Laflamme Québec est à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) en administration pour une compagnie de construction à Québec.

Tu es une personne organisée, rigoureuse, autonome et polyvalente? Tu souhaites jouer un rôle clé dans une entreprise œuvrant dans le domaine de la construction? Cette opportunité pourrait être pour toi!

Laflamme Québec est à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) en administration afin de soutenir les opérations quotidiennes de l’entreprise, les équipes de chantier et la direction.

Le ou la coordonnateur(trice) en administration est responsable de la gestion administrative quotidienne de l'entreprise. Il ou elle assure le bon fonctionnement des opérations administratives, soutient les équipes de chantier et de gestion, coordonne les communications internes et externes, veille au suivi documentaire et contribue à l'efficacité des processus administratifs.

Principales responsabilités :

Administration générale :

- Assurer le bon fonctionnement des activités administratives de l'entreprise.
- Gérer les appels, courriels et la correspondance.
- Accueillir les clients, fournisseurs et partenaires.
- Organiser et maintenir les dossiers administratifs physiques et numériques.
- Mettre à jour les bases de données et les différents registres.

Comptabilité et finances :

- Préparer les documents pour la comptabilité externe.
- Effectuer les conciliations administratives et les suivis de paiements.

Soutien aux opérations de chantier :

- Préparer les dossiers de démarrage de chantier.
- Effectuer le suivi administratif des projets.
- Assurer la réception et l'archivage des documents de chantier.




- Faire le suivi des bons de commande, contrats et sous-contrats.
- Coordonner les demandes de permis et différents documents municipaux au besoin.
- Effectuer le suivi des quittances et des dénonciations de contrat.

Conformité et documentation :

- Assurer le maintien des licences, assurances et accréditations.
- Effectuer le suivi des documents exigés par la CNESST, la RBQ, la CCQ et les donneurs d'ouvrage.
- Préparer les documents administratifs pour les appels d'offres.
- Veiller à la conformité documentaire des projets.

Gestion et amélioration des processus :

- Développer et améliorer les procédures administratives.
- Participer à l'implantation de nouveaux outils de gestion.
- Produire différents tableaux de bord et indicateurs de performance (KPI).
- Proposer des améliorations favorisant l'efficacité administrative.

Qualifications recherchées :

- DEC ou AEC en administration, comptabilité ou domaine connexe.
- Expérience dans le domaine de la construction (atout significant).
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office.Connaissance de QuickBooks ou d'un logiciel comptable.
- Bonne connaissance des plateformes gouvernementales (CNESST, CCQ, RBQ, ClicSÉQUR, etc.) constitue un atout.
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit.





Compétences :

- Sens de l'organisation exceptionnel.
- Gestion efficace des priorités.
- Autonomie et initiative.
- Rigueur et souci du détail.
- Discrétion et confidentialité.
- Esprit d'équipe.Excellent service à la clientèle.
- Capacité à travailler sous pression.
- Bonne communication.
- Polyvalence.

Indicateurs de performance :

- Respect des échéanciers administratifs.
- Exactitude des documents produits.
- Délai de traitement des factures et demandes.
- Qualité du classement documentaire.
- Satisfaction des clients, fournisseurs et employés.
- Respect des obligations réglementaires.
- Efficacité des suivis administratifs.

Relations de travail : Le ou la coordonnateur(trice) en administration travaille en étroite collaboration avec :

- La direction générale;
- Les chargés de projets;
- Les estimateurs;
- Les contremaîtres et équipes de chantier;
- Les fournisseurs et sous-traitants;
- Les comptables externes;
- Les organismes gouvernementaux (CCQ, CNESST, RBQ, municipalités, etc.).

Objectif du poste : Assurer une gestion administrative rigoureuse, efficace et proactive afin de soutenir la croissance de l'entreprise, d'optimiser les opérations et de permettre aux équipes de chantier et de gestion de se concentrer sur la réalisation des projets.

Rémunération : 26,00$ à 35,00$ par heure

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Quebec City, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

📌 Coordonnateur(trice) administrative (Quebec City)
🏢 Laflamme Restauration
📍 Quebec City