Our West Island notary firm is now hiring! We are looking for a legal secretary/assistant or paralegal with or without experience to join our welcoming and friendly team.

-opening files

-answering calls

-scheduling appointments/communicating with the clients to prepare their files and obtain information

-preparing the contracts

-doing research at the land registry office online-communicating with various parties (banks, brokers)

-obtaining tax confirmations from the city and school board- filing reports for the bank

Schedule:Monday-Friday 7-3 or 8-4 or 9-5 (flexible)Salary 50 000$-55 000$ for receptionist/secretary position to start and then training provided for paralegal position.

or 55 000$-75 000$ paralegal with experience in notary field.

Notre cabinet notarial de l'Ouest-de-l'Île embauche maintenant! Nous recherchons une adjointe juridique/assistante ou parajuriste avec ou sans expérience pour se joindre à notre équipe accueillante.





Description -ouverture des dossiers -répondre aux appels -planifier les rendez-vous/communiquer avec les clients pour préparer leurs dossiers et obtenir des informations -préparer les contrats -faire des recherches au registre foncier en ligne

-communiquer avec diverses parties (banques, courtiers) -obtenir les confirmations des relevés de taxes de la ville et de la commission scolaire

- préparer les rapports pour la banque Horaire :Lundi-vendredi 7-3 ou 8-4 ou 9-5 (adaptable)

Salaire 50 000$-55 000$ pour poste de réceptionniste/secrétaire pour débuter et formation pour poste technicienne juridique par la suite. ou

55 000$-75 000$ technicienne juridique/parajuriste avec expérience dans le domaine notarial.

Job Type: Full-time

Pay: $50,000.00-$75,000.00 per year

Benefits

- Flexible schedule
- On-site parking
- Paid time off

Work Location: In person

📌 Paralegal/Legal Assistant for notary/assistante juridique notaire (Kirkland)
🏢 Mtre Carmen Awad notary
📍 Kirkland