DESCRIPTION DU POSTE

Relevant de la Directrice du développement immobilier, le coordonnateur à la gestion immobilière est responsable de la gestion opérationnelle et administrative du parc immobilier de l'entreprise. Il assure le suivi des interventions de maintenance, coordonne les travaux et les achats requis afin de garantir le bon fonctionnement des succursales.

Il veille également à la gestion et au suivi des contrats de services avec les fournisseurs, s'assure du respect des échéanciers et des ententes, et agit comme personne-ressource auprès des équipes terrain pour répondre aux besoins liés aux immeubles. Par son sens de l'organisation et sa capacité à coordonner plusieurs dossiers simultanément, il contribue à maintenir des installations sécuritaires, fonctionnelles et conformes aux standards de l'entreprise.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES:

Gestion des demandes de maintenance

- Réceptionner, analyser et prioriser les demandes de maintenance provenant des succursales et employés d’autres départements.
- Assurer la coordination entre les succursales et les employés de maintenance/ fournisseurs / bailleur pour le suivi des réparations et des interventions
- Assurer un suivi régulier des travaux en cours et tâches ouvertes

Maintenance préventive/ Contrats de services
- Superviser l’entretien préventif des immeubles afin d’assurer leur conformité et leur bon fonctionnement (système de ventilation lorsque requis)
- Assurer le suivi des inspections réglementaires (sécurité incendie)
- Gérer et assurer le suivi des contrats de service pour l’entretien ménager, la sécurité incendie, les systèmes CVAC et autres services essentiels dans les succursales applicables.

Suivi administratif et gestion budgétaire
- Participer à la création, à la gestion et à la mise à jour des budgets OPEX avec le directeur du département.
- Assurer le suivi rigoureux des dépenses liées aux opérations immobilières et aux ressources matérielles.
- Codifier et traiter les factures fournisseurs en s’assurant de l’exactitude de celle-ci et obtenir leur approbation si nécessaire
- Gestion des factures de la carte de crédit et entrée dans le système en ligne.

Gestion de la documentation
- Organiser et tenir à jour les dossiers du SharePoint des baux, ententes de services, etc
- Tenir à jour la liste des succursales et code de boîtes à clés




- Tenir à jour les rapports de système incendie de chaque succursale.
- Tenir à jour la documentation des bornes électriques

Achats et approvisionnement
- Procéder aux achats de matériel et de fournitures nécessaires aux opérations immobilières et à l’entretien des succursales.
- Gérer l’inventaire des fournitures et anticiper les besoins futurs.

Support aux projets immobiliers
- Collaborer avec l’équipe de gestion immobilière pour assurer la mise en œuvre des projets d’aménagement et de rénovation.
- Participer à la coordination des déménagements et à l’installation des équipements dans les nouvelles succursales.
- Effectuer des visites de succursales au besoin

Équipe de maintenance
- Communication régulière avec les deux employés de maintenance au sujet des tâches, besoins.
- Gestion de leurs feuilles de temps
- Gérer les priorités de leur horaire

Support
- Être le point de contact entre le département immobilier et les autres départements (Service clientèle, directrice personnel enseignant).
- S’assurer de tenir les fiches contacts odoo à jour avec les informations des succursales (boîtes à clés, stationnement, etc)
- Toutes autres tâches connexes

Département moto
- Veiller à l’ouverture et la fermeture de saison : livraison et retrait de toilettes et conteneurs, déneigement des terrains, nettoyage des terrains.
- Commande de fournitures et de livraison pour les différents terrains motos
- Assurer la coordination entre les demandes de terrains moto et les employés maintenances/ fournisseurs / bailleur pour le suivi des réparations et des interventions
- Toutes autres tâches connexes

QUALIFICATIONS REQUISES:

- Minimum de 1 an d’expérience en coordination immobilière ou en gestion de l’entretien des bâtiments.
- Connaissance de base en gestion de baux et en contrats de services.
- Capacité à gérer plusieurs demandes en simultané et à résoudre les problèmes rapidement.




- Excellentes compétences en organisation et gestion des priorités.
- Bonnes aptitudes en communication et en gestion des relations avec les fournisseurs.
- Connaissance des outils bureautiques et logiciels de gestion immobilière.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES:

- Capacité de négocier et de maintenir de bonnes relations avec les fournisseurs;
- Orienté vers les résultats et l’efficacité;
- Capacité à résoudre des problèmes efficacement;
- Capacité à réagir rapidement et à gérer ses priorités;
- Très bon sens de l’organisation, de la planification et d’analyse;
- Excellentes aptitudes en communication orale et écrite;
- Travail d’équipe et collaboration.

CE QUE NOUS OFFRONS:

- Horaire versatile de 40 heures par semaine, du lundi au vendredi, avec possibilité d’ajustements
- Travail hybride : télétravail 3-4 jours par semaine selon les besoins de l’entreprise
- Environnement de travail dynamique une organisation en pleine croissance
- Poste clé ayant un impact direct sur la profitabilité de l’entreprise

À PROPOS DE NOUS: Groupe Tecnic Canada | Le leader des écoles de conduite au Canada

Fondé en 1985 et basé à Laval (QC), Groupe Tecnic Canada exploite le plus grand réseau d'écoles de conduite du pays, regroupant aujourd’hui plus de 750 employés et plus de 150 établissements au Québec. Nous sommes également le plus grand réseau de franchises d'écoles de conduite en Amérique du Nord, formant chaque année plus de 70 000 nouveaux étudiants.

Avec plus de 70 écoles corporatives stratégiquement situées à travers la Rive-Nord de Montréal, les Laurentides, la Mauricie et l'Outaouais, nous offrons une gamme de formations : conduite automobile, moto, cyclomoteur, 3 roues, ainsi que des programmes de formation d'instructeurs et des formations pour les entreprises.

Chaque année, près de 45 % des étudiants en conduite automobile au Québec obtiennent leur permis grâce à Tecnic, consolidant ainsi notre position de leader incontesté sur le marché québécois grâce à notre vaste réseau et une image de marque forte et reconnue

Rejoignez-nous et faites partie de cette aventure en constante croissance!

Rémunération : à partir de 1,00$ par heure

Avantages

- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Lieu du poste : Télétravail hybride à Laval, QC H7S 2K6

📌 Coordonnateur(trice) - Gestion immobilière et Ressources matérielles (Laval)
🏢 École de conduite Tecnic
📍 Laval