Veuillez référer au guide Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Sommaire du poste : Sous la direction du superviseur immédiat, le coordonnateur administratif fournit un soutien direct à la directrice ainsi qu’un soutien administratif à l’unité. Il contribue au bon fonctionnement des opérations de l’unité. Il agit à titre de personne-ressource pour les politiques et les procédures.

Il participe à l’organisation des activités de l’unité. Il est responsable des documents et des dossiers de l’unité. Il assure la tenue et la mise à jour des systèmes d’information informatisés.

Principales Fonctions Et Responsabilités

Fournir un soutien administratif efficace et en temps opportun à la directrice de l’Institut afin de lui permettre de remplir son mandat.

Coordonner les événements de l’IHSE, notamment le Symposium Cruess sur l’éducation en sciences de la santé, les célébrations en l’honneur des donateurs et les Rounds en éducation des sciences de la santé.

Coordonner les concours de prix externes en éducation des sciences de la santé de la FMHS.

Assurer la mise à jour du site Web de l’IHSE, l’administration des balados et la production de contenu pour les médias sociaux (p. ex. LinkedIn).





Fournir un soutien administratif aux réunions du comité exécutif de l’IHSE ainsi qu’aux réunions des nouveaux comités de l’IHSE.

Participer au bon déroulement des réunions hebdomadaires des membres de l’IHSE.

Coordonner les itinéraires et la logistique des conférenciers invités et des professeurs visiteurs.

Mettre à jour et maintenir les documents de politiques de l’IHSE.

Aider les membres du corps professoral de l’IHSE dans la préparation et le traitement des rapports de dépenses.

Rédiger, réviser et corriger divers documents, notamment des courriels, lettres, rapports annuels, biographies professorales, procès-verbaux, correspondance générale de bureau et présentations.

Surveiller les stocks et effectuer l’achat de fournitures et d’équipement. Organiser l’entretien et la réparation de l’équipement de bureau. La liste des fonctions et responsabilités ci-dessus est représentative et ne constitue pas une liste exhaustive et détaillée des tâches pouvant être accomplies par un employé dont le poste correspond à cette description.

Autres compétences et/ou aptitudes requises : Excellentes aptitudes organisationnelles et capacité démontrée à gérer plusieurs tâches simultanément. Capacité à établir les priorités, à respecter des échéanciers serrés et à travailler sous pression. Doit être axé sur le service à la clientèle et capable de transmettre et de recevoir de l’information avec exactitude.





Excellentes habiletés en communication écrite et en relations interpersonnelles. Capacité démontrée à travailler dans un environnement informatique utilisant Windows, des bases de données, des feuilles de calcul, Banner et Minerva (SIS). Maîtrise de l’anglais et du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Formation Et Expérience Minimales

Requises DEP - Études de secrétariat 4 ans Expérience pertinente / DEP - Systèmes de bureautique Salaire Horaire (AAPNEUM Niveau F) $29.42 - $36.46 Heures Par Semaine 33.75 (Temps plein) Superviseur Conseiller administratif Date de fin de l’emploi (le cas échéant) : Date Limite Pour Postuler 2026-08-22 L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature.

Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, [email protected].

📌 Coordonnateur(trice) administratif(ve)
🏢 McGill University
📍 Montreal