Coordonnateur opérations et inventaire

Raison d’être du poste

Le coordonnateur opérations et inventaire s’assure du bon fonctionnement logistique et opérationnel de de son département, en soutenant les équipes de production, de service et de gestion à travers la coordination des achats, le suivi de l’inventaire, la préparation du matériel, ainsi que la gestion des livraisons. Il joue un rôle clé dans la fluidité des opérations quotidiennes, en garantissant que les ressources nécessaires soient disponibles, au bon moment et au bon endroit.

Responsabilités

Achats

· Préparer les bons de commande dans le système Avantage, les transmettre aux fournisseurs, assurer le suivi pour le ramassage et/ou la livraison.

· Procéder à l'achat de certains produits en magasins grande surface lorsque requis.

· Négocier avec les fournisseurs pour obtenir les meilleurs prix et rabais, et maintenir des ententes à long terme avec les fournisseurs clés.

· Comparer les prix et faire du magasinage pour les différents matériaux nécessaires aux projets.

· Approuver les factures d'achat liées à la mécanique ainsi qu'aux matériaux.

Inventaire

· Effectuer une vérification quotidienne de l'inventaire et assurer un suivi rigoureux.

· Effectuer une prise d'inventaire physique une fois par mois.

· Gérer les sorties et retours de matériel de chantier dans le système :

o Attribution au bon projet, Retour en inventaire

· Créer et gérer les produits dans le système

· Commander le matériel au besoin, selon les besoins de l'inventaire ou des projets.

· Maintenir l'inventaire à jour dans le système en tout temps, puisque celui-ci est accessible à l'ensemble des utilisateurs.

Production et service

· Préparer les matériaux et équipements pour les équipes de production et de service.

· Coordonner les livraisons aux chantiers :





o Planification des livraisons et ramassages o Gestion des livraisons effectuées par le commis d’entrepôt

· Assister le directeur de la production dans les opérations de service et de production.

· Communiquer étroitement avec les opérations afin :

o D’assurer un suivi du matériel revenant des chantiers;

o De connaître les besoins en matériaux pour les différents projets;

o De planifier les commandes et les réapprovisionnements en conséquence.

· Veiller à ce que les matériaux requis soient disponibles en temps opportun afin d'éviter tout ralentissement des opérations.

· Collaborer avec les différents départements afin d'assurer une gestion efficace des achats, de l'inventaire et des approvisionnements.

Compétences et qualifications

· Expérience en gestion d’inventaire, en approvisionnement ou en coordination des opérations (secteur construction ou toiture, un atout).

· Connaissance d’un logiciel de gestion d’inventaire et maîtrise de la suite Office, notamment Excel.

· Sens de l’organisation, de la planification et des priorités.

· Habiletés de négociation avec les fournisseurs.

· Rigueur et souci du détail dans la gestion des données d’inventaire.

· Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement avec plusieurs départements.

Exigences

· DEC ou formation en gestion, logistique, administration ou domaine connexe (ou expérience équivalente).

· Expérience pertinente en gestion d’inventaire ou en approvisionnement.

· Maîtrise des outils informatiques, dont Excel et un système de gestion d’inventaire.

· Permis de conduire valide (classe 5).

· Connaissance du secteur de la toiture industrielle, commerciale, institutionnelle (un atout)

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages

- Événements d'Entreprise
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Lieu du poste : En présentiel

📌 Coordonnateur opérations et inventaire (Blainville)
🏢 Toiture Perreault
📍 Blainville