Voici un bref aperçu des tâches et des responsabilités qui vous incomberont :

Tâches

- Assurer la gestion intégrée des ressources au sein du système de gestion de projets et de portefeuilles ;
- Structurer, configurer et maintenir les données liées aux ressources internes, aux rôles de projet, aux titres d’emploi, aux affectations, aux disponibilités et aux capacités ;
- Contrôler la qualité, l’intégrité et la cohérence des données organisationnelles ;
- Soutenir la planification intégrée, la gestion de la capacité et l’allocation des ressources ;
- Produire et analyser l’information de gestion relative aux efforts, aux disponibilités et aux indicateurs de performance ;
- Gérer les données associées aux ressources externes, aux fournisseurs, aux contrats et aux demandes de services ;
- Encadrer les informations contractuelles, incluant les taux horaires, les périodes d’engagement, les efforts et les consommations ;
- Consolider, valider et analyser les données relatives aux ressources, aux contrats, aux accès et aux profils utilisateurs ;
- Identifier les écarts, les incohérences et les enjeux de qualité des données puis recommander les correctifs appropriés ;
- Produire les tableaux de bord, les rapports de suivi et les redditions de comptes destinés aux différentes instances ;
- Documenter les processus, les procédures et les pratiques opérationnelles ;
- Proposer des améliorations aux processus de gestion des ressources, de gestion contractuelle et de gestion des accès ;
- Assurer l’alignement des configurations de la solution avec les exigences organisationnelles et les cadres de gouvernance ;
- Collaborer avec les équipes des ressources humaines, des finances, de la gestion contractuelle, de la sécurité, de l’infrastructure et de la gestion du changement ;
- Participer aux activités de validation fonctionnelle, de stabilisation et d’amélioration continue du système.

Profil recherché





- Posséder une expérience d’au moins un (1) an avec Microsoft Dynamics 365 Project Operations ;
- Démontrer une expérience significative en paramétrage, en configuration, en exploitation, en soutien ou en évolution de systèmes d’information ;
- Évoluer dans des environnements organisationnels complexes impliquant plusieurs unités administratives ;
- Comprendre les règles de gestion, les référentiels, les paramètres applicatifs, les configurations, les validations fonctionnelles et les processus de mise en production ;
- Appliquer les meilleures pratiques de documentation, de contrôle qualité et d’amélioration continue ;
- Développer une expertise en gestion des ressources internes et externes, en gestion contractuelle et en suivi des fournisseurs ;
- Connaître les mécanismes de gestion des accès, les rôles applicatifs et les processus de contrôle associés ;
- Maîtriser les processus de planification intégrée, de gestion de la capacité et d’allocation des ressources ;
- Interpréter les processus contractuels, administratifs et financiers liés à l’exploitation d’un système d’information ;
- Assurer l’application des principes de sécurité de l’information, de protection des données et de gestion des accès ;
- Intégrer les mécanismes de gouvernance de projet, de programme et de portefeuille dans les activités quotidiennes ;
- Utiliser les approches de gestion de projet traditionnelles, agiles, hybrides ainsi que les pratiques DevOps ;
- Exploiter des plateformes telles que Dynamics 365 Project Operations, Microsoft 365, Azure DevOps ou des solutions comparables ;
- Administrer un outil de gestion des demandes et des incidents ;
- Accompagner les parties prenantes dans l’utilisation et l’optimisation d’un système d’information ;
- Analyser les enjeux organisationnels, fonctionnels, technologiques et opérationnels afin de recommander des solutions adaptées ;
- Faire preuve d’excellentes aptitudes en accompagnement, en transfert de connaissances et en soutien aux utilisateurs.

📌 Pilote de système - Gestion des ressources et du temps (Montreal)
🏢 COFOMO
📍 Montreal