Veuillez référer au guide Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Sommaire Du Poste

Sous la direction du superviseur immédiat, le/la titulaire fournit un soutien administratif et secrétariat. Participe à l'assurer le bon fonctionnement des opérations de l'unité. Agit comme personne-ressource pour les politiques et procédures. Administre les comptes unitaires. Aide à l'organisation des activités de l'unité. Responsable des documents et dossiers de l'unité. Maintient des systèmes d'information informatisés.

Principales Responsabilités

Agit comme personne-ressource concernant les politiques et procédures de l'unité. Résout les problèmes dans le domaine de responsabilité. Consulte la documentation pertinente et établit des liens avec les personnes ressource appropriées pour obtenir et fournir de l'information sur des enjeux divers et complexes.

Participe à l'assurer le bon fonctionnement de l'unité. Recommande des modifications procédurales pour permettre à l'unité de fonctionner plus efficacement.

Collabore avec le superviseur et d'autres personnes pour établir les priorités de travail. Fait le suivi et veille à la mise en œuvre appropriée des décisions prises par le superviseur.

Administre les comptes pour l'unité. Prépare des budgets ou des propositions budgétaires. Surveille et rapproche divers comptes, relevés et rapports. Identifie et analyse les divergences et erreurs. Corrige les erreurs et fait le suivi des problèmes. Enregistre les dépenses et fournit des relevés de comptes sur demande.

Fournit de l'information aux appelants et visiteurs. Détermine la raison de l'appel ou de la visite et prépare les documents nécessaires. Oriente les appelants et visiteurs vers les personnes ressource appropriées. Évalue le besoin d'intervention d'autres personnes ressource et organise des rendez-vous au besoin.

Filtrer et trier le courrier. Prépare des dossiers, joint la documentation à l'appui appropriée et recherche les informations au besoin. Répond aux demandes dans le cadre de responsabilité. Il note les actions requises et assure le suivi.

Planifie des réunions, contacte les participants et réserve des salles de réunion. Aide à la préparation de l'ordre du jour. Assiste aux réunions, prend des procès-verbaux et fait le suivi des décisions dans le domaine de responsabilité.

Utilise une variété de logiciels.



Maintient des systèmes d'information informatisés et participe à leur développement pour améliorer l'efficacité au sein de l'unité. Explique et démontre l'utilisation des logiciels, résout les problèmes dans leur domaine d'expertise et collabore avec les ressources informatiques au besoin. Maintient et met à jour les fichiers administratifs. Maintient des systèmes de classement complexes et organise l'archivage.

Utilise de l'équipement de bureau standard comme un ordinateur personnel, une photocopieuse et un télécopieur. La liste des tâches et responsabilités décrites ci-dessus est représentative et non une liste complète et détaillée des tâches pouvant être effectuées par un employé dont le poste a été correspondu à cette description de poste générique.

Autres Compétences

Et/ou Aptitudes Compétences organisationnelles avérées et capacité à mener différentes tâches. Capacité à établir des priorités et à respecter les délais. Souci du détail et capacité à détecter les irrégularités dans les transactions financières du service.

Expérience requise dans les domaines de la comptabilité fournisseurs, de la comptabilité clients et de la facturation. Une expérience avec les logiciels Banner, Minerva, MMP et MyLab constitue un atout. Capacité à transmettre et à recevoir des informations de manière claire.

Capacité à rédiger et à réviser de la correspondance et des rapports en respectant les règles d’orthographe, de grammaire et de ponctuation, tant en anglais qu’en français. Excellentes compétences rédactionnelles en anglais et en français, ainsi qu’une bonne maîtrise orale de ces deux langues, requises. Capacité à travailler dans un environnement Microsoft PC avec une maîtrise avancée de Microsoft Word, Excel et Outlook.

Expérience dans l’enseignement supérieur dans un domaine connexe constitue un atout. Capacité à agir en tant que représentant du département et à fournir un service client exceptionnel à la communauté de recherche de McGill concernant les directives relatives à l’élimination des déchets dangereux. Excellentes compétences en communication avec les parties prenantes internes à tous les niveaux de l’organisation, ainsi qu’avec les parties prenantes externes, les fournisseurs et les autorités gouvernementales.

En tant qu'un des meilleurs employeurs de Montréal, voici ce que nous offrons :



Avantages sociaux concurrentiels (santé, dentaire, assurance-vie) (si éligible)

Régime de retraite à cotisations définies (avec contribution de l'employeur jusqu’à 10%) (si éligible)

Régime enregistré d'épargne-retraite (RÉER) et Compte d’épargne l’abri de l’impôt (CÉLI)

Politique de vacances compétitive

Deux (2) journées personnelles Deux (2) congés flottants

Neuf (9) « vendredis d'été » – congés payés entre la fête de la St-Jean Baptiste et la fête du Travail

Congés payés pendant la période des vacances de décembre

Crédit pour frais de scolarité pour le personnel régulier (100%) et leurs personnes à charge (66%)

Jusqu'à deux (2) jours de travail à distance par semaine lorsque le poste le permet Avant de postuler, veuillez noter que pour travailler à l'Université McGill, vous devez être autorisé à travailler au Canada et disposé à travailler dans la province de Québec sur le campus où le poste est basé/situé. Connaissance du français et de l'anglais: L'Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication verbale et écrite en anglais. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été déterminé comme étant de niveau 4) sur une échelle de 0-4.

Pour une définition de nos niveaux de compétence linguistique écrite et parlé, veuillez cliquer ici.

Formation Et Expérience Minimales

Requises DEP - Études de secrétariat 4 ans Expérience pertinente / DEP - Systèmes de bureautique Salaire Horaire (AAPNEUM Niveau F) $29.42 - $36.46 Heures Par Semaine 33.75 (Temps plein) Superviseur Hazardous Waste Manager Date de fin de l’emploi (le cas échéant) : Date Limite Pour Postuler 2026-08-24 L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature.

Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, [email protected].

📌 Coordonnateur(rice) administratif(ive)
🏢 McGill University
📍 Montreal