À propos du poste

RocArtz, entreprise spécialisée dans la fabrication et l’installation de comptoirs en quartz, granite, marbre et surfaces ultra-compactes, est à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve) – Installations.

La personne sera responsable d’assurer le suivi administratif des installations, de coordonner les informations avec les installateurs et les clients et de préparer les dossiers nécessaires aux journées d’installation.

Responsabilités

- Mettre à jour les installations dans Moraware et assurer le suivi des photos d’installation.
- Faire les suivis auprès des installateurs concernant les photos et documents manquants.
- Préparer les rapports quotidiens pour la direction.
- Effectuer le suivi et la perception des dépôts avant les installations.
- Vérifier les conditions de paiement et traiter les paiements par carte de crédit.
- Confirmer les plages horaires d’installation avec les clients.




- Organiser l’ordre des installations afin d’optimiser les routes des installateurs.
- Préparer les horaires, bons de commande et dossiers d’installation.
- Classer et sauvegarder les documents.
- Toutes tâches connexes.

Profil recherché
- Excellent sens de l’organisation et souci du détail.
- Autonomie, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Bonne communication avec les clients et les installateurs.
- À l’aise avec les appels téléphoniques et les suivis.
- Bonne connaissance d’Excel et facilité avec les systèmes informatiques.
- Expérience en administration, coordination, logistique ou service à la clientèle — un atout.
- Français et anglais obligatoire (parlé et écrit).

Rémunération : à partir de 25,00$ par heure Lieu du poste : En présentiel

📌 Coordonnateur(trice) administrative (Pointe-Claire)
🏢 RocArtz
📍 Pointe-Claire