Coordonnateur(trice) administratif(ve) – Commerce de détail et facturation / Retail Admin & Invoicing Coordinator Titre du poste : Coordonnateur(trice) administratif(ve) – Commerce de détail et facturation Relève de : Directeur principal de la stratégie Résumé du poste : PGW est à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) expérimenté(e) en facturation pour assurer la pleine prise en charge du processus de facturation et de paiement de bout en bout au sein de la division du commerce de détail. Ce poste en présentiel requiert une grande attention aux détails, une capacité de résolution de problèmes en toute autonomie et l’aptitude à gérer des flux de facturation à volume élevé. Le rôle soutien également d’autres tâches opérationnelles du service Commerce de détail au besoin.

Bilinguisme anglais/français requis. Le ou la coordonnateur(trice) en facturation de détail est responsable d’assurer une facturation et un traitement des paiements exacts, ponctuels et conformes pour les opérations de détail. Ce poste agit comme point de responsabilité clé au sein du service et collabore étroitement avec les équipes internes et les partenaires externes afin de résoudre les enjeux et maintenir l’efficacité opérationnelle.

Principales responsabilités et tâches :

- Assumer la gestion complète du cycle de facturation et de paiement pour les opérations de commerce de détail - Examiner, valider, traiter et rapprocher les factures afin d’en assurer l’exactitude et l’exhaustivité - Suivre l’état des factures, identifier les problèmes et effectuer des suivis proactifs pour assurer le paiement dans les délais - Enquêter et résoudre les écarts de facturation par une coordination directe avec les équipes internes et les partenaires externes - Maintenir des dossiers et une documentation de facturation exacts,



complets et prêts pour audit - Assurer le respect des contrôles internes, des politiques et des délais de traitement - Maintenir l’intégrité des données dans l’ensemble des systèmes et des outils de production de rapports - Utiliser Microsoft Office 365 (Excel, Outlook, Word, SharePoint) pour le suivi, la production de rapports et les communications - Soutenir, au besoin, des tâches opérationnelles et administratives additionnelles au sein du service Commerce de détail - Communiquer clairement et professionnellement en anglais et en français, à l’écrit comme à l’oral Les responsabilités énoncées ci‑dessus ne sont pas exhaustives; des tâches supplémentaires pourront être confiées afin de répondre aux besoins de l’organisation.

Qualifications et compétences

- Expérience avérée dans la gestion de la facturation et des paiements de sous-traitants et/ou de techniciens - Solide expérience en coordination de facturation, saisie de données ou administration opérationnelle - Capacité à gérer de façon autonome des flux de travail à volume élevé et axés sur les détails - Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office 365, notamment Excel et Outlook - Excellentes compétences organisationnelles, de suivi et de résolution de problèmes - Très grande attention aux détails et capacité à respecter systématiquement les échéanciers - Capacité d’adaptation aux priorités changeantes et soutien aux besoins opérationnels du Commerce de détail - Bilinguisme anglais et français (obligatoire) Environnement de travail et exigences physiques : Poste en présentiel

Horaire à temps plein de 36 à 40 heures par semaine Avantages sociaux et rémunération :

- Salaire (le cas échéant) ; comprend une rémunération concurrentielle - Assurances médicale, dentaire et vision - Régime enregistré d’épargne-retraite (REER) avec cotisation de l’employeur - Congés payés

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