Numéro de poste: 50021520 /

Département: Sciences humaines appliquées

Niveau: GR12

Campus: Loyola (NDG)

Salaire: $86 159,93 - $102 917,74 par an (prorata du nombre d'heures travaillées)

Syndicat/Association/Politiques RH: SEPUC

Date limite de candidature: August 24, 2026

Nous encourageons vivement les personnes candidates à joindre une lettre de motivation exprimant leur intérêt et expliquant comment leur profil correspond au poste.

REMARQUE : Cet affichage représente un contrat temporaire, temps partiel (17 heures/semaine), jusqu’au 17 septembre 2027.

NATURE DU POSTE

Sous l’autorité de l’administratrice ou administrateur du Département des sciences humaines appliquées, fournir un soutien professionnel, administratif et logistique en ce qui concerne les programmes assortis de stages; promouvoir activement le programme de stages et veiller à son développement en vue d’établir de nouveaux lieux de stage et de tisser des liens à cet effet.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

- Administrer et superviser les placements en collaboration avec la personne responsable du cours.
- Recevoir les candidatures des personnes étudiantes pour les stages du premier cycle et des cycles supérieurs.
- Appuyer et faciliter le placement, le recrutement et la rétention des personnes étudiantes, en tenant à jour une base de données qui permet un suivi de leur lieu de stage et de leurs heures de travail, et en résolvant les problèmes au fur et à mesure qu’ils se posent.
- Répondre aux demandes de renseignements internes et externes concernant les stages et les projets, en informant les lieux de stage des exigences des programmes et en déterminant la pertinence de ces lieux pour chaque programme en collaboration avec le corps enseignant.
- Rencontrer régulièrement les membres du corps professoral afin de développer et de contrôler les lieux de stage et les projets aux fins de la synthèse de fin d’études quant aux ressources humaines.
- Garantir la qualité de l’expérience de placement en supervisant l’ensemble des aspects logistiques du programme, en veillant à ce que les formulaires requis soient remplis avant le début du stage et à ce que les exigences légales soient respectées en temps opportun; rassembler et conserver tous les documents nécessaires.
- Mener des actions de sensibilisation auprès des nouvelles organisations partenaires en tant que lieux de stage potentiels, en élaborant des stratégies pour accroître le nombre de placements et les taux de placement pour tous les programmes.
- Maintenir une base de données actualisée des lieux de stage et, en collaboration avec les membres du corps professoral, recommander le maintien ou la suppression d’un lieu de stage figurant sur la liste.
- Collaborer avec le Service des affaires juridiques pour faire en sorte que les contrats de stage exigés par les établissements d’accueil respectent les normes de l’Université.




- Créer et diffuser des documents d’information et de promotion en veillant à ce que la traduction des documents relatifs aux placements (formulaires d’évaluation, lettres d’introduction, guide des stages, etc.) soit correcte et à jour, et actualiser le site Web du département consacré aux stages.
- Assurer la liaison avec le programme de stages Réussir malgré tout afin de soutenir le financement des personnes étudiantes issues de groupes défavorisés.
- Répondre aux demandes de données sur les stages émanant de l’administration de l’Université et collaborer avec les groupes universitaires qui contribuent à la coordination et à la définition des politiques en matière de stages.
- Élaborer et animer, en collaboration avec les membres du corps professoral, la séance d’information sur les stages.
- Le cas échéant, effectuer des visites sur place des lieux de stage.
- Répondre aux demandes d’attestation des personnes étudiantes concernant la réalisation d’un stage ou le nombre d’heures effectuées au cours d’un stage.
- Collaborer avec le personnel enseignant pour évaluer l’expérience étudiante dans les différents lieux de stage.
- Assume d'autres tâches, à la demande du directeur du département et de l'administrateur du département

- QUALIFICATIONS
- Baccalauréat en sciences humaines appliquées ou dans une discipline connexe, et de deux à quatre ans d’expérience professionnelle dans le secteur des services sociaux.
- Connaissance et expérience approfondies de la recherche d’emploi et des techniques d’entrevue.
- Connaissance des possibilités d’emploi et de carrière dans les secteurs privés, parapublics et sans but lucratif pertinents.
- Bonne connaissance (niveau 4) de l’anglais et du français parlés et écrits.
- Bonne connaissance (niveau intermédiaire) de Word, d’Excel et de PowerPoint.
- Capacité à réseauter avec les secteurs privés, parapublics et sans but lucratif de même qu’avec le milieu universitaire, ainsi qu’à guider et à conseiller les personnes étudiantes et les organisations partenaires.
- Excellent sens de l’organisation, de la communication et des relations interpersonnelles; aptitude éprouvée à travailler sous pression au sein d’une équipe et à respecter des échéances.
- Disponibilité pour voyager à différents endroits en Ontario, au Québec et à Montréal.
- Précision, minutie et bon jugement.
- Capacité à travailler avec un minimum de supervision.
- Disponibilité pour travailler en dehors des heures normales de bureau en période de pointe.
- Bonnes aptitudes pour la conception et la maintenance Web ainsi que pour les médias sociaux un atout. Connaissance des médias sociaux, y compris LinkedIn un atout.





En raison du volume de candidatures, seules les personnes retenues seront contactées par notre équipe de recrutement. L'Université Concordia est un établissement d'enseignement supérieur de langue anglaise où la principale langue d'enseignement et de recherche est l'anglais. Puisque ce poste soutien les fonctions académiques et administratives de l'université, la maîtrise de l'anglais et du français, tel qu'indiqué, est requise.

KEY : Si votre candidature est retenue, vos habiletés langagières et informatiques seront évaluées.

Reconnaissance territoriale

L’Université Concordia est située en territoire autochtone non cédé. La nation Kanien’kehá:ka est la gardienne des terres et des eaux où nous nous trouvons actuellement. Le nom d’origine de ce territoire est Tiohtià:ke (ou Montréal).

Celui-ci est historiquement connu comme un lieu de rassemblement pour de nombreuses Premières Nations. Aujourd’hui, la ville abrite une population diversifiée d’Autochtones et de gens d’autres origines. Nous respectons les liens continus avec le passé, le présent et l’avenir dans nos rapports avec les Autochtones et les autres membres de la communauté montréalaise.

Équité en matière d’emploi

L’Université Concordia valorise la diversité au sein de son personnel et s’engage à promouvoir un accès égal à l’emploi. L’Université encourage toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature, incluant les femmes, les membres de minorités visibles, les Autochtones, les personnes des groupes d’orientations et d’identités sexuelles minoritaires, les personnes handicapées ainsi que toute autre personne pouvant contribuer à la diversité de notre communauté. Les informations relatives à la diversité ne sont pas recueillies lors du processus de candidature des membres du personnel actuels de l'université Concordia, car elles sont collectées par le Bureau de l'équité dans le cadre d'initiatives de recensement de l'équité à l'échelle de l'université.

Pour toute question concernant ces initiatives, veuillez communiquer directement avec le Bureau de l'équité à [email protected] .

Accessibilité

Concordia désire accroître la diversité parmi les membres de sa communauté. Nous nous efforçons de rendre nos procédures de recrutement le plus accessibles possible et offrons au besoin des accommodements aux candidats. Si l’on vous convoque à une entrevue et que vous prévoyez avoir besoin d’accommodements, écrivez-nous à l’adresse [email protected] . Votre demande sera traitée en toute confidentialité.

Statut d’immigrant

Si toutes les personnes qualifiées sont conviées à postuler, les citoyens canadiens et les résidents permanents auront toutefois priorité. Conformément aux exigences du gouvernement du Canada en matière de rapports, l’Université est tenue de recueillir de l’information sur le statut des candidats, à savoir s’ils sont résidents permanents ou citoyens canadiens.

📌 Coordonnatrice ou coordonnateur des stages et des placements (Montreal)
🏢 Concordia University
📍 Montreal