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QUI NOUS SOMMES

Sid Lee est un collectif créatif multidisciplinaire qui cherche à briser l’ordinaire pour repenser la façon dont les marques connectent par la créativité, la culture, l'innovation et le design. Plus de 300 artisan·e·s travaillent avec cœur comme une seule équipe à partir des bureaux de Montréal, Toronto, New York, Paris, Londres et San Francisco. En défiant les attentes, notre travail définit l’avenir des marques et le monde qui les entoure. Sa communauté créative inclut aussi Yard, Digital Kitchen, Sid Lee Sport, Sid Lee Architecture et Haigo. Sid Lee puise dans sa riche palette de disciplines, allant de l’artisanat à la culture et à l’innovation, afin de permettre à ses client·e·s de se surpasser afin de gagner la confiance de leur clientèle et d’accroître leur influence. Sid Lee fait partie de kyu, un collectif mondial d’entreprises cr e9atives de premier plan e9tabli par Hakuhodo DY Holdings. Sid Lee est e9galement 0 l’origine de C2 Montr e9al, l’une des plus grandes conf e9rences internationales consacr e9es e0 la cr e9ativit e9 en affaires.

R d4LE

Sous la supervision du gestionnaire d’actifs TI global, le.la Coordonnateur.trice aux op e9rations TI joue un r f4le cl e9 dans la gestion quotidienne des actifs informatiques et des licences logicielles e0 travers plusieurs unit e9s d’affaires e0 l’ e9chelle locale, nationale et internationale. Cette personne contribue l’ensemble du cycle de vie des actifs, du procurement au suivi budg e9tair e9, en passant par la coordination des achats, la validation des co42ts et le suivi des renouvellements.

Il.Elle collabore e0troitement avec les membres de l' e9quipe TI, les g e9stionnaires, les CFO, ainsi que les utilisateurs internes et fournisseurs externes, dans un environnement structur e9, dynamique et en constante e9volution.

RESPONSABILIT c9S

- Assurer le suivi rigoureux et la mise e0 jour des inventaires mat e9riels et logiciels de l’entreprise.
- V e9rifier mensuellement la r e9partition des co fbts de licences afin de s’assurer qu’elle refl9 fid e8lement l’utilisation r e9elle par chaque unit e9 d’affaires.
- Traiter les demandes d’achat d’équipements et de logiciels via l’outil de billetterie TI.
- Cr e9er les bons de commande dans Workday, valider leur conformit e9 budg e9taire et assurer le suivi des factures avec l’équipe des comptes payables.
- Classer et maintenir e0 jour les contrats technologiques, tout en alertant l’équipe des e9ch e9ances e0 venir et des renouvellements.
- Participer la r e9conciliation mensuelle des d e9penses r e9elles en comparaison avec le budget pr e9vu.
- Collaborer avec les diff e9rentes parties prenantes afin de clarifier les informations, r e9soudre les e9carts et assurer la qualit e9 des donn e9es.
- Contribuer e0 l’am e9lioration continue des processus li e9s e0 la gestion des actifs,



des achats et du suivi financier.

REQUIS

- 2 e0 3 ans d e9xprience dans un r f4le administratif, d’approvisionnement, de coordina tion ou dans un poste similaire.
- Dipl f4me d’études coll e9giales ou baccalaur e0t en administration, logistique, technologies de l’information ou dans un domaine connexe.
- Bonne connaissance de la suite Google (Google Sheets, Docs, Drive).
- Excellente ma89trise d’Excel, notamment des fonctions de recherche, des tableaux crois e9s dynamiques et des formules de calcul.
- Une premi e8re exp e9rience avec un syst e8me ERP, tel que Workday, ou un outil de billetterie TI comme Freshservice ou Eden.
- Excellentes capacit e9s d e9organisation, rigueur dans le traitement des donn e9es et aisance avec les chiffres.
- Esprit proactif, sens de l57initiative et aisance e0 poser des questions pour bien comprendre les processus et rep e9rer les anomalies.
- La maîtrise du fran craftais, tant e0 l'or al qu' e0 l' e9crit, est requise. La maîtrise de l'anglais, tant e0 l'or al qu' e0 l'crit, pour travailler avec des clients et coll e8gues nationaux et internationaux (50 % du temps) est e9galement requise.

WHO WE ARE

Sid Lee is a multidisciplinary creative collective striving to make a difference and celebrating culture with bold ideas. Over 300 artisans work as one team from offices in Montreal, Toronto, Recent York, Paris, London, and San Francisco. They strive to break the ordinary through brand building, brand expression and brand experience.

Its creative community also includes Yard, Digital Kitchen, Sid Lee Sport, Sid Lee Architecture, and Haigo. Alongside daring clients, Sid Lee draws on its rich collection of disciplines: from craft to culture and innovation, empowering its clients to outperform their competitors, earn the trust of their customers, and increase their influence. Sid Lee is a member of kyu, a collective of top-tier global creative companies established by Hakuhodo DY Holdings.

Sid Lee also imagined C2 Montr e9al, one of the largest creative-business conferences in the world.

ROLE

Under the supervision of the Global IT Asset Manager, the IT Operations Coordinator plays a key role in the day-to-day management of IT assets and software licenses across multiple business units at the local, national, and international levels. This person contributes to the full asset lifecycle, from procurement and budget tracking to purchase coordination, cost validation, and renewal follow-up.

They work closely with members of the IT team, managers, CFOs,



internal users, and external vendors in a structured, dynamic, and constantly evolving environment.

RESPONSIBILITIES

- Ensure thorough tracking and updating of the company’s hardware and software inventories.
- Review the monthly allocation of license costs to ensure it accurately reflects actual usage by each business unit.
- Process equipment and software purchase requests through the IT ticketing system.
- Create purchase orders in Workday, validate budget compliance, and follow up on invoices with the Accounts Payable team.
- File and keep technology contracts up to date, while alerting the team to upcoming deadlines and renewals.
- Participate in the monthly reconciliation of actual expenses against the planned budget.
- Collaborate with various stakeholders to clarify information, resolve discrepancies, and ensure data quality.
- Contribute to the continuous improvement of processes related to asset management, procurement, and financial tracking.

REQUIREMENTS

- 2 to 3 years of experience in an administrative, procurement, coordination, or similar role.
- College diploma or bachelor’s degree in administration, logistics, information technology, or a related field.
- Good knowledge of the Google suite (Google Sheets, Docs, Drive).
- Strong proficiency in Excel, particularly lookup functions, pivot tables, and calculation formulas.
- Initial experience with an ERP system such as Workday, or an IT ticketing tool such as Freshservice or Eden.
- Excellent organizational skills, strong attention to detail in data handling, and comfort working with numbers.
- Proactive mindset, strong sense of initiative, and confidence in asking questions to fully understand processes and identify anomalies.
- Fluency in spoken and written French is required. Fluency in English, both spoken and written, to work with national and international clients and colleagues (50% of the time) is also required.

Fier de souscrire au principe de l’ e9galit e9 d’accès e0 l’emploi, Sid Lee s’engage e0 cr e9er un milieu de travail refl eatant la diversit e9.

Nous encourageons les femmes, les personnes autochtones, les personnes en situation de handicap et les membres de minorit e9s visibles et ethniques e0 postuler e0 nos emplois.

Proud to be an equal opportunity employer, Sid Lee is committed to creating a diverse work environment. All qualified applicants are considered without regard to citizenship, ethnicity, race, colour, religion, gender, gender identity or expression, sexual orientation, disability, age or veteran status.

We encourage women, Indigenous peoples, persons with disabilities, and members of visible and ethnic minorities to apply for our job opportunities. Additionally, accommodation measures can be made available for persons with disabilities upon request at any stage of the pre-selection and selection process.

📌 Cordonnateur.trice aux opérations TI - IT Operations Coordinator (Montreal)
🏢 Socket.dev
📍 Montreal