Position: Operations Assistant / Driver Check-In

Location: Montreal Terminal

Company: Speedy Transport Group Inc.

Employment Type: Full-Time

About Speedy Transport Group Inc.:

Speedy Transport Group Inc. started small and grew fast. Founded in 1941 as a local, same-day parcel pick-up and delivery service, Speedy Transport has grown to become one of central Canada's premier carriers. Today, we operate sophisticated transport services from terminals along the Windsor-Quebec City 401 corridor, with a fleet of over 450 owner-operators, and 500+ employees operating out of seven main terminals. With construction on an additional three sites currently underway.

Position Overview

As an Operations Assistant / Driver Check-In, you will play a vital role in supporting the day-to-day operations of our terminal. You will be responsible for ensuring accuracy of driver hours for payroll and maintaining excellent communication with drivers, and the operations team concerning weekly pay . Your role will involve a variety of tasks that are key to maintaining the efficiency of our logistics operations.

What We Offer:

- Competitive salary package.
- Comprehensive benefits package (health, dental, etc.).
- RRSP with company matching.
- Profit sharing and annual bonuses.
- A supportive and collaborative team environment.
- Opportunities for growth and advancement.

Key Responsibilities:

- Accurately enter and monitor driver logs and house records, ensuring all data is up-to-date and properly tracked.
- Ensure the timely and precise processing of all documentation.
- Oversee and manage deadlines for driver payroll, ensuring payments are processed without delay.
- Maintain an organized filing system, ensuring all documents are properly categorized and easily accessible.
- Provide support for various administrative tasks and assist with special projects as needed

Qualifications:

- Previous experience in the transportation/logistics industry is preferred.
- Strong communication skills.
- Basic computer proficiency with the ability to quickly learn new systems.
- Excellent multitasking abilities and organizational skills.




- Ability to work effectively in a fast-paced, sometimes noisy environment.
- Strong attention to detail and ability to prioritize tasks.

________________________________________ Poste : Commis aux opérations / Vérification des conducteurs

Lieu : Terminal de Montréal

Entreprise : Speedy Transport Group Inc.

Type d'emploi : Temps plein

À propos de Speedy Transport Group Inc. :

Fondée en 1941, Speedy Transport Group Inc. a démarré comme un service de ramassage et de livraison de colis local et le même jour, et a connu une croissance rapide pour devenir l'un des transporteurs les plus importants du centre du Canada. Avec plus de 450 propriétaires-exploitants et une équipe de plus de 500 employés répartis sur sept principaux terminaux, nous offrons des solutions de transport sophistiquées le long du corridor 401 entre Windsor et la Ville de Québec. Nous sommes également en pleine expansion avec la construction de trois nouveaux sites.

Rejoignez-nous et faites partie de notre dynamique croissance!

Ce que nous offrons

- Rémunération compétitive.
- Forfait d'avantages sociaux complet, incluant santé, soins dentaires, etc.
- Régime de retraite (RRSP) avec contribution de l’employeur.
- Partage des profits et bonus annuels.
- Un environnement de travail collaboratif et soutenant.
- Opportunités de croissance et d'avancement au sein de l'entreprise

Vue d'ensemble du poste : En tant que commis aux opérations / vérification des conducteurs au terminal de Montréal, vous serez un membre clé de notre équipe, assurant le bon déroulement des activités quotidiennes.



Votre responsabilité principale sera la gestion des heures des conducteurs pour la paie et garantir une communication constante et précise avec les conducteurs et l’équipe des opérations concernant les paiements hebdomadaires. Dans ce rôle, vous serez amené à effectuer diverses tâches essentielles pour assurer l'efficacité de nos opérations logistiques.

Principales responsabilités :

- Saisir et surveiller avec précision les journaux des conducteurs et les documents associés, en garantissant que toutes les informations sont à jour et correctement enregistrées.
- Traiter tous les documents nécessaires de manière ponctuelle et précise pour maintenir l'efficacité opérationnelle.
- Superviser les délais de la paie des conducteurs et veiller à ce que les paiements soient effectués dans les délais.
- Organiser et maintenir un système de classement efficace, garantissant que les documents sont facilement accessibles et correctement classés.
- Fournir un soutien administratif pour diverses tâches et assister dans des projets spéciaux selon les besoins.

Qualifications :

- Expérience préalable dans le domaine du transport/logistique est un atout.
- Excellentes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Compétences de base en informatique avec une capacité démontrée à apprendre rapidement de nouveaux systèmes et logiciels.
- Solides compétences organisationnelles avec la capacité de gérer efficacement plusieurs tâches.
- Capacité à prospérer dans un environnement de travail dynamique et rapide.
- Souci du détail et capacité à prioriser efficacement les tâches.

Si vous recherchez une opportunité stimulante et enrichissante avec une entreprise en pleine croissance, nous vous encourageons à postuler dès aujourd'hui et à rejoindre la famille Speedy Transport ! #HP

Job Types: Full-time, Permanent

Perks

- Casual dress
- Dental care
- Extended health care
- Paid time off
- RRSP match
- Vision care

Experience:
- Administrative or Logistics: 1 year (preferred)

Language:
- both French and English (preferred)

Work Location: In person

📌 Operation Assistant/ Driver Check- In (Pointe-aux-Trembles)
🏢 SPEEDY TRANSPORT GROUP
📍 Pointe-aux-Trembles