À SantéQuébec, prendre soin des gens est au cœur de notre engagement.

C’est ce quinous unit et nous anime.

Nous regrouponsles 30 établissements publics de santé et de services sociaux du Québec etcomptons sur l’engagement de près de 325 000 personnes qui, chaque jour,mettent leur savoir-faire au service du mieux-être de toute la population.

Nous croyonsque c’est par la collaboration, l’engagement, le respect, la bienveillance etl’excellence que se construit un réseau plus humain, plus fort, plus juste.

Travailler ausein de Santé Québec, c’est contribuer à une mission profondément humaine, dansun environnement en constante évolution, axé sur l’innovation et l’améliorationcontinue.

Si vouspartagez cette vision, si vous souhaitez y contribuer et changer réellement leschoses, votre place est ici.

Libellé de la nomenclature

1109 - Spécialiste en procédésadministratifs

Personne qui analyse les besoins, élaboreet fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmesadministratifs dans le but d'améliorer le fonctionnement des services.

Attributions

Sous l'autorité de la directrice – Partenaires TI, lapersonne titulaire assure le soutien opérationnel, administratif et analytiquerequis pour l'opérationnalisation des ententes stratégiques, les initiatives deconsolidation et de mutualisation ainsi que les activités de reddition decomptes du Bureau des partenaires TI.

Elle agit à titre de spécialiste des processusadministratifs, des analyses d'utilisation, des analyses de consolidation et demutualisation ainsi que des mécanismes de reddition de comptes soutenant lesactivités du Bureau des partenaires TI. Elle réalise les analysesadministratives, contractuelles et opérationnelles nécessaires au suivi desententes et assure l'intégrité ainsi que la qualité de l'information servant àla gestion, à la prise de décision et à l'amélioration continue desservices.

De manière plus spécifique,



les principaux champsd’action sont les suivants:

- Coordonnerles activités administratives liées à l'opérationnalisation des ententesstratégiques.
- Assurer lesuivi administratif des licenses, formations, abonnements et autres bénéficesdécoulant des ententes.
- Maintenirà jour les registres, inventaires et mécanismes de suivi associés auxententes.
- Réaliserdes analyses administratives, contractuelles et opérationnelles afin desoutenir la gestion des ententes stratégiques.
- Réaliserdes analyses des engagements contractuels afin d'assurer le suivi desobligations et de documenter les écarts observés.
- Réaliserdes analyses de la consommation contractuelle et de l'utilisation des bénéficesassociés aux ententes technologiques stratégiques.
- Effectuerdes analyses d'utilisation et d'adoption des services, licences, formations,abonnements et autres actifs découlant des ententes.
- Réaliserdes analyses de consolidation et de mutualisation afin de documenter lesopportunités, impacts et bénéfices potentiels.
- Produireles matrices d'évaluation, analyses comparatives et outils d'aide à la decisionsoutenant l'étude des scénarios de consolidation et de mutualisation.
- Évaluerles impacts organisationnels, opérationnels et administratifs associés auxinitiatives de consolidation et de mutualisation.
- Documenterles constats, enjeux, dépendances, risques et bénéfices attendus afin desoutenir les travaux du Bureau des partenaires TI.
- Assurerl'intégrité, la qualité et la cohérence des données utilisées pour lesanalyses,



tableaux de bord et activités de reddition de comptes.
- Développeret maintenir les mécanismes de collecte, de validation et de consolidation desdonnées.
- Assurer latraçabilité et la fiabilité des données utilisées dans les rapports etanalyses.
- Produireet maintenir les tableaux de bord, indicateurs, registres et outils desuivi.
- Assurer lacollecte, la validation, la compilation et la mise en forme des donnéesrequises pour la reddition de comptes.
- Produireles rapports périodiques, bilans, statistiques et documents d'informationdestinés aux gestionnaires et aux instances.
- Développeret maintenir les gabarits, formulaires et outils administratifs requis.
- Coordonnerles échéanciers, plans de travail, suivis d'actions et activités deconcertation.
- Préparerles présentations, rapports, documents d'information et dossiers destinés auxcomités et aux instances.
- Assurer lesoutien administratif et logistique aux activités de gouvernance, deconsultation et de collaboration.
- Contribuerà l'amélioration continue des processus, outils et méthodes de travail duBureau des partenaires TI.

*Veuillez considérer que les responsabilités pourraient être modifiéesen fonction de l'évolution de Santé Québec.

Conditions d’admission La personne candidate doit détenir :

- Un baccalauréat en sciences de l'administration, en sciences humaines,en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors duCanada devra avoir fait l’objet d’une évaluation comparative (attestationd’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisationet de l’Intégration.

Il est obligatoire de posséder la citoyennetécanadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail délivré parl’autorité fédérale compétente pour occuper ce poste.

📌 Opérationnalisation, analyses de consolidation et reddition de comptes (SPA) (Montreal)
🏢 Santé Québec
📍 Montreal