les processus comptables interentreprises.
- Diriger et soutenir les projets comptables.
- Produire des rapports et identifier les actions correctives ou les risques inhérents.

Budgétisation et contrôle

- Aider à la préparation des budgets annuels et des prévisions.
- Identifier les causes profondes des écarts de coûts et rapporter/recommander/mettre en œuvre des processus ou des procédures.
- Assister à la supervision du cadre de contrôle et de gouvernance de Fastco et garantir une conformité adéquate.

Gestion des employés

- Définir les attentes et les communiquer à ses employés.
- Effectuer des évaluations de performance annuelles.
- Approuver les vacances et absences des employés directement sous sa responsabilité.
- Assurer la diffusion et la fluidité des communications au sein de son équipe.
- Assurer la formation adéquate et le développement de ses employés.
- Assurer le recrutement des employés sous sa responsabilité.

Gestion des comptes fournisseurs et clients

- Superviser le cycle complet des processus des comptes fournisseurs et des comptes clients.
- Assister le responsable du crédit dans le traitement des factures, l'exécution des paiements, la facturation et les processus de recouvrement.
- Examiner et réconcilier les registres des comptes fournisseurs et clients ainsi que les rapports de vieillissement.
- Assurer des paiements ponctuels aux fournisseurs et un recouvrement rapide auprès des clients.
- Résoudre les divergences de paiements et de facturation.
- Maintenir des registres précis des fournisseurs et des clients.
- Soutenir les prévisions et rapports de flux de trésorerie.
- Assurer la conformité avec les contrôles internes et les politiques de l'entreprise.

COMPORTEMENTS

- Partager, adopter et démontrer la mission et les valeurs de l’entreprise.




- Démontrer un esprit de synthèse et une attitude pragmatique pour mieux définir les enjeux et participer au développement de solutions tangibles et applicables.
- Démonter une bonne capacité de communication interpersonnelle, basée sur le respect, la diplomatie et le discernement.
- Faire preuve de professionnalisme.
- Faire preuve d’une attitude positive au travail, et ce, même lors de situation plus difficile. Faire preuve de calme et de résistance au stress.
- Faire preuve d’un bon sens de la planification et de l’organisation du travail.
- Faire preuve d’une grande discrétion en raison du caractère confidentiel des dossiers.
- Démontrer une bonne capacité à organiser ses activités et à respecter des échéances non négociables.
- Faire preuve de rigueur et de minutie.
- Être en mesure d'effectuer des tâches diverses nécessitant l'analyse et la comparaison des données.
- Avoir de fortes compétences analytiques et diagnostiques.
- Compétences linguistiques requises :
- Français : Capacité à communiquer oralement de manière claire et professionnelle avec des collègues, clients et partenaires.
- Anglais : Aptitude à comprendre et à répondre aux demandes orales dans un contexte professionnel lorsque requis.

QUALIFICATIONS

- Détenir un baccalauréat en finances ou en comptabilité avec une certification comptable reconnue.
- Accréditation CPA requise.
- Expérience progressive d’au moins 3 à 7 ans.
- Possède 3 à 5 ans dans un rôle similaire.
- La maîtrise du français écrit et oral est exigée.
- Maîtriser la suite Office. (Excel avancé requis)
- Connaissance du système SAP est un atout.
- Une connaissance préalable des outils BI (SAP Analytics Cloud, Power BI) est un atout.

L’usage du masculin dans ce document a pour seul but d’en alléger la lecture. -

OVERVIEW

Fastco is looking for a Controller to strengthen its finance team. The selected candidate will be responsible for managing the accounting department, the staff dedicated to these activities and plays an advisory role to managers. The Controller ensures the financial management of the company. They also ensure that the rules and policies of the company are in accordance with accounting norms and regulations.

The Controller must work to mobilize their team, to value individuals and to ensure their development. They perform all other related tasks requested by their immediate superior, all in accordance with the internal procedures and rules.

RESPONSIBILITIES

General Accounting

- Responsible for the complete management of the accounting cycle and accounting tasks related to the preparation of the financial statement (end of the month activities, quarterly activities, annual activities etc.).
- Ensure compliance with ASPE norms.
- Assist/lead in the management of Year-end audit requirements.
- Reconcile balance sheets,



taxes, and manage the hedging transaction.
- Review and ensure reconciliation of Balance Sheet accounts are accurate.
- Support the intercompany accounting processes
- Lead and Support accounting projects
- Produce reports and identify corrective actions or inherent risks.

Budgeting & Controls

- Assist in the preparation of the annual Budgets & Forecasts
- Identify root causes for cost variances and report/recommend/implement processes or procedures
- Assist in overseeing Fastco’s Control & Governance framework and ensure proper compliance

Management of employees

- Sets expectations and communicates them to employees.
- Conducts annual performance evaluations.
- Approves holidays and absences of employees that are directly under their supervision.
- Ensures the transmission and fluidity of communications within the team.
- Ensures the proper training and development of employees.
- Ensures the recruitment of employees under their responsibility.

Accounts payable and receivable management

- Oversee full-cycle Accounts Payable and Accounts Receivable processes
- Assist the Credit Manager with invoice processing, payment execution, billing, and collections processes and improvements
- Review and reconcile AP and AR ledgers and aging reports
- Ensure timely payments to vendors and prompt collections from customers
- Resolve payment and billing discrepancies
- Maintain accurate vendor and customer records
- Support cash flow forecasting and reporting
- Ensure compliance with internal controls and company policies

BEHAVIOURS

- Share, adopt and demonstrate the mission and values of the company. ​​
- Demonstrate a spirit of synthesis and a pragmatic attitude to better define the issues and participate in the development of tangible and applicable solutions.
- Demonstrate positive interpersonal communication skills, based on respect, diplomacy, and discernment.
- Demonstrate professionalism.
- Demonstrate a positive attitude at work, even in difficult situations.
- Be calm and resistant to stress.
- Have a good sense of planning and organization of work.
- Demonstrate extreme discretion regarding the nature of confidential records.
- Demonstrate good ability to organize activities and meet non-negotiable deadlines.
- Demonstrate rigor and thoroughness.
- Be able to perform various tasks requiring analysis and data comparison.
- Have strong analytical and diagnostic skills.
- Required language skills :
- French: Ability to communicate orally in a clear and professional manner with colleagues, clients, and partners.
- English: Ability to understand and respond to oral requests in a professional context when required.

QUALIFICATIONS

- Bachelor's degree in Business, with a focus in Finance or Accounting
- CPA accreditation is required.
- At least 3 to 7 years total progressive experience
- At least 3 to 5 years of relevant experience in a similar managerial role
- Written and spoken French is required
- Master the Office suite. (Advanced Excel required).
- Prior knowledge of SAP is an asset.
- Prior knowledge of BI tools (SAP Analytics Cloud, Power BI) is an asset

📌 Contrôleur / Controller (Vaudreuil-Dorion)
🏢 Fastco Canada
📍 Vaudreuil-Dorion