**Coordonnateur(trice) d’inventaire – Bilingue français/anglais

Découvrez Compugen** Compugen est le plus grand allié technologique privé au Canada. Nous croyons que pour innover nos industries, transformer nos entreprises, connecter nos communautés et provoquer de réels changements, nous devons voir plus grand, élargir notre portée et agir avec plus d'audace.

Grâce à notre expertise, notre curiosité et notre approche collaborative, nous aidons les organisations à créer et offrir des expériences numériques réfléchies et mémorables. Pour nous, c’est ce que ça veut dire de s'appuyer sur la technologie tout en restant centré sur l'humain.

Aider les organisations à imaginer et réaliser de nouvelles possibilités, ce n’est pas juste un slogan pour nous — c’est ce qui guide notre quotidien. Nous croyons foncièrement que la technologie est le conduit, mais les gens sont les points de connexion qui rendent la magie possible!

Notre culture Notre culture priorise le bien-être humain et s’investit dans votre potentiel. Nous sommes non seulement dédiés à nos objectifs d’entreprise, mais aussi à vos objectifs professionnels.

Si vous avez une curiosité inlassable, un désir de faire une différence et un esprit fondamentalement collaboratif, vous êtes au bon endroit.

Responsibilités clés: Contrôle et exactitude des stocks Maintenir des niveaux de stocks précis grâce à des inventaires tournants quotidiens, hebdomadaires et mensuels.

- Vérifier, rapprocher et ajuster les stocks en comparant les comptages physiques aux données du système.
- Surveiller les niveaux de stock, identifier les ruptures ou les excédents et communiquer rapidement les anomalies.
- Gérer les ajustements de stocks et soumettre la documentation correspondante pour validation.
- Veiller à l’exactitude de l’étiquetage des SKU, à la bonne localisation des articles et au respect de la rotation des produits (FIFO).

Inventaires tournants et audits

- Réaliser les inventaires tournants conformément à la classification ABC ou aux directives de l’entreprise.
- Effectuer des recomptages lorsque les écarts dépassent les seuils définis.
- Tenir des enregistrements détaillés, des journaux et des pistes d’audit pour toutes les activités d’inventaire.
- Participer aux inventaires physiques complets annuels ou semestriels.

Analyse des causes racines et amélioration des processus

- Investiguer et analyser les causes des écarts de stock (erreurs de réception, problèmes de préparation de commandes, erreurs d’emplacement, lacunes de processus, etc.).
- Identifier les problèmes récurrents et proposer des actions correctives.
- Participer aux initiatives d’amélioration continue visant à améliorer la fiabilité des stocks et à réduire les erreurs opérationnelles.

Gestion des systèmes et des données

- Saisir les résultats des inventaires tournants et les ajustements dans les systèmes
- Créer et maintenir des rapports de stocks, des analyses d’écarts et des indicateurs clés de performance (KPI).
- Effectuer des contrôles d’intégrité des données (stocks négatifs, SKU en doublon, articles mal localisés).
- Contribuer à la mise à jour des systèmes, y compris la gestion des emplacements, la création des SKU et les mouvements de stock.

Collaboration transversale

- Travailler en étroite collaboration avec les équipes Réception, Expédition, Production
- Communiquer les écarts de stocks, les ruptures et les lacunes de processus à la direction.
- Soutenir la production ou la préparation des commandes en garantissant la disponibilité des matières et l’exactitude des niveaux de stock.

Tâches opérationnelles

- Participer aux transferts de marchandises, mises en stock, retours et consolidations d’inventaire si nécessaire.
- Utiliser des scanners RF, chariots élévateurs, transpalettes ou autres équipements d’entrepôt (selon les exigences du poste).
- Veiller au respect des normes de sécurité de l’entreprise et des procédures d’entrepôt.

Conditions de travail





- Travail dans un environnement d'entrepôt standard où le port de chaussures de sécurité à embout d’acier est requis
- L’environnement est non climatisé, mais une exposition occasionnelle et brève à la chaleur ou au froid peut se produire
- Une exposition occasionnelle à des bruits de courte durée dépassant 85 dB peut survenir; une protection auditive est offerte mais non obligatoire
- Les horaires de travail standards sont du lundi au vendredi, 37,5 heures par semaine, avec une pause diner non rémunérée de 30 minutes par jour.
- Les tâches ne sont pas répétitives et peuvent être fréquemment réaffectées en fonction des priorités changeantes
- Des heures supplémentaires peuvent être exigées, conformément à la législation provinciale applicable sur les normes d’emploi

Exigences physiques

- Ce poste nécessite une grande fréquence de station debout, de marche, de flexion, d'accroupissement, etc.
- Des levées fréquentes d’objets jusqu’à 20 kg sont requises; les objets de plus de 20 kg doivent être soulevés en équipe

**Compétences et qualifications:

Qualifications requises :**

- Diplôme d’études secondaires obtenu
- Familiarité avec l’utilisation des ordinateurs, des systèmes informatisés de gestion d’entreprise et des lecteurs RF
- Minimum de 1 an en contrôle d'inventaire, entreposage, logistique et transport
- Formation à l’utilisation sécuritaire des échelles selon les procédures de Compugen
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Capacité à travailler dans un environnement dynamique et en évolution rapide, avec des délais souvent courts
- Disponibilité pour effectuer des heures supplémentaires en dehors des horaires normaux (soirées et week-ends) afin de répondre aux besoins des clients (internes ou externes)

Déclaration d’équité Chez Compugen, nous engageons envers la diversité, l’équité et l’inclusion. Nous recrutons activement parmi tous les groupes, y compris les femmes, les Autochtones, les personnes handicapees et les membres des minorites visibles. Nous reconnaissons l'importance d'eliminer les obstacles a la participation et d'offrir des mesures d'adaptation sur demande a tous les candidats tout au long du processus de recrutement. Si vous avez besoin d'une mesure d'adaptation, nos représentant de l’équipe des ressources humaines travaillera avec vous pour répondre à vos besoins de maniere confidentielle et respectueuse. Nous croyons que tout le monde mérite une place à la table-et nous prenons des mesures deliberees pour que cela devienne une realite. _____________________________________________________________

**Inventory Coordinator - Bilingual French/English

About Compugen** Compugen is Canada's largest privately-owned Technology Ally. To innovate industries, transform businesses, connect communities, and drive meaningful change, we must think bigger, reach broader, and act bolder. Through knowledge, curiosity, and collaboration, Compugen helps organizations delivering experience by design. This is what it means to be human-centered and technology-enabled.

Dreaming, designing, and delivering isn't just a mantra for us — it's a way of life. We believe that technology is the conduit, but our people – they are the connection that truly makes the magic happen!

Our Culture We are a human-centered culture where we prioritize your well-being and are invested in helping you reach your fullest potential. We're not only focused on achieving our goals — we're dedicated to helping you achieve yours.

If you're relentlessly curious, driven to make a difference, and collaborative at the core, then you belong with us.

Key Responsibilities: Inventory Control & Accuracy

- Maintain accurate inventory levels through daily, weekly, and monthly cycle counts.
- Verify, reconcile,



and adjust inventory by comparing physical counts to system records.
- Monitor stock levels, identify shortages or overages, and communicate issues promptly.
- Manage inventory adjustments and submit corresponding documentation for approval.
- Ensure correct SKU labeling, location accuracy, and proper product rotation (FIFO).

Cycle Counting & Auditing

- Execute cycle count schedules following ABC classification or organizational guidelines.
- Conduct recounts when discrepancies exceed established thresholds.
- Maintain detailed records, logs, and audit trails of all cycle count activities.
- Support annual or semi-annual full physical inventory audits.

Root Cause Analysis & Process Improvement

- Investigate and analyze causes of inventory discrepancies (e.g., receiving errors, picking issues, mis-slots, process gaps).
- Identify recurring issues and recommend corrective actions.
- Participate in continuous improvement initiatives to enhance inventory accuracy and reduce operational errors.

System & Data Management

- Enter cycle count results and adjustments into the WMS or ERP system (SAP, Oracle, NetSuite, etc.).
- Create and maintain inventory reports, variance summaries, and KPIs.
- Perform data integrity checks, such as reviewing negative balances, duplicate SKUs, or mis-located inventory.
- Assist in maintaining system updates, including location maintenance, SKU setups, and inventory movements.

Cross-Functional Collaboration

- Work closely with Receiving, Shipping, Production, Purchasing, and Quality teams to resolve inventory issues.
- Communicate inventory variances, stock-outs, and process gaps to management.
- Support production or order fulfillment by ensuring material availability and accurate stock levels.

Operational Duties

- Assist with material transfers, put-aways, returns, and inventory consolidations as needed.
- Utilize RF scanners, forklifts, pallet jacks, or other warehouse equipment (if required by role).
- Ensure compliance with company safety standards and warehouse procedures.

Skills & Qualifications: Qualifications include:

- Completion of a Secondary school diploma
- Familiarity with use of computers, computerized business management systems and use of RF scanners
- Minimum 1 year of experience in inventory control, warehousing, logistics and transportation environment
- To be trained for proper use of ladders as per Compugen Secure Operating Procedures
- Strong written and verbal communication skills
- Ability to work in a fluid and fast paced environment, with frequent short timelines
- Ability to work overtime outside of the normal schedule (evenings and weekends) to respond to customer (internal or external) needs

Working conditions

- Working within a standard warehouse environment where steel toed shoes are required
- Environment is climate controlled but occasional, brief exposure to heat or cold may occur
- Occasional exposure to short bursts of noise over 85 db may occur; hearing protection is offered but not mandatory
- Standard work hours are Monday to Friday, 37.5 hrs. per week plus a daily half hour unpaid lunch break.
- Tasks are non-repetitive in nature and can be frequently re-assigned due to changing priorities
- May be required to work overtime, in accordance with applicable provincial Employment Standards legislation.

Physical Requirements

- This position requires a high degree of standing and walking, bending, crouching, etc.
- Frequent lifting of objects up to 20 kg required; objects over 20 kg require team lifting

Equity Statement At Compugen, we are committed to diversity, equity and inclusion. We actively recruit from all groups, including women, Indigenous people, persons with disabilities and members of visible minorities. We recognize the importance of removing barriers to participation and provide accommodation upon request to all applicants throughout the recruitment process. If you require an accommodation, our People & Culture representative will work with you to meet your needs in a confidential and respectful manner. We believe everyone deserves a seat at the table-and we are taking deliberate action to make this a reality.

📌 Inventory Coordinator -Bilingual (Montreal)
🏢 Compugen
📍 Montreal